Де можна відображати зовнішні дані

Мал. 2. Список SharePoint із зовнішніми стовпцями даних

Три сценарії, в яких використовується зовнішніх даних:

Розстановка тегів в документі зі списку Наприклад, в бібліотеці документів заявок на пропозицію (RFP) можна додати стовпець зовнішніх даних і вказати для документа пропозиції запропонував клієнта. Це дозволяє користувачам переглядати інформацію про клієнта і виконувати відповідні дії в бібліотеці документів.

Вибір значень з канонічного списку значень Наприклад, можна використовувати стовпець зовнішніх даних в списку, за допомогою якого користувачі можуть вибирати поштовий індекс міста, а не вводити його вручну.

При наявності клієнта для служб Business Connectivity Services можна використовувати елементи керування вмістом зовнішніх елементів в Microsoft Word для відображення зовнішніх даних в Word. Це дозволяє виконувати попередні три сценарії в документі Word.

При додаванні в список стовпчика зовнішніх даних можна вказати будь-яку кількість полів, які будуть витягнуті з зовнішньої системи і відображені в списку. Наприклад, при додаванні стовпця типу "Продукт" (зовнішній тип контенту) в списку можна відобразити кілька полів, зокрема "Ідентифікатор", "Ім'я", "КолвоНаСкладе" і "Ціна".

Служба Business Connectivity Services надає наступні веб-частини: список зовнішніх даних, елемент зовнішніх даних, будівник елементів зовнішніх даних, список пов'язаних зовнішніх даних і фільтр підключення зовнішніх даних. Ці веб-частини використовують BDC і володіють трьома перевагами.

Не потрібно написання коду, можливість повторного використання Ці веб-частини дозволяють відображати зовнішні дані на сайті порталу без написання коду. Крім того, ці веб-частини універсальні і їх можна використовувати повторно для відображення будь-якого типу даних (зовнішніх типів контенту), зареєстрованих в підключення до бізнес-даних (BDC).

Можливості підключення Ці веб-частини підтримують можливості підключення веб-частин і полегшують створення додатків "Основний / подробиці" без написання коду. Наприклад, можна відображати клієнтів і їх опис за допомогою веб-частин списку зовнішніх даних і елемента зовнішніх даних, підключаючи їх. Ці веб-частини також можна інтегрувати в панелі моніторингу.

Веб-частини бізнес-даних доступні тільки для читання і надають можливості зворотного запису в зовнішню систему.

Засіб вибору зовнішнього типу контенту надає користувачеві засоби вибору і зіставлення. Можна вбудувати засіб вибору в форму або сторінку, якщо користувач повинен мати можливість вибирати зовнішній тип контенту зі списку доступних зовнішніх типів контенту. На малюнку 3 показано засіб вибору зовнішнього типу контенту, яке відображається на сторінці створення стовпця в SharePoint.

Мал. 3. Засіб вибору зовнішніх типів контенту

Засіб вибору зовнішніх елементів надає кошти вибору і зіставлення для зовнішніх елементів на сервері і в повнофункціональних клієнтських додатках Office. Можна вбудувати засіб вибору в форму або сторінку, якщо користувач повинен мати можливість вибирати зовнішній елемент, наприклад клієнта, зі списку клієнтів. На наступному малюнку показано, як засіб вибору зовнішніх елементів відображає список клієнтів і дозволяє вибрати клієнта.

Мал. 4. Засіб вибору зовнішніх елементів для вибору клієнта