Де поставити апостиль на свідоцтво про народження
Апостиль на свідоцтво про народження - це спеціальна позначка у вигляді печатки, яка ставиться для легалізації документів, оформлених на території РФ, відповідно до Гаазької Конвенції (підписаної в 1961 році). Свідоцтво як юридичний документ може знадобитися в різних ситуаціях: для отримання громадянства або дозволу на проживання, оформлення шлюбу, отримання спадщини і т. Д. У країнах, які є учасниками Гаазької Конвенції, що розглядається документ буде дійсний, тільки якщо вироблено апостилювання.
Як виглядає відмітка апостиля
Апостилювання є обов'язковим - без нього свідчення не має ніякої юридичної сили. Згідно з правилами Гаазької Конвенції, апостиль на свідоцтво про народження має єдину форму і не підлягає змінам, в іншому випадку такий штамп нічого очікувати визнаний, а бланк буде вважатися недійсним.
Не завжди для в'їзду в країну потрібно ця позначка, але ось для ряду бюрократичних процедур (наприклад, отримання громадянства) вона знадобиться. Апостиль для свідоцтва про народження виглядає як прямокутний штамп, який повинен містити такі дані:
- назва держави, що оформляє апостиль;
- посаду і П.І.Б співробітника, відповідального за поставлений штамп;
- назва установи, яка посвідчила документ;
- юридичні реквізити установи і місто, в якому поставлено штамп;
- дата, коли поставлений апостиль;
- реєстраційний номер штампа;
- підпис службовця, відповідального за постановку штампа і друк інстанції, яка ставить апостиль.
Якщо в документі немає навіть якоїсь однієї позначки з наведеного списку, то він буде вважатися недійсним. Також друк не матиме сили, якщо в найменуванні того чи іншого закладу допущена помилка або невірно поставлена дата.
Яка відмінність між звичайним і подвійним апостилем
Перш ніж його поставити, слід звернутися в консульство країни, куди громадянин планує виїхати, і поцікавитися, які обов'язкові вимоги до документів. У випадку зі свідоцтвом печатка ставиться:
- На оригінал свідоцтва про народження або його дублікат, штамп повинен бути поставлений на самому бланку або на окремому папері, яка обов'язково кріпиться до свідоцтва.
- Подвійний апостиль - це коли штамп ставиться три рази: на оригіналі свідоцтва, нотаріально завіреної копії та переказ документа на мову країни, в яку громадянин відправляється. Всі ці операції потрібно виконати до отруєння в іноземну державу. Варто відзначити, проставлений апостиль також підлягає перекладу на державну мову приймаючої сторони. Переклад здійснюється дипломованим фахівцем. Для деяких випадків переклад може виробляти виключно співробітник посольства, так як в цій позначці є спеціальні терміни, які звичайний фахівець може розпізнати невірно.
Дуже часто громадяни роблять поширену помилку - спочатку запевняють у нотаріуса свідоцтво і роблять переклад, а вже після йдуть ставити печатку на оригінал документа. Це не правильно. Для початку ставиться штамп на оригінал бланка, а потім потрібно вирушати до нотаріуса і завіряти копію і слідом робити переклад.
Важливий момент! На території іноземних держав всі три види документів: оригінал свідоцтва, нотаріально завірена копія і переклад мають рівнозначну юридичну силу.
У яких інстанціях ставиться апостиль
Апостиль в свідоцтво про народження може бути поставлений в наступних інстанціях:
- Відділення ЗАГСу - в цьому випадку штамп ставлять тільки на оригіналі документа.
- Міністерство юстиції - ставиться на нотаріальних копіях.
- Росархів - для актів, переданих в архів.
Щоб поставити апостиль в свідоцтво про народження, необхідно сплатити держмито в сумі 2500 рублів. Певного терміну, протягом якого може бути поставлений такий штамп, закон не передбачає. Все залежить від того, скільки часу буде потрібно на пошук даних про видачу оригіналу свідоцтва. Практика показує, в середньому, ця печатка ставиться протягом 2-5 днів з моменту звернення.
Свідоцтва, видані на території СРСР, в інших країнах вважаються недійсними, тому старий документ (у вигляді книжки) необхідно замінити на бланк нового зразка. Щоб отримати новий бланк замість документа СРСР старого зразка слід звернутися до відділення РАГСу за місцем проживання.
Коли громадянин звертається в інстанцію, де документ був виданий вперше, бланк нового зразка буде оформлений протягом декількох днів. При зверненні в інше відділення РАГСу термін видачі може тривати до 1 місяця, для уточнення інформації необхідно подавати запит в архів.
Варто звернути увагу ще на один важливий момент - дублікат видається при втраті або псуванні заповненого бланку. Наприклад, якщо старий документ часів СРСР або нового зразка має неналежний вигляд і нечітабелен, тоді оформляється дублікат. Держмито за оформлення дубліката становить 200 рублів.
Інші важливі деталі
Сьогодні, щоб поставити штамп, не потрібно особиста присутність громадянина. Це завдання можна довірити навіть знайомому або родичу, за умови оформлення довіреності на це особа. За таким принципом працюють і багато агентства. Так, щоб поставити апостиль на свідоцтво про народження, можна найняти співробітників агентства або кваліфікованого юриста. Це дуже зручно, якщо у людини немає можливості приїхати в Україну для оформлення потрібних паперів.
Якщо є проблеми з виїздом з країни для постановки відмітки, слід зв'язатися з посольствомУкаіни для вирішення ситуації. Безпосередньо консульство подібні питання не вирішує, але громадянину видадуть перелік перевірених агентств, куди можна звернутися за допомогою.
Апостиль на свідоцтво про народження може бути поставлений тільки в країні, де воно було оформлено. Для актів, виданих в СРСР, є виняток: якщо документ випущений в будь-який республіці Союзу РСР, друк можна ставити вУкаіни. Навіть якщо бланк був виданий в іншій країні (наприклад, Німеччини), але консульствомУкаіни, людина є громадянином РФ, і штамп потрібно ставити в країні, де оформлялося свідоцтво.
Апостиль для свідоцтва про народження потрібен для окремого ряду країн-учасниць Гаазької Конвенції. При цьому деякі посольства навіть можуть відмовити в оформленні візи при відсутності цієї позначки. Тому перед оформленням візових та інших дозволів слід звернутися в найближче консульство країни або візове агентство.
Вам також буде цікаво
Скільки становить держмито за відновлення свідоцтва про народження?
Де видається дублікат свідоцтва про народження?