Декретна відпустка в табелі, статті, журнал «кадрове справа»

З цієї статті ви дізнаєтеся: • Як відзначити декретну відпустку в табелі; • Зразки табелів обліку з декретною відпусткою; • Як відзначити декретну відпустку в табелі при достроковому виході співробітниці з декретної відпустки; • Відзначається чи період хвороби співробітниці, яка перебуває в декретній відпустці.

Табель обліку часу, який співробітник присвячує роботі, містить в собі всю необхідну інформацію, що служить документальним підтвердженням зайнятості. Вказівка ​​даних показників безпосередньо впливає на подальшу оплату праці, і будь-які зміни в графіку повинні бути належним чином відзначені в табелі. Само собою, щомісячний відпустку і декретну відпочинок співробітниць так само необхідно враховувати, так як тепер відноситься до загальної зайнятості на установі.

Як відзначити декретну відпустку в табелі?

Кожен вид обліку певного періоду робочого часу має свою буквену і арифметичних класифікацію, яка допомагає не тільки скоротити необхідне для документа місце, але і гарантує просте розуміння безлічі показників. Відпустка у зв'язку з вагітністю та в зв'язку з пологами в табелі проставляється за допомогою букви Р, а відпустку по догляду за дитиною до досягненням нею 3-річного віку має позначення у вигляді літер ОЖ. Звичайно, можна використовувати і цифри (14 і 15, відповідно), але літери дозволяють більш точно сприймати інформацію та вберігають від зайвої плутанини.

Багато працівників кадрових служб вже давно використовують в роботі встановлену буквенную класифікацію, що дозволяє грамотно розраховувати відпускної і робочий період, щоб правильно нараховувати заробітну плату. Хоч законом і не встановлені певні порядки в області визначення в табелі періоду трудової діяльності, настійно рекомендується використовувати звичні позначення.

Читайте по темі в електронному журналі

Зразок табеля обліку з декретною відпусткою

На практиці не існує будь-яких відокремлених форм, призначенням яких є виключно облік відпустки співробітників підприємства, і відпочинок працівників можна сміливо відзначати в звичному табелі ведення робочого часу.

Хоч кожна установа має право використовувати бланки табелів обліку робочого часу, розроблені в індивідуальному вигляді, існують певні вимоги до таких документів. Табель повинен містити певний звітний період, (найчастіше проставляються дні місяця), перелік співробітників відділу або всієї організації, якщо компанія не надто велика, серію, номер і час дії документа (звітний період з датами початку та закінчення), підписи відповідальної особи і, відповідно, самі позначення робочого часу, візитів і доглядів з підприємства, днів відпусток і так далі.

Подібна документація відноситься до видаткових документів організації, і зберігати вже використані бланки можна протягом обмеженого періоду (кілька місяців), але якщо в компанії проходять часті перевірки, що визначають грамотність і правильність нарахування заробітної плати, то подібна звітність може знадобитися і через півроку - рік.

Як відзначити в табелі час, якщо співробітниця достроково вийшла з декретної відпустки?

У разі якщо працівниця вирішила перервати декретну відпустку. у неї є право на отримання відразу двох виплат: допомога по догляду за дитиною до півтора років і звичну заробітну плату. Така працівниця зберігає за собою право на отримання двох оплат з урахуванням, якщо вона здійснює трудову діяльність за неповним робочим днем ​​або працює на дому, так що і в табелі подібний нюанс повинен бути відображений.

Табель доповнюється одним рядком, де прописуються ініціали співробітниці і відзначаються періоди відпустки по догляду (ОЖ), робота в денний час (Я) або у вихідні (Б). Якщо особа працює певна кількість будніх днів, а решта відпочиває, то всі вихідні (крім суботи та неділі, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень) необхідно відзначати як НВ - додаткові вихідні дні без збереження зарплати. Суботи і неділі відзначаються, як зазвичай - буквою В.

Які записи внести в табель, якщо співробітниця захворіла під час відпустки?

На відміну від ситуації, коли будь-який співробітник міг захворіти під час проходження щорічної оплачуваної відпустки, співробітниці, які перебувають в декреті, не отримують додаткових привілеїв з нагоди хвороби. Так як працівниці не покладається оплата заробітної плати, відповідно, і компенсація з тимчасової втрати працездатності не встановлюється.

Так само, працівниці не покладається продовження декретної відпустки на період хвороби, так що і в табелі дані особливості не вказуються будь-яким специфічним чином. Весь декретну відпустку проставляється літерним позначенням Р або ОЖ.

вкладені файли

• Форма № Т-13. Табель обліку робочого часу (бланк) .xls
• Табель обліку робочого часу (фрагмент). Співробітник виходить на роботу під час відпустки по догляду за дитиною на умовах неповного робочого времені.doc
• Наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та родам.doc

Доступно тільки передплатникам

• Табель обліку робочого часу (зразок). Співробітник виходить на роботу під час відпустки по догляду за дитиною на умовах неповного робочого времені.doc
• Наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (зразок) .doc

Анонси майбутніх номерів