Бланк і зразок заповнення журнал обліку подорожніх листів за формою 8

Чи обов'язково вести журнал

Журнал призначений для контролю за рухом подорожніх листів. По ньому можна простежити, кому з водіїв і коли видали шляхові листи, і чи вчасно вони їх здали в бухгалтерію.

Форма журналу: своя або державна

Організація або ІП вправі розробити свою форму журналу або доповнити необхідною інформацією уніфіковану, за умови що всі пункти уніфікованої форми в обов'язковому порядку будуть збережені.

Як правило, журнал оформляється на період не більше 1 року, однак при необхідності цей період можна скоротити до 1 місяця. Журнал подорожніх листів є первинним документом, і термін його зберігання становить не менше 5 років.

приклад журналу

Перейдемо до документів і прикладів. Для початку ви можете скачати форму журналу руху подорожніх листів № 8.

Алгоритм заповнення журналу простий і зводиться до наступного: в журнал обліку видачі шляхових листів вноситься інформація про всі видані організацією дорожніх листах. Будь-яких винятків в даному випадку не передбачено. Журнал має наскрізну нумерацію і ведеться в хронологічному порядку. Після того як журнал повністю заповнений, він прошивається, скріплюється печаткою та підписом керівника.

Ведення в електронному вигляді

У законодавстві немає ніяких заборон на ведення журналу обліку руху подорожніх листів в електронному вигляді. Ви можете вести журнал електронному в будь-якому зручному вигляді: в Excel, 1С, хмарної програмі і т.п. При цьому бажано, щоб цей журнал, при необхідності, можна було роздрукувати.

• на дату видачі подорожнього листа водієві;
• на дату приймання подорожнього листа від водія;
• на дату здачі подорожнього листа в бухгалтерію.

• неправильну напис закресліть однією рисою, при цьому виправлений запис повинна бути Новомосковскемой;
• поруч зробіть позначку «Виправлено» і вкажіть правильну напис;
• вкажіть дату внесення коригування;
• співробітник, відповідальний за ведення журналу, повинен запевнити виправлення своїм підписом.