Ціна котирування комісія для проведення закупівель за 44-ФЗ

Здійснення державних закупівель супроводжується безліччю процедур. Прийом заявок, їх розгляд, визначення переможця - всі ці обов'язки покладаються на членів комісії, яка спеціально створюється замовником з цією метою. Безпосередньо для проведення закупівель шляхом проведення запиту котирувань може створюватися котирувальна комісія. Яким чином відбувається створення комісії? Хто може в ній брати участь? Як замінити одного з членів комісії?

В яких випадках створюється комісія?

Для проведення практично будь-яких закупівельних процедур необхідно створювати комісію. Виняток становлять випадки, коли контракт укладається з єдиним постачальником. Замовник має право визначити, яку комісію він буде створювати:

єдину (працює при проведенні будь-якої форми закупівлі);
спеціальну комісію під певну форму закупівлі - конкурсна, котирувальна, аукціонна, комісія з розгляду заявок та прийняття остаточного рішення.

Як створити котирувальну комісію?

Замовник повинен прийняти рішення про створення комісії до початку проведення закупівлі. Рішення замовника про створення комісії можна оформити наказом. В даному документі необхідно відобразити наступні питання:

склад комісії (тут можна вказати ПІБ та посада кожного представника комісії);
обрання голови комісії;
порядок роботи комісії (можна оформити становищем про роботу котировочной комісії, яке буде додатком до наказу).

Для створення котировочной комісії досить 3 чоловік. У той час як, наприклад, єдина комісія повинна бути представлена не менш ніж 5 членами.

Хто входить до складу котировочной комісії?

Закон про держзакупівлі висуває певні вимоги до представників котировочной комісії. До складу зазначеної комісії замовник повинен включати осіб, які:

пройшли професійну перепідготовку в сфері держзакупівель;
підвищили свою кваліфікацію в сфері держзакупівель;
мають спеціальними знаннями, що відносяться до закуповуються товарів, послуг або робіт.

Закон про держзакупівлі містить обмеження, які не дозволяють входити до складу комісії наступним особам:

експерти, які проводять оцінку конкурсної документації, заявок на участь (при передкваліфікаційний відбір);
особи, які мають особисту зацікавленість у результатах запиту котирувань. До них можна віднести учасників запиту котирувань (особи, які безпосередньо подали заявку, штатні співробітники організації);
особи, які тим чи іншим чином підкоряються учаснику закупівлі (учасники або акціонери компанії, члени органів управління, кредитори учасника закупівлі);
особи, які мають родинні зв'язки з керівником учасника закупівлі (чоловік / дружина, батько, дитина, дідусь, бабуся, онук, брат або сестра, усиновлювач чи усиновлений);
посадові особи, які здійснюють контроль у сфері держзакупівель.

Як замінити одного з представників котировочной комісії?

Рішення про заміну будь-якого члена котировочной комісії може прийняти тільки замовник, який прийняв рішення про створення даної комісії.

Зверніть увагу! Замовник зобов'язаний негайно замінити представника комісії, який тим чи іншим чином зацікавлений у результаті проведеної закупівлі.

Кворум для котирувальної комісії

Засідання котировочной комісії буде легітимним, якщо на ньому буде присутній не менше 50% від загальної кількості її представників. При цьому член комісії не може делегувати свої повноваження іншим особам, тобто він зобов'язаний особисто виконувати свої обов'язки. Крім того, не буде відповідати вимогам закону та прийняття рішення котирувальної комісією шляхом проведення заочного голосування.

На голови комісії покладається обов'язок повідомити представників котировочной комісії про місце, дату і час майбутнього засідання. Зробити це необхідно завчасно.

Якщо у вас залишилися питання

Ви можете отримати тимчасовий безкоштовний доступ до розділу "Запит котирувань" в довідковій системі "Консультант замовника". Там зібрані відповіді на питання по котируваннях. Отримати доступ можна тут.

Як автоматизувати процес закупівель по 44-ФЗ?

Для цього зручно використовувати програму "Економ-Експерт". Завантажити безкоштовну версію програми можна тут.