Бланки посадова інструкція відповідального секретаря

1. Загальні положення

1.2. Відповідальний секретар призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника організації.

1.3. На посаду відповідального секретаря призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи за фахом не менше 5 років, при наявності вченого ступеня кандидата наук - стаж роботи не менше 3 років.

1.4. У своїй діяльності відповідальний секретар керується:

- нормативними правовими актами, іншими керівними і методичними матеріалами, які регулюють питання видавничої діяльності;

- наказами, розпорядженнями керівника організації;

- цією посадовою інструкцією.

1.5. Відповідальний секретар повинен знати:

- нормативні правові акти, інші керівні та методичні документи вищестоящих органів, що стосуються періодичної преси;

- основи трудового законодавства;

- методи редагування і основи художньо-технічного оформлення видань;

- стандарти, технічні умови, інструкції та інші нормативні документи з підготовки та випуску газети (журналу);

- основи організації праці та управління, правила і норми охорони праці та пожежної безпеки.

1.6. У разі тимчасової відсутності відповідального секретаря його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Відповідальний секретар виконує наступні обов'язки:

2.1. Організовує та контролює внутрішньоредакційних роботу з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до друку.

2.2. Здійснює відбір матеріалів в газету (журнал).

2.4. Координує роботу всіх відділів газети (журналу) з питань своєчасного подання матеріалів, контролює виконання ними поточних планів.

2.6. Організовує роботу відділу набору і верстки, своєчасну якісну підготовку і здачу в виробництво всього друкованого матеріалу згідно з графіком.

2.7. Керує підготовкою типографського макета номера газети (журналу).

2.8. Відповідає за здачу матеріалів в набір, контролює проходження номера, вносить в міру необхідності корективи, здійснює зв'язок з друкарнею.

2.9. Керує підготовкою ілюстративного матеріалу, замовленням і відбором фотографій.

2.12. Організовує професійне навчання редакційного персоналу.

Відповідальний секретар має право:

3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи організації.

3.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки в діяльності організації (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівника від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.5. Вносити на розгляд керівника організації подання про призначення, переміщення, звільнення працівників, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень.

3.6. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.7. Вимагати від керівництва організації і керівників структурних підрозділів про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових обов'язків.

4. Взаємовідносини (зв'язки за посадою)

4.1. Відповідальний секретар безпосередньо підпорядковується керівнику організації.

4.2. Відповідальний секретар здійснює взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів організації з питань, що входять в його компетенцію.

5. Оцінка роботи і відповідальність

5.1. Результати роботи відповідального секретаря оцінює керівник організації.

5.2. Відповідальний секретар несе відповідальність за:

- невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків;

- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці та пожежної безпеки;

- неправильне використання і неповноту використання наданих прав;

- неякісне виконання обов'язків підлеглих йому працівників;

- низьку виконавську і трудову дисципліну підлеглих йому працівників;

- завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.

Найменування посади керівника

Алла Маслина, економіст