Діаграми в microsoft excel

Редагування діаграм.

Як відомо, найшвидший і найпростіший механізм роботи з будь-яким об'єктом - панель інструментів. Існує своя панель інструментів і для роботи з діаграмами. Активізуйте панель інструментів Chart (Діаграми) за допомогою команди Toolbars (Панелі інструментів) меню View (Вид). Розгромна замовна стаття панель прискорить роботу з побудови і перетворення діаграм.

Для більш ретельної роботи з діаграмою призначене меню Chart (Діаграма). яке містить команди, які активізують вікна майстра діаграм. Вибравши відповідну команду, Ви можете поправити інструкції, видані майстру при побудові діаграми. Слід, однак, пам'ятати, що меню Chart (Діаграма) з'являється тільки в тому випадку, якщо діаграма виділена (для цього достатньо клікнути на ній робочої клавішею миші).

Ви можете встановити деякі параметри діаграми в діалоговому вікні Options (Параметри). Для цього служить вкладка Chart (Діаграма). Тут можна вибрати режим відображення порожніх значень (не відображати або відображати як нульові значення), включити або вимкнути спливаючі підказки для назв і значень. Більшість установок доступно тільки при активній діаграмі.

Вибір об'єктів для форматування.

Діаграми ґрунтуються на послідовностях даних і будуються по точкам. Кожна точка відповідає значенню, вміщеної в клітинку електронної таблиці. Всі елементи діаграми - це об'єкти, які можуть бути пофарбовані, позначені або перенесені. Осі, маркери даних, координатні мітки, поділу, заголовки, легенди - все це об'єкти. Їх розміри, колір, масштаб, шрифти - все можна змінювати за бажанням користувача. Маркери даних (стовпчики, лінії, сектора на кругових діаграмах) можуть форматироваться як окремо, так і всі відразу. Ідея в усіх випадках одна: необхідно спочатку виділити відповідний об'єкт.

Щоб виділити будь-який елемент діаграми, слід клацнути на ньому робочої клавіші миші. В результаті на екрані з'являться маркери цього об'єкта, які мають вигляд невеликих чорних квадратиків. Тепер Ви можете пересунути об'єкт або поміняти його розмір. Для форматування помістіть покажчик миші на один з таких квадратиків і або двічі клацніть на ньому, або клацніть правою кнопкою миші для активізації контекстного меню (більш зручно використовувати другий варіант). З меню, виберіть команду Format (Формат). Слідкуйте за тим, щоб покажчик миші розташовувався точно на маркері обраного елемента, якщо Ви не потрапите покажчиком на Ваше об'єкт, то виділиться сусідній: область діаграми, координатна сітка, стінка або вісь. Щоб більш точно виділити необхідний об'єкт, досить вибрати його із списку Chart Objects (Елемент діаграми) панелі інструментів Chart (Діаграми). Але в цьому випадку сама діаграма повинна бути виділена (для цього досить клацнути на ній мишкою).

Форматування елементів діаграми.

Після того, як об'єкт обраний, можна приступати до його форматування. Форматування діаграми дозволяє зробити її більш наочною і ефективною. Розглянемо кілька прикладів форматування.

Діалогове вікно Format Axis (Формат осі) складається з чотирьох вкладок:

Pattern (Вид) дозволяє вибрати колір, тип і товщину осі або приховати її. Тут же Ви можете визначити розміщення основних і допоміжних поділів на осі, а також міток поділок.
Scale (Шкала) використовується для вибору максимального і мінімального значень на осі, основного і проміжного кроку між поділами, точки перетину з іншого віссю. Ви можете визначити вісь як логарифмічну шкалу, і тоді все значення на осі будуть перераховані як ступеня 10. Тут же можна змінити напрямок розташування значень на осі.
Font (Шрифт) служить для вибору шрифту міток поділок.
Number (Число) визначає тип міток поділок і встановлює їх зв'язок з джерелом.
Alignment (Вирівнювання) задає кут нахилу поділів і міток поділок на осі.

Зміна орієнтації об'ємної діаграми

Якщо Ви будуєте об'ємну діаграму, ряди даних будуть представлені у вигляді стовпчиків. Кілька рядів - кілька стовпчиків, розташованих по осі рядів. При невдалої орієнтації діаграми стовпчики переднього плану можуть затуляти стовпчики заднього плану. Цю ситуацію легко поправити, змінивши кут повороту діаграми.

Для цього розташуйте курсор на будь-який кут підстави або стінок області побудови діаграми і клацніть лівою кнопкою миші. У кожному з кутів з'явиться квадратик маркера. При попаданні на такий маркер покажчик набирає вигляду чорного хрестика. У цей момент натисніть ліву кнопку миші, а потім виконайте протягування. Діаграма набуде вигляду дротяного каркаса, який можна розгорнути в будь-якому напрямку. Відпустіть кнопку миші, і зображення зміниться. Повертаючи діаграму на різні кути, можна добитися максимально зручного представлення даних.

Є й інший шлях для здійснення повороту об'ємної діаграми. Для цього виділіть область побудови діаграми, потім клацніть правою кнопкою миші. З контекстного меню виберіть пункт 3-D View (Об'ємний вид). З'явиться діалогове вікно 3-D View (Формат тривимірної проекції). Тут Ви можете задати глибину діаграми і кут повороту навколо вертикальної осі; змінити кут, під яким показана діаграма і піднесення, з якого вона видна.

Виділення елемента кругової діаграми

Як уже не раз зазначалося, кругові діаграми демонструють співвідношення між частинами цілого. Але якщо одне зі значень дуже мало, відповідний елемент можна просто не помітити. Для усунення такої вади слід висунути цей елемент з кругової діаграми так, як Ви дістаєте шматочок їх розрізаного торта:

Клацніть на круговій діаграмі, щоб зробити видимими маркери послідовності даних.
Клацніть на маркері того елемента діаграми, який Ви хочете висунути.
За допомогою миші витягніть елемент настільки, наскільки вважаєте за потрібне.

Додавання підписів значень даних

Деякі діаграми самі напрошуються на те, щоб наведені на них значення були забезпечені підписами. Для додавання підписів активізуйте діалогове вікно Format Data Series (Формат ряду даних). двічі клацнувши на відповідному стовпчику. Потім клацніть на ярличку Data label (Підписи). виберіть підпис і клацніть на кнопці ОК.

Додавання даних в діаграму.

Включення в діаграму додаткових даних може бути реалізовано кількома способами:

При зміні значень всередині діапазону джерела даних автоматично буде змінюватися сама діаграма, користувачеві не треба піклуватися про відповідність діаграми і її джерела.
Якщо Ви активізуєте діаграму, клікнувши на ній, джерело даних буде виділено кольоровий рамочкою. Пересуваючи її межі, Ви тим самим розширите або звузите діапазон даних діаграми.
Можна просто перетягнути нові дані на діаграму. Після того, як Ви відпустите кнопку миші, відповідні дані з'являться на діаграмі. Якщо програма не може однозначно визначити, як розмістити дані, вона виведе діалогове вікно Special Paste (Спеціальна вставка). Переконавшись, що програма все зробила правильно, клацніть на кнопці ОК.