Для чого призначений документ - прибутковий ордер на товари - закупівлі - статті - статті - 1с клуб

Пошук статей

останні статті

Для фіксації надходження товару на склад до занесення в інформаційну базу супроводжуючих документів, під якими мається на увазі або «Надходження товарів і послуг» або «Авансовий звіт» використовується документ "Прибутковий ордер на товари".
Цей документ використовують для оперативного фіксування надходження, коли заповнення даних документів в інформаційну базу більш зручно відпрацювати в подальшому.
Даний документ має можливість бути також застосований для фіксування надходження товарів, закуплених подотчетнік, до фіксування їм документа "Авансовий звіт".
Документ «Прибутковий ордер на товари» має можливість бути зареєстрований за такими видами операції.

· Від постачальника. В такому випадку в документі реєструється факт надходження товарів від постачальника до моменту фіксації фін. документів надходження. У той же час документ має можливість бути зареєстрований без визначення контрагента-постачальника.

· Від споживача. В такому випадку в документі реєструється факт повернення товарів споживачем до моменту фіксації фін. документів повернення. У той же час документ має можливість бути зареєстрований без визначення контрагента-споживача.

· Від подотчетнік. В такому випадку в документі реєструється факт надходження товарів від подотчетнік до моменту фіксації авансового звіту.

· Переміщення. В такому випадку в документі реєструється факт надходження товару на склад-одержувач, коли переміщення товарів на склад створюється в два кроки.

Установкою прапорця «Без права продажу». всіх ситуаціях, крім операції переміщення, документ має можливість бути зареєстрований з правом продажу товарів або без права продажу товарів.

· Якщо прапорець «Без права продажу" не виставлений, то товари, що надійшли через прибутковий ордер, мають можливість бути продані оптом або в роздріб.

· Якщо прапорець «Без права продажу» виставлений, то продаж подібних товарів буде можлива лише після того, як на основі прибуткового ордера буде зареєстрований документ «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від споживача» або документ «Авансовий звіт».

Під час проведення документа «Прибутковий ордер на товари» спочатку стає більше кількість товарів на складі (реєстр «Товари на складах») і кількість товарів, яке зареєстровано для прийняття (реєстр «Товари для отримання»), після під час оформлення документів «Надходження товарів і послуг »,« Повернення товарів від споживача »або документа« Авансовий звіт »спишеться кількість товарів до отримання.
Реєстрація супроводжуючих документів «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від споживача» або документа «Авансовий звіт» через прибутковий ордер має можливість бути зафіксовано послідовно, наприклад, декількома документами надходження від різних постачальників.
Під час оформлення документа «Прибутковий ордер на товари» релизована можливість резервування товарів для цього в документі «Прибутковий ордер на товари» визначається прапорець «Без права продажу». Дані товари вспомогательно реєструються в регістрі «Товари в резерві на складах».
Продавати дані товари допустимо лише після того, як по ним будуть зареєстровані документи «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від споживача» або документ «Авансовий звіт».
Якщо в документі «Надходження товарів і послуг» буде визначений замовлення споживача, то товари будуть автоматично зарезервовані під заданий замовлення споживача.
Під час оформлення документа «Надходження товарів і послуг» в документі задається вид надходження «За ордеру», вибирається документ "Прибутковий ордер на товари" з видом операції "від постачальника". Під час оформлення документа "Повернення товарів від споживача" в документі задається вид надходження "за ордером" і вибирається документ "Прибутковий ордер на товари" з видом операції "від споживача"
Так само створюється документ «Авансовий звіт». У той же час у вигляді прибуткових ордерів мають можливість бути задані лише ті прибуткові ордери, які мають вигляд операції «від подотчетнік».
На панелі «Закупівля» в документі «Авансовий звіт» заноситься інформація про товари, закуплених через прибутковий ордер.
До моменту фіксування супроводжуючих документів, товари, що надійшли через прибутковий ордер, мають можливість бути повернуті. Повернення подібних товарів виконується за допомогою документа «Видатковий ордер на товари», який має можливість бути зареєстрований на основі прибуткового ордера.