Чи враховуються витрати при відсутності відміток у посвідченні про відрядження

Чи можна врахувати витрати, якщо на посвідченні про відрядження немає відміток про прибуття та вибуття?

Всі знають, що в посвідченні про відрядження (форма N Т-10) повинні бути відмітки організації, в яку був відряджений працівник. Її найменування ви вказуєте в наказі про направлення працівника у відрядження (форма N Т-9) і на першій сторінці посвідчення про відрядження в поле "Місце призначення (країна, місто, організація)". Однак після повернення працівника з відрядження буває, що на зворотному боці посвідчення про відрядження:
(Або) немає цих позначок;
(Або) позначки зроблені іншою організацією.
Наприклад, працівника відрядили для закупівлі обладнання в організацію, що є постачальником, але на посвідченні стоять позначки вантажовідправника.
І бухгалтер в такій ситуації повинен прийняти рішення: враховувати витрати на відрядження для цілей оподаткування прибутку чи ні.

Немає відміток або вони не ті - бути претензій

У посвідченні про відрядження повинні стояти відмітки про прибуття / вибуття, які потрібно ставити саме в тій організації, яка вказана на першій сторінці посвідчення про відрядження в поле "Місце призначення (країна, місто, організація)". В іншому випадку працівнику можуть не відшкодувати витрати на відрядження.

І ніякі інші документи підтвердити той факт, що працівник був у відрядженні, не допоможуть.

Однак суди не такі суворі. У деяких ситуаціях у вас є шанс "відбити" свої витрати. Давайте подивимося, в яких саме.

Шукаємо аргументи на свій захист

Що робити, якщо позначки поставити нікому

Можливі й такі ситуації. Наприклад, коли працівник відряджений в інше місто для проведення переговорів з клієнтом - фізичною особою. Або спрямований інкогніто в якості контролера якості обслуговування готелю, ресторану чи магазину. Чи можна врахувати витрати на відрядження для цілей оподаткування при відсутності відміток на посвідченні про відрядження в такій ситуації, ми запитали в Мінфіні.

Вихід з ситуації, що склалася підказали фахівці Міністерства охорони здоров'я. На їхню думку, позначки про дату приїзду та дату виїзду можуть бути проставлені в готелі. в якій проживав відряджений працівник.

До речі, і співробітники Мінфіну не мають нічого проти такого підходу.

Але що робити, якщо працівник направлений в якості контролера інкогніто в готель, в якій і проживав? Виходить, що залишається або врахувати витрати на відрядження за рахунок чистого прибутку, або сподіватися на те, що витрати вдасться відстояти в суді, посилаючись на те, що позначку поставити нікому, і на те, що службове завдання виконано.

Якщо у вас не буде посвідчення про відрядження (або не буде в ньому відміток), то в суді вам може допомогти лист від приймаючої організації, яке підтвердить фактичний термін перебування працівника у відрядженні. У листі повинні бути вказані конкретні дати прибуття і від'їзду працівника, найменування цієї організації, підпис керівника та печатку організації.
Якщо ж ціна питання висока, краще попросити організацію, в яку був відряджений працівник, надіслати вам посвідчення про відрядження з її оцінками поштою. А якщо домовитися не можна (наприклад, коли працівник був відряджений для участі в судовому засіданні), то краще з'їздити самим і поставити потрібні позначки.
Не пускайте це питання на самоплив, адже, крім проблем з податком на прибуток, можуть додатися і суперечки з ПДФО і внесків.

Консультації по темі: