Централізовані поставки порядок відображення в бухгалтерському обліку бюджетної установи в 2018 р

В рамках централізованих поставок нашому бюджетній установі надходять різні медикаменти, вакцини, оплачені нашим засновником. Статус нашого засновника - «казенне установа», так як це орган виконавчої влади. Яким чином необхідно відобразити в обліку бюджетної установи дані централізовані поставки при наявності всіх необхідних документів, а також не маючи таких (не надходило повідомлення, а медикаменти надійшли)? Крім цього роз'ясніть, як бути в разі, якщо в документах (рахунок-фактура, накладна) сказано, що із загальної кількості поставлених цінностей певна частина на певну суму надійшла за рахунок коштів організації-постачальника (бонус).

Відповів користувач, Ю. Л. Анохіна, консультант (anohina)

В обліку бюджетної підвідомчої установи-вантажоодержувача (бюджетної установи) розрахунки з отримання медикаментів будуть відображені записами, відповідно до вказівок Інструкції № 174н, в такий спосіб:

збільшення за позабалансовим рахунком 22 «Матеріальні цінності, отримані з централізованого постачання»

Дебет 4 105 31 340

«Збільшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів - іншого рухомого майна установи»

Кредит 4 210 06 660

зменшення за позабалансовим рахунком 22 «Матеріальні цінності, отримані з централізованого постачання»

Таким чином, при відсутності Сповіщення (ф. 0504805) на що надійшли медикаменти їх слід відобразити на позабалансовому рахунку 22 «Матеріальні цінності, отримані з централізованого постачання». причому, оскільки використовуваний позабалансовий рахунок призначений для обліку матеріальних цінностей, за якими немає відповідних документів, це майно має бути відображено на даному рахунку в умовній оцінці, наприклад, одна одиниця - 1 руб.

Якщо повідомлення, складене замовником або іншим уповноваженим органом, що здійснює централізовані закупівлі, вантажоодержувачем отримано, а матеріальні цінності в звітному періоді не надійшли, то операції з їх встановлення на облік відбиваються з використанням рахунку 107 00 000 «Нефінансові активи в дорозі» (п. 147 інструкції № 157н).

У разі якщо в документах (рахунок-фактура, накладна) сказано, що з кількості поставлених цінностей певна частина на певну суму надійшла за рахунок коштів організації-постачальника (бонус), то їх слід враховувати як майно, отримане безоплатно відповідно до чинного законодавства.

Відповідно до пункту 34 Інструкції № 174н прийняття до бухгалтерського обліку об'єктів матеріальних запасів здійснюється за вартістю, сформованої при безоплатному отриманні. У обліку відображається записами:

Дебет 2 105 31 340

«Збільшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів - іншого рухомого майна установи»

Кредит 4 401 10 180

«Інші доходи» - прийняті до обліку лікарські засоби, що надійшли за рахунок коштів організації-постачальника (бонус).