Запис у трудовій книжці за сумісництвом - зразок

Запис у трудовій книжці по совместітельству- зразок коректного виду важливо мати як фірмі-роботодавцю, так і співробітнику-суміснику. Співробітникові в першу чергу слід розуміти, якого саме роботодавця потрібно просити внести такий запис - основного або «додаткового». А компаніям необхідно дотримуватися деяких правил, мова про які піде в даній статті.

Оформлення роботи за сумісництвом в трудовій книжці

Якщо співробітник на додаток до своїх постійних і основних трудових обов'язків працює на умовах сумісництва на якомусь іншому підприємстві, законодавець надає йому право зробити в трудовій книжці запис про це (ст. 66 ТК РФ).

Важливо! Відповідний запис повинен вносити основний роботодавець. Якщо співробітник працює за сумісництвом потай від керівництва, відобразити в книжці цей факт без розкриття за місцем головною роботи не вийде.

Для того щоб сумісництво було відображено в трудовій книжці, фахівця має бути поданий кадровикам підтверджуючий документ (наприклад, завірений наказ другого роботодавця).

Важливо! Будь-яких винятків чи особливого порядку для внутрішнього сумісництва не передбачено. Отже, в такому випадку роботодавець також може зробити у трудовій кніжкезапісьо сумісництво. нехай і внутрішньому.

Однак цього не слід робити при суміщенні співробітником посад усередині 1 компанії.

Правила внесення запису про сумісництво до трудової книжки

Зокрема, факт сумісництва підлягає відображенню в розділі «Відомості про роботу»:

• У 1-й графі зазначеного розділу слід проставити порядковий номер запису, що вноситься.
• У 2-му розділі основний роботодавець вказує, з якого числа якого року його співробітник став виконувати трудові функції за сумісництвом десь ще.
• 3-тя графа призначена для відображення відомостей про те, в якій фірмі, якому її структурному підрозділі додатково працює даний фахівець, а також яку посаду він там займає. У 3-й графі в обов'язковому порядку необхідно зафіксувати, що особа надійшло на роботу саме на умовах сумісництва.
• Остання, 4-я графа потрібна для відображення реквізитів документа, що підтверджує додаткову роботу: його найменування, дати і номера (п. 3.1 інструкції № 69).

Завантажити зразок оформлення сумісництва в трудовій книжці ви можете на нашому сайті.

Крім того, запис про сумісництво фахівця може і не відповідати хронології подій. Наприклад, якщо особа, праці десь сумісником ще до пристрою на основну роботу, побажало внести в книжку запис про сумісництво після оформлення в нову компанію.

Тоді хронологічно такий запис буде йти після запису, що свідчить про наймання в основну фірму, хоча трудовий договір з цією особою як з сумісником був укладений набагато раніше.

ТК Україна це допускає, адже фахівець сам має право вирішувати, коли відображати відомості про додатково посади в трудовій книжці і відображати взагалі (ст. 66 ТК РФ).

Вносити запис про сумісництво до трудової книжки фахівця має право тільки його основна фірма-роботодавець. Головне, щоб в книжці було прописано, що таку-то посаду фахівець займає на умовах сумісництва, а також були вказані реквізити підтверджуючого документа. При цьому такий запис може порушувати хронологічну послідовність фактів трудової біографії співробітника.