Бухгалтерський облік оплата послуг поштового зв’язку з використанням авансової книжки

ОПЛАТА ПОСЛУГ ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ З ВИКОРИСТАННЯМ авансових КНИЖКИ

Деякі організації здійснюють оплату послуг поштового зв'язку з використанням авансової книжки.

Регулювання тарифів на послуги поштового зв'язку загального користування, в т.ч. на універсальні послуги поштового зв'язку, здійснюється відповідно до законодавства. Перелік послуг поштового зв'язку загального користування, тарифи на які підлягають регулюванню, встановлюється Радою Міністрів РБ.

Тарифи прейскуранта встановлені без урахування податку на додану вартість.

Послуги поштового зв'язку оплачуються поштовими марками і іншими знаками поштової оплати, готівкою або шляхом безготівкових розрахунків, а також міжнародними відповідними купонами (ст.14 Закону № 258-З).

Замість оплати послуг поштового зв'язку готівковими коштами організації мають право вносити аванс в розмірі середньомісячного поштового витрати або проводити оплату чеками з авансових книжок.

- заяву на отримання авансової книжки (форма МС-1);

Авансові книжки видаються по пред'явленню заяви на отримання авансової книжки, форма якого наведена в додатку 1 до Постанови № 13.

При заповненні заяви на отримання авансової книжки необхідно вказати:

- найменування клієнта (організації);

- номер абонемента (особового рахунку);

- найменування організації зв'язку, в яку подається заява на отримання авансової книжки;

- прізвище, ім'я, по батькові особи, якій довіряється отримання авансової книжки.

Для отримання нової авансової книжки вказуються дата внесення авансу і сума авансу.

Для отримання нової авансової книжки замість авансової книжки, в якій використані всі квитанції, вказується сума невикористаного авансового платежу.

У разі втрати авансової книжки при заповненні заяви необхідно вказати номер і дату останньої використаної квитанції, вид послуг зв'язку та залишок авансу.

Заява на отримання авансової книжки підписується керівником і головним бухгалтером організації, яка отримує авансову книжку.

При видачі авансової книжки вказується:

кількість аркушів в авансової книжці, їх номери;

сума авансу в рублях;

дата видачі авансової книжки.

Додатково заяву підписують:

який одержує авансову книжку;

оператор, який видав авансову книжку.

Власник авансової книжки зобов'язаний не рідше одного разу на місяць і при заміні авансової книжки перевіряти правильність витрат з послуг зв'язку та виведеного вільного залишку авансу в корінці квитанції.

Рішення про віднесення бланків цінних паперів і документів з певним ступенем захисту, бланків інших документів до бланків суворої звітності приймають республіканські органи державного управління, інші державні організації, підлеглі Уряду РБ, облвиконкоми, Мінгорісполком в межах своєї компетенції і юридичні особи та індивідуальні підприємці в рамках здійснюваної ними діяльності.

Для узагальнення інформації про наявність та рух знаходяться на зберіганні і видаються під звіт бланків суворої звітності - квитанційних книжок, бланків посвідчень, дипломів, різних абонементів, талонів, квитків, бланків товарно-супровідних документів тощо призначений позабалансовий рахунок 006 «Бланки суворої звітності».

Бланки суворої звітності обліковуються на рахунку 006 «Бланки суворої звітності» за номінальною вартістю або в умовній оцінці.

Організація перерахувала аванс за послуги поштового зв'язку в сумі 1 000 000 руб. і отримала (без оплати) авансову книжку (на 50 квитанцій) за заявою на отримання авансової книжки. Протягом звітного періоду відділенням поштового зв'язку надані послуги на суму 590 000 руб. в т.ч. ПДВ 90 000 руб. За рішенням організації авансова книжка не враховується як бланк суворої звітності.