Чи може роботодавець відмовити співробітникові у відпустці
Відмова роботодавця або працівника на вихід у відпустку
Розглядаючи, чи може роботодавець відмовити у відпустці, важливо враховувати наявність (відсутність) надзвичайних обставин. Під ними маються на увазі умови, що представляють загрозу простою виробництва або іншої діяльності. Одним з таких обставин є вихід співробітника в лікарняну відпустку (ст. 124 ТК України), внаслідок чого робочий колектив не справляється з навантаженням.
Важливо, що процедура відмови (вірніше - перенесення) у відпустці з ініціативи керівництва повинна бути належним чином оформлена:
- Зміна графіка надання відпусток. Він складається і затверджується роботодавцем щорічно, але внесення коригувань можливо протягом календарного року.
- Видання керівництвом наказу. У ньому вказується інформація про перенесення щорічно оплачуваної відпустки для одного або декількох працівників.
- Отримання письмової згоди співробітника. Воно складається у довільній формі і подається в кадровий відділ.
До інших підстав перенесення щорічно надається відпустки стосується виконання державних обов'язків з передбаченим звільненням від виконання трудової функції; інші випадки, закріплені трудовим законодавством або НПА конкретної організації, підприємства.
Перенесення відпустки на наступний рік неприпустимий більше одного разу підряд. Якщо в минулому році співробітник не вийшов на покладений відпочинок по законних підставах (для підтримки нормального ходу діяльності юридичної особи або ІП), то в наступному році повторне перенесення неможливий. Винятком не є навіть складання таким працівником згоди в письмовій формі.
- Вагітні жінки, особи, які всиновили дітей у віці до 3-х місяців;
- Співробітники, які здійснюють трудову функцію у шкідливих (небезпечних) умовах;
- Особи, які не досягли повнолітнього віку.
Відмова керівництва на вихід у відпустку
Відмова в наданні відпустки працівникові може бути винесено при подачі ним заяви на отримання:
Оскарження незаконного рішення
Якщо роботодавець відмовляє в наданні відпустки, і співробітник переконаний в необгрунтованості такого рішення, він має право оскаржити дії керівництва в Трудовий інспекції.
- Складання 2-х заяв з проханням про надання відпустки.
- Відправлення одного листа роботодавцю (рекомендованим листом, щоб залишилося повідомлення), передача другого заяви в Трудову інспекцію.
- Зняття ксерокопії з затвердженого графіка відпусток, направлення його інспектору Трудовий інспекції.
У 70% випадків справа вирішується в досудовому порядку. Якщо працівник вважає, що контролюючий виконання трудового законодавства орган не вжив необхідних дій щодо захисту його прав, він має можливість звернутися до суду для вирішення конфлікту.
Відмова працівника від виходу у відпустку
Щоб відповісти, чи може працівник відмовитися від відпустки, треба переконатися чи були дотримані роботодавцем такі умови:
- Своєчасне і правильне нарахування відпускних коштів;
- Отримання працівником сповіщення про початок відпустки за 14 днів.
Якщо ці пункти порушені, то співробітник може відмовитися від виходу у відпустку. Він звертається з відповідною заявою до керівництва, на підставі якого час його подання переноситься.
Ст. 126 ТК України встановлює, що при перенесенні щорічно оплачуваної відпустки на наступний рік, роботодавцем виплачується грошова компенсація. Вона покладається за ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів (встановлена федеральним законодавством мінімальна тривалість відпустки).