Бухгалтерська фірма омега - корисна інформація що робити, якщо загубився лікарняний лист

Якщо лист непрацездатності був втрачений самим працівником

Якщо втрата документа трапилася ще до його здачі в бухгалтерію підприємства, то згідно із законом співробітник має право отримати його дублікат листка непрацездатності. Правда зробити це так просто, як хотілося б.

Що стосується процедури видачі дубліката, то офіційно вона не прописана. Практика показує, що для отримання документа працівник повинен подати до лікувального закладу письмовий запит про видачу дубліката листка непрацездатності та додати до неї довідку з місця роботи про те, що виданий раніше лікарняний лист в компанію не надавався і оплачений, відповідно, не був.

Зазвичай, письмового запиту і довідки з місця роботи достатньо для видачі дубліката без будь-яких ускладнень і питань з боку лікувального закладу.

Якщо лист непрацездатності був втрачений на підприємстві вже посли виплати допомоги працівнику

У Листі сказано, що підставою для відшкодування виплачених працівникові сум може стати або сам лист непрацездатності, або його дублікат. Ніякі інші документи підставою для виплат бути не можуть. Крім того, в Листі особливо підкреслено, що дублікат може бути виданий тільки в тому випадку, якщо оригінал лікарняного листа працівник ще не надавав в бухгалтерію свого підприємства.

Втім, у підприємства все-таки є шанс повернути виплачені кошти, але для цього доведеться звернутися в суд і надати дуже вагому причину втрати документів. Наприклад, якщо лист непрацездатності був втрачений внаслідок пожежі, повені, крадіжки або будь-яких інших форс-мажорних обставин. У цьому випадку підприємство повинно створити спеціальну комісію з розслідування того, що сталося.

Якщо комісія зможе сформувати документальне підтвердження настання тих чи інших форс-мажорних обставин (довідки з МНС, МВС, комунальних, пожежних служб і т.д.), то керівник компанії має право направити в медустанову письмовий запит про видачу дубліката, а потім, в випадку відмови медиків або ФСС, звернутися до суду для відстоювання своєї позиції. Прецеденти, коли суд виносив рішення на користь підприємства, вже були.

Провести розрахунок заробітної плати. та інші види розрахунків будь-якої складності, Ви зможете в бухгалтерській фірмі "Омега".