Центри витрат, центри прибутку, центри доходу, центри інвестицій

Центр витрат - це центр відповідальності, керівник якого контролює витрати, але не контролює прибуток і інші економічні показники.

Центр витрат може збігатися з організаційною одиницею (цехом) або входити в її склад як відділ (дільниця). У деяких структурних підрозділах може бути два і більше центру витрат. Основою виділення центрів витрат є єдність використовуваного обладнання, виконуваних операцій або функцій. Система обліку в центрі витрат спрямована тільки на вимір і фіксацію витрат на вході в центр відповідальності. Результати діяльності центру відповідальності (обсяг виробленої продукції, наданих послуг, виконаних робіт) не враховуються, тим більше що в багатьох випадках виміряти їх або неможливо, або в цьому немає необхідності.

Іншими словами, центр витрат - це структурний підрозділ. в якому можна організувати нормування, планування і облік витрат з метою спостереження, контролю та управління витратами виробничих ресурсів, а також оцінки їх використання. Менеджер центру відповідає за рівень витрат.

Багато організацій припускаються помилки, оцінюючи центр витрат виключно за його здатності контролювати і скорочувати витрати. Наприклад, начальник відділу постачання, що відповідає за вибір постачальників і ціну матеріалів, відповідає і за їх якість. Правильно роблять керівники, які оцінюють результати діяльності центру витрат по його вкладу в успіх організації (своєчасне виконання договорів, дотримання фірмових етичних і економічних зобов'язань, безпеку співробітників).

При визначенні завдань центру витрат необхідно враховувати наступне:

1. кожен центр повинен бути сферою відповідальності виконроба або начальника відділу, який буде допомагати керівництву організації в плануванні і контролі витрат;

2. кожен центр повинен об'єднувати машини і робочі місця, витрати по яких носять однорідний характер. Це полегшує визначення факторів, що впливають на величину витрат даного центру, і вибір бази розподілу витрат по носіях витрат. Оскільки основним чинником, що визначає величину витрат на виробничих ділянках, є завантаження потужностей, вона найчастіше вибирається в якості бази розподілу витрат в центрах. При цьому на кожному виробничому ділянці завантаження виробничих потужностей повинна бути по можливості однорідної, для чого необхідно більш глибоке розподіл організації на місця виникнення витрат;

3. всі витрати повинні без особливих складнощів списуватися на центри витрат. З поглибленням поділу організації на центри витрат зростає частка витрат, які є загальними по відношенню до кількох місцях виникнення витрат, що викликає необхідність їх розподілу.

Керівники центрів доходів, як і центрів витрат, можуть відповідати за досягнення нефінансових цілей, наприклад, за забезпечення конкуренції на тих ринках, де фірма займає першу або другу позиції з продажу. Деякі центри доходів контролюють ціни, асортимент продукції і діяльність по стимулюванню збуту.

Оскільки ефективність роботи організації можна визначити тільки розміром прибутку, яка не є метою менеджерів центрів витрат і доходів, в системах управління витратами організацій часто зустрічаються центри прибутку і інвестицій.

Центр прибутку - це підрозділ, керівник якого відповідає за доходи і витрати свого підрозділу. Менеджер центру прибутку приймає рішення щодо кількості споживаних ресурсів і розміром очікуваної виручки. Критерієм оцінки діяльності такого центру є розмір одержуваного прибутку. Тому облік повинен давати інформацію про вартість витрат на вході в центр відповідальності, про витрати усередині нього, а також про кінцевих результатах діяльності підрозділу на виході. Прибуток центру відповідальності в системі управління витратами може розраховуватися по-різному. Іноді в розрахунках беруть участь лише прямі витрати, в інших випадках в них включаються (повністю або частково) непрямі.

Центри доходів і прибутку різняться, як частина і ціле. Менеджери центрів прибутку (на відміну від керівників центрів витрат) не зацікавлені в зниженні якості продукції, так як це скоротить їх доходи, а отже, і прибуток, по якій оцінюється ефективність їх роботи. Мета даного центру - отримання максимального прибутку шляхом оптимального поєднання визначають її елементів: обсягу продажів, продажних цін, змінних і постійних витрат.

Менеджери центрів прибутку, як і в попередніх випадках, можуть нести відповідальність за досягнення певних нефінансових результатів (задоволення запитів споживачів і ін.). Контрольовані доходи не обмежуються доходами від продажів, вони охоплюють всю інформацію, що надходить виручку.

Структура центрів прибутку складніше, ніж центрів доходів. Центри прибутку складаються з декількох центрів відповідальності за витрати і одного або декількох центрів доходу. Вони формуються в відокремлених структурних підрозділах, які не мають статусу юридичної особи, але мають виробничий цикл і цикл продажу продукції або цикл закупівлі та продажу товарів з правом встановлення закупівельних і продажних цін в певному діапазоні.

Центри капітальних вкладень (інвестицій) - підрозділу організацій інвестиційної сфери, менеджери яких контролюють не тільки витрати і доходи своїх відділів, а й ефективність використання інвестованих в них коштів. Інвестиційний центр можна порівняти з самостійним бізнесом, як правило, він виділяється в організаціях з високим ступенем децентралізації.

Керівники центрів інвестицій (капітальних вкладень) мають найбільші повноваженнями в керівництві: їм делеговано право приймати інвестиційні рішення, т. Е. Розподіляти виділені кошти по проектам. Ці центри працюють з бюджетом капітальних вкладень або планом передбачуваних витрат на придбання довгострокових активів і засобами фінансування цих придбань.