Чи загрожує штраф за неутримання ПДФО, якщо про це повідомити

Сайт журналу «Зарплата в установі»

Електронний журнал «Зарплата в установі»

Коли установа не може утримати у платника податків обчислену суму податку, воно зобов'язане письмово повідомити платнику податків і податковому органу за місцем свого обліку про неможливість утримати податок та його сумі. Як прописано в пункті 5 статті 226 Податкового кодексу РФ, зробити це потрібно не пізніше одного місяця з дати закінчення податкового періоду, в якому виникли відповідні обставини.

Якщо на працівника, що звільнився установа вже подавало форму 2-ПДФО, після перерахунку податку в зв'язку з уточненням податкових зобов'язань оформляється нова довідка 2-ПДФО з ознакою 1. При складанні нової довідки на заміну раніше поданої слід вказати номер раніше поданій довідки і нову дату складання довідки.

Крім того, потрібно повідомити про неможливість утримати податок інспекції і колишньому працівнику, використовуючи форму 2-ПДФО з ознакою 2. Оскільки відповідно до підпункту 4 пункту 1 статті 228 Податкового кодексу України обов'язок щодо обчислення та сплати податку, в разі якщо він не був утриманий податковим агентом, покладається на самих платників податків - фізичних осіб.

У той же час установі слід враховувати, що, відповідно до статті 123 Податкового кодексу РФ, йому загрожує штраф за неутримання ПДФО, якщо можливість стягнути ці суми була. Наприклад, якщо на момент остаточного розрахунку з працівником, який звільняється була відома його заборгованість по ПДФО, але установа її не втримало. Згідно з нормами зазначеної статті, штраф за неутримання ПДФО - 20 відсотків від суми, що підлягає перерахуванню. Причому до відповідальності податковий агент залучається незалежно від того, подав він згодом до податкового органу повідомлення про стягнутого податку або не подав. До того ж, в силу пункту 7 статті 75 Податкового кодексу України податковому агенту, який повинен був утримати і сплатити податок, але не зробив цього, можуть бути нараховані пені.

А. Прохоров,
начальник юридичного відділу Групи компаній «еккаунтинг-СЕРВІС»