Бланки суворої звітності для ип - коли потрібні і як ведеться облік

Дуже часто виникає питання, чи можна використовувати БСО при ЕНВД або ССО? Так звичайно. Застосування бланків ніяк не пов'язане з системою оподаткування. Але варто відразу обмовитися, що і в цих випадках діяльність підприємця повинна бути пов'язана з наданням послуг. При продажу товарів оформляти БСО не допускається. Застосування бланків суворої звітності для ІП дуже зручно. Особливо, якщо надані послуги мають на увазі постійні переїзди, коли робота підприємця не прив'язана до певного місця.

Обов'язок застосування ККТ лежить на всіх ІП, які зареєстровані на терріторііУкаіни. Але і з цього правила є кілька винятків. Так, наприклад, при наданні послуг фізичним особам підприємець має право не застосовувати ККТ (за умови видачі БСО). У статті 346.26 НК Україна (пункт 2) зазначено перелік видів діяльності для індивідуальних підприємців на ЕНВД, при яких використання ККТ не потрібно. Ось деякі з них:

• побутові послуг (ОК 002-93);
• техобслуговування та / або ремонт, мийка автомобілів;
• ветеринарні послуги;
• вантажоперевезення (якщо в розпорядженні підприємця не більше 20 автомашин);
• пасажирські перевезення (також не більше 20 транспортних засобів для надання подібної послуги);
• роздрібна торгівля на площі не більше 150 кв.м.

Індивідуальний підприємець, який перебуває на патенті і не трапляються під дію Закону (пунктів 2, 3), звільняється від обов'язку використання ККТ, за умови, що він займається передбаченим для даної системи видом діяльності. Передбачається оформлення БСО. Також немає необхідності застосовувати контрольно-касову техніку, якщо здійснюється перерахована в пункті 3 Закону діяльність. Нижче подано короткий перелік:

• продаж газетно-журнальної продукції через відповідні кіоски (за умови, що частка газет і журналів повинна перевищувати 50%);
• здійснення торгівлі в виставкових комплексах, на ярмарках, ринках і подібних територіях, призначених для цього;
• дрібнороздрібна торгівля (в тому числі розносна);
• торгівля в розлив безалкогольними напоями та морозивом.

Якщо ІП здійснює діяльність в важкодоступних місцях, зазначених в затвердженому регіональними органами влади переліку, то обов'язок здійснення готівкових розрахунків за допомогою ККТ з нього знімається. Потрібно тільки оформляти бланки суворої звітності. Таким чином, отримуємо, що в роботі індивідуального підприємця важливо правильно не тільки фіксувати одержувані готівкові кошти, а й видавати на руки покупцям або клієнтам вірні документи. Касовий чек і бланк суворої звітності - два документа для законного підтвердження отримання оплати за послугу готівкою або пластиковою карткою.

Вимоги до БСО

Законодавством встановлені затверджені форми бланків для деяких видів діяльності. До них відносяться туризм, ветуслугі, страхування, послуги бюджетних організацій і ломбардів. Індивідуальному підприємцю достатньо вибрати один з встановлених бланків. Якщо вид діяльності не пов'язаний з перерахованими вище, то розробити бланк можна самостійно. За основу взяти затверджену форму і внести в неї зміни, які відіб'ють надаються конкретним підприємцем послуги. У числі обов'язкових реквізитів бланка:

У Постанові прописані можливі способи виготовлення бланків. Їх два. Перший полягає в замовленні в друкарні. Кожен бланк повинен містити найменування друкарні-виготовлювача, тираж, кількість примірників і рік. Дуже важливим є наявність серії і номера, які повинні бути унікальними. При необхідності на бланки можна нанести захисні знаки - водяні і голограму. У друкарні можна замовити бланки суворої звітності для ВП. враховуючи вид його діяльності.

У Законі рекомендовано виготовлення БСО в друкарні із зазначенням реквізитів індивідуального підприємця.

Другий спосіб допускає створення БСО за допомогою автоматизованих систем, до яких застосовується ряд вимог. До них відносяться: запобігання несанкціонованому доступу, можливість збереження всіх даних протягом п'яти років, забезпечення унікального номера (серії) при заповненні та випуску бланків. Можна зустріти рекомендації про виготовлення бланків на комп'ютері з наступною роздруківкою на домашньому принтері. Робити це вкрай небажано.

БСО є важливим документом, який підлягає обліку. При оформленні бланка слід писати розбірливим почерком і уважно вносити дані. У разі допущення помилки, перекреслити бланк і прикріпити в книзі обліку до відповідного дня. При оформленні бланка заповнюється одна або кілька копій, або використовуються форми з відривний частиною. Видані бланки фіксуються книзі обліку БСО. Правила, що застосовуються до оформлення книги, вказані в Положенні (пп. 16 - 19). Їй необхідно прошити, пронумерувати і завірити підписом і печаткою (за наявності) індивідуального підприємця. Термін зберігання бланків дорівнює п'яти рокам. Відповідальність за збереження документації протягом всього періоду лягати на підприємця. Бланки повинні знаходитися в захищеному від несанкціонованого доступу місці (сейфи, металеві ящики і т.п.). Нижче представлений зразок книги обліку БСО.

Прийом і передача БСО оформляються відповідним актом. З відповідальним за роботу з бланками особою укладається договір про матеріальну відповідальність. Як мінімум, раз на місяць проводять інвентаризацію. Утилізувати БСО можна після закінчення п'ятирічного терміну і не раніше, ніж через місяць після останньої інвентаризації.

Вимоги до ККТ

При виборі касового апарату купуйте тільки моделі, затверджені в Державному реєстрі на поточний рік.

Порушення порядку роботи з ККТ карається попередженням або штрафом. Відповідно до ст. 14.5 КоАП до індивідуального підприємця можуть бути застосовані наступні заходи. За використання несправної техніки виноситься попередження або стягується штраф у розмірі від трьох до чотирьох тисяч рублів. За відмову видати касовий чек або БСО покупцеві (клієнту) сума також становить трьох до чотирьох тисяч рублів. Відповідно до кодексу (КоАП) індивідуальні підприємці несуть відповідальність як посадові особи.

При виборі виду діяльності індивідуального підприємця слід знати, який документ необхідно видавати клієнту для підтвердження прийнятих готівкових коштів за надану послугу. При дотриманні встановлених вимог до бланків або касових чеків можна значно полегшити роботу, і, звичайно ж, уникнути штрафів з боку податкової. Судити про те, що краще БСО або ККТ, немає сенсу. Адже зручність застосування залежить від конкретної ситуації і виду діяльності індивідуального підприємця.