Бюджет закупівель - сутність бюджету закупівель

Бюджет закупівель виробничої компаній, залежить від планового обсягу виробництва. Виходячи з планового обсягу, виробництвом планується закупівля необхідної кількості матеріалів по певній собівартості. Бюджет закупівель - це план закупівель продукції з асортиментного ряду в розрізі видів продукції або по основних постачальниках. Показує скільки і якої продукції має бути придбано підприємством у зовнішніх (імпорт) і внутрішніх постачальників. Бюджет закупівель складається відділом закупівель виходячи з бюджету продажів, так як обсяг закупівель безпосередньо залежить від обсягу продажів. Обсяг закупівель сировини і матеріалів залежить від очікуваного обсягу їх використання, а також від передбачуваного рівня запасів.

Формула для обчислення обсягу закупівель виглядає наступним чином:

Обсяг закупівель = обсяг використання + запаси на кінець періоду - запаси на початок періоду

Бюджет закупівель, як правило, складається з урахуванням термінів і порядку погашення кредиторської заборгованості за матеріали.

Планові потреби закупівлі матеріалів і їх використання можуть бути підготовлені як в одному документі, так і в окремих самостійних бюджетах. Багато хто віддає перевагу єдиний документ. В цьому бюджеті визначаються терміни закупівлі і кількість сировини, матеріалів і напівфабрикатів, яке необхідно придбати для виконання виробничих планів. Використання матеріалів визначається виробничим бюджетом і пропонованими змінами в рівні матеріальних запасів. Помноживши кількість одиниць матеріалів на їх оціночні закупівельні ціни, отримують бюджет закупівлі матеріалів.

План витрат і часу на певний період, які необхідні для забезпечення матеріальних потреб підприємства, передбачених бюджетом, в розрізі матеріалів

Для оцінки ефективності та доцільності обраних напрямків діяльності на майбутній період формуються операційні та фінансові бюджети підприємства. Важливою умовою безперебійної роботи підприємства є якісне планування і повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах.

Бюджет закупівлі формується як план служби матеріально-технічного постачання і визначає потребу в придбанні сировини, матеріалів, комплектуючих в натуральному і вартісному вираженні в планованому періоді:

план закупівель в натуральному вираженні призначений для визначення необхідного обсягу та асортименту матеріальних ресурсів;

Джерелом інформації для побудови бюджету закупівель є наступні дані:

1) потреба в основних матеріальних ресурсах, отримана при формуванні плану виробництва,

2) рівень залишків матеріальних ресурсів на початок планованого періоду,

3) рівень нормативів запасів матеріальних ресурсів,

4) зведені заявки на ненормовані матеріали для здійснення виробничо-господарської діяльності, пропозиції постачальників,

5) ціни на всі види матеріальних ресурсів.

1) Обсяги продажів (од.)

2) Закупівельні ціни на період

4) Норми запасів товарів і матеріалів (%)

5) План витрат матеріалів (од.)

6) Відсоток оплати поставки поточного періоду в цьому ж періоді

7) Вартість поставки за період

8) Оплата поставок попереднього періоду (%)

9) Заборгованість до погашення в поточному періоді (%)