Бухгалтер «за штатом» побоювання перебільшені

кадри

У житті трапляються різні ситуації. Часом досвідчений бухгалтер, який не зацікавлений в штатній роботі, але не має і статусу ІП, із задоволенням погодився б вести весь комплекс обліку в невеликій компанії на умовах цивільно-правового договору # 40; ГПД # 41 ;. Зі свого боку багато роботодавців, для яких містити повноцінний штат бухгалтерії зайве обтяжливо, зацікавлені саме в такій формі взаємодії. Але - побоюються ...

Давайте розберемося, чи існують якісь ризики при виконанні такого договору? І, якщо так, то як їх уникнути?

Для компанії цивільно-правовий договір краще з тієї причини, що обов'язків у неї виникає менше, а прав виявиться більше (ст. 782 ЦК України). Законодавець прямо вказав на можливість укладення договору про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку. Такі договори регулює глава 39 (причому на підставі ст. 783 до договору надання послуг застосовуються ст. 702-729) Цивільного кодексу РФ. Значить, укладати з бухгалтером саме трудовий договір необов'язково.

Ризик для роботодавця

- на керівника - в розмірі від 10 000 до 20 000 рублів;
- на юридичну особу - від 50 000 до 100 000 рублів.

Підстава - частина 4 статті 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення. Повторні санкції виявляться ще більш суворими (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

За непроведення спеціальної оцінки умов праці на робочому місці бухгалтера роботодавцю також загрожує адміністративна відповідальність (ч. 2 і ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Але подібних неприємностей можна уникнути.

«Працювати» або «виконувати»?

Предмет договору про надання послуг та трудова функція працівника збігаються - це ведення бухгалтерського обліку. З позицій Федерального закону «Про бухгалтерський облік» результат виконання будь-якого з договорів повинен бути однаковим.

Але і специфіка діяльності з ведення бухгалтерського обліку така, що по виконанню договору відрізнити цивільно-правові відносини від трудових важко. Якщо договір надання послуг складено юридично грамотно, то перекваліфікувати його в трудовий практично неможливо.

«Автономія» не вітається

Більш того, на підставі статті 10 (ч.ч. 1, 2) Федерального закону «Про бухгалтерський облік»:

- дані, що містяться в первинних облікових документах, підлягають своєчасної реєстрації в регістрах бухгалтерського обліку;
- не допускаються пропуски при реєстрації об'єктів бухгалтерського обліку в регістрах бухгалтерського обліку.

Отже, «авральний» підхід до ведення обліку неприпустимий. Бухгалтер прямо-таки зобов'язаний вести облік у міру надходження первинних документів. В результаті виконавцю для дотримання всіх перерахованих вище умов доведеться постійно перебувати в офісі регулярно.

Особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, має бути в кожній організації. Можна вирішити цю задачу в рамках трудового законодавства, поклавши цю посаду на працівника організації (головного бухгалтера, інша посадова особа або керівника). Альтернатива - укласти договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку з фізичною чи юридичною особою в рамках законодавства громадянського. Таку можливість передбачає частина 3 статті 7 закону про бухоблік. Вибір за вами.

Право замовника на контроль встановлено статтею 715 Цивільного кодексу РФ. Так, замовник має право у будь-який час перевіряти хід і якість роботи, виконуваної виконавцем.

Більш того, замовник зобов'язаний здійснювати внутрішній контроль - в рівній мірі як за працівником, так і за виконавцем - в силу вимог статті 19 Федерального закону «Про бухгалтерський облік».

З урахуванням всіх вищенаведених аргументів самостійність і непідконтрольність виконавця при веденні бухобліку - ілюзія.

«Інструменти» і грошове забезпечення

Роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівника обладнанням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними для виконання ним трудових обов'язків, а також виплачувати працівникові заробітну плату (ст.ст. 15, 22 ТК РФ). Що протиставити цим вимогам у разі залучення виконавця?

Договір надання послуг може передбачати умову про надання виконавцю обладнання і матеріалів (п. 1 ст. 704, ст. 714 ЦК України). Тому використання бухгалтером офісної техніки замовника не доводить наявності між ними трудових відносин.

Договором про надання послуг з ведення обліку можна передбачити такі умови, при яких діяльність виконавця не відрізнятиметься від дій працівника.

Обов'язковою умовою цивільно-правового договору є початковий і кінцевий терміни надання послуг (п. 1 ст. 708 ЦК України). Припустимо, договір укладено на рік. Специфіка облікової роботи, а саме - періодичність багатьох операцій, виправдовує виділення в ній етапів по тимчасовому критерію - у вигляді календарного місяця. Адже в останній день місяця нараховуються заробітна плата, страхові внески і деякі податки, амортизація та ін. Закриваються окремі рахунки. У зв'язку з цим календарні місяці виступають проміжними термінами надання послуг з ведення обліку. І тоді щомісячні виплати бухгалтеру трактують як попередню оплату окремих етапів його роботи - відповідно до формулюванням пункту 1 статті 711 Цивільного кодексу.

Ризик для бухгалтера

Фабула справи така: позивачка вимагала визнати договір підряду, укладений з відповідачем строком на три місяці, трудовим договором, зобов'язати відповідача здійснити оплату листків непрацездатності. виплатити допомогу по вагітності та пологах і компенсацію моральної шкоди. В обґрунтування своїх вимог позивачка спиралася на наступні факти: вона працювала в режимі п'ятиденного робочого тижня, протягом повного робочого дня, отримувала заробітну плату, підпорядковувалася правилам внутрішнього трудового розпорядку.

Служителів Феміди така аргументація переконала. Виносячи свій вердикт, вони вказали, що згідно з пунктом 2 статті 1 Цивільного кодексу РФ, громадяни (фізичні особи) та юридичні особи набувають і здійснюють свої цивільні права своєї волею і у своєму інтересі. Вони вільні у встановленні своїх прав і обов'язків на основі договору та у визначенні будь-яких не суперечать законодавству умов договору.

Договірно-правовими формами, опосередкованими виконання робіт (надання послуг), які підлягають оплаті за безкоштовне договору, можуть бути як трудовий договір. так і цивільно-правові договори (підряду, доручення, возмездного надання послуг і ін.). Вони полягають на основі вільного і добровільного волевиявлення зацікавлених суб'єктів - сторін майбутнього договору.

Отже, бухгалтер, підписавши цивільно-правовий договір, проявив добровільне волевиявлення. Відповідно він усвідомлено несе весь тягар відповідальності і обмежень, пов'язаних з цивільно-правовим режимом його діяльності. Кожен має право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці, і це право забезпечується правосуддям (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституції РФ).

Однак поглянемо на ситуацію з іншого боку - чи не є така діяльність бухгалтера підприємницької, здійснюваної без державної реєстрації?

Залишається додати, що в умовах кризи ризик не в меншій мірі притаманний і трудових відносин. Що таке прибуток - вже мало хто пам'ятає. А головне - зобов'язати компанію укласти з бухгалтером трудовий договір неможливо.

Олена діркових, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування

Електронна версія журналу
«ПРАКТИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»

Краща пропозиція для тих, кому потрібен мінімальний бюджет і практична інформація з обліку і податків.