Держзакупівлі - вимоги до співробітника

Чому потрібні фахівці з держзакупівель?

Наявність закону і відповідних правил вже зажадало специфічних знань як від представника замовника, так і від співробітників компаній, які хочуть брати участь в конкурсах в якості виконавців. На поточний момент комерційний ринок стає менше, на цьому тлі бюджетні замовлення стають все цікавіше, заради них має сенс вивчити процедури закупівель. Тим більше, що неможливість виграти в конкурсі, граючи за законом, сильно перебільшена. Конкурси по закону 44-ФЗ вигравати цілком можливо, особливо якщо не робити найдурніших помилок в оформленні документів. З іншого боку, бюджетники потребують постачальників, які можуть грати за новими правилами.

Спеціаліст із закупівель - хто він?

Поговоримо про бажаних якостях співробітника, який займається конкурсами.

Припустимо, саме зараз ви захотіли змінити сферу діяльності і зайнялися питаннями державних закупівель. На стороні замовника або постачальника ви збираєтеся працювати, поки не важливо. З чого почати? І чи варто Вам цим займатися? На мій погляд, для початку треба критично оцінити свої здібності. Процедури держзакупівель стають досить складними і механічним виставленням комерційної пропозиції або їх збором відбутися не вийде. На поточний момент робота з держзакупівлями - це досить «запорошена» робота, яка вимагає наявності певних особистих і професійних якостей.

Перше якість фахівця з держзакупівель - це вміння спілкуватися, комунікабельність. Крім неминучою «роботи з папірцями» вам доведеться багато спілкуватися з постачальниками або замовниками, а значить у Вас повинна бути грамотна зв'язкова мова, вміння слухати і чути, тобто навички комунікації, доброзичливість і кмітливість. Ми всі різні, ми все неідеальні, тому на іншій стороні або іншому кінці дроту може опинитися будь-хто. Може виявитися, що труднощі співрозмовника в плані спілкування можуть виявитися вашими труднощами.

Друга якість. Вам слід знати основи громадянського права і мати хоча б мінімальні знання бухгалтерського обліку. Вкрай бажано, щоб у вас був досвід роботи з договорами і супутньої технічною документацією. Будьте дуже обережні з документами, працюючи як з боку замовника, так і з боку постачальника. Санкції за порушення закону №44-ФЗ прописані цілком конкретно, в тому числі не тільки до юридичної особи, а й по відношенню до самого фахівця. Коли ми говоримо «мінімальні знання», це означає, що необхідно розуміти, де можна знайти необхідну інформацію і у кого можна дізнатися те, що необхідно. Якщо буде у кого запитати 🙂 Звідси випливає ще одна якість - здатність до самонавчання.

Четверте якість - системне мислення. Я вважаю, що складними питаннями повинні займатися переважно люди з інженерною освітою, які сприймають навколишній світ за допомогою логіки і системного підходу, а не через емоції. У «технарів» і «фізиків», на мій погляд, думка найбільш структурована. Це те, що потрібно, коли доводиться регулярно збирати головоломки зі статей «сирого» закону, рад колег і здорового глузду, щоб коректно і ефективно провести всі процедури.

Робота з держзакупівлями - з чого почати?

Багато що залежить від того, на якій стороні належить працювати. Цілі і завдання у постачальника і замовника сильно відрізняються, тому відрізняється функціонал і специфіка роботи. І у постачальника і у замовника є свої складності. Виходячи зі свого досвіду можу сказати, що працювати з боку замовника набагато складніше і відповідальніше. Практика застосування та роз'яснення щодо закону 44-ФЗ призводять тільки до збільшення обсягу робіт з кожним роком. Що стосується роботи з боку постачальника, то тут дуже багато залежить від цілей і завдань самої організації.

У будь-якому випадку, першим бажаним дією до початку практичної роботи має стати проходження курсів підвищення кваліфікації. Потрібно розуміти, що саме по собі отримання свідоцтва про закінчення курсів на практиці майже нічого не дасть, це не той випадок. По-перше, для нормальної роботи все одно необхідно отримати набір знань, по-друге, в даному напрямку доведеться продовжувати вчитися постійно. Що стосується необхідної кількості годин курсів по 44-ФЗ і актуальності інформації з цього приводу від просувають свої послуги організацій, то це окрема тема 🙂

Минуло менше року з моменту вступу в силу закону 44-ФЗ, а вже прийнято кілька федеральних законів з поправками до нього. Отримання актуальної інформації можливо зі свіжих статей в профільних виданнях, а також різних безкоштовних семінарах та вебінарах в Мережі. Крім цього, існує безліч платних інтернет-ресурсів, але їх використання залежить від розміру вашого гаманця і цілеспрямованості.

Питання, які варто вирішити для себе до початку роботи

Оцініть свої здібності не поспішаючи і вирішіть для себе:

• чи готові ви вчитися кожен день, а через кілька років з'ясувати що все знову кардинально змінилося і ці знання нікому не потрібні;
• чи готові ви шукати можливості для грамотної і кваліфікованої діяльності, а не обурюватися над несправедливістю;
• чи готові ви йти туди, де працювати доведеться за трьох (особливо спочатку), а отримувати зарплату за одного.

І пам'ятайте, незнання закону не звільняє від відповідальності!