Бізнес на держзакупівлі з нуля покрокова інструкція

Чи можна побудувати бізнес на держзакупівлі з нуля? Так, безумовно. Чи складно це зробити? Ні, якщо знаєш як. Держзакупівлі для малого бізнесу і підприємців середньої руки можуть надати неоціненну допомогу. І в рамках даної статті будуть розглянуті різні аспекти цієї справи.

Загальна інформація

Підприємництво живе на виробництві товарів, торгівлі і наданні послуг. У всьому цьому необхідно державі, яке може стати постійним клієнтом. Для бізнесу така ситуація - це відмінний спосіб розширення свого ринку збуту і збільшення товарообігу. Часто можна зустріти думку, що зв'язуватися з державою не має сенсу, бо кругом відкати та інші прояви корупції. Але реальна ситуація досить разюче відрізняється від міфічного образу. Так, періодично доведеться зустрічатися зі значною конкуренцією. Але якщо пропонувати вигідні умови - вважайте, що договір вже в кишені. І величезну допомогу в цьому надають електронні аукціони, де вказуються всі умови і потреби. Конкуренція при цьому залежить від суми пропонованого контракту і сфери діяльності. І невеликий одушевляють факт: приблизно 40% всіх електронних аукціонів визнаються що не відбулися. І причина смішна - не перебувають учасники, бажаючі взяти в них участь. Можуть виникнути підозри (не безпідставні) про якихось специфічних моментах, і вони дійсно мають місце бути, але не в такому масштабі. Як правило, така ситуація виникає саме через те, що дійсно, не знайшлося нікого, хто б зацікавився.

Вибираємо свою нішу

Як все працює?

В рамках статті буде приділено велику увагу електронним торговим майданчикам. Чому? Справа в тому, що завдяки їм дуже зручно шукати цікаві пропозиції. До того ж, для подачі заявки в даному випадку не потрібно витрачати багато часу. А відкрита форма роботи за принципом аукціону дозволяє стежити за чесністю роботи комісій і скаржитися у відповідні інстанції. Але все ж слід враховувати один момент. Брати участь в тендерах може будь-яка комерційна організація, але для допущення необхідно знати правила і алгоритм роботи. Тому, буде уважно розглянуто наступне:

1. Принципи роботи системи державних закупівель.
2. Відкритий і закритий конкурси.
3. Аукціон (в тому числі і електронний).
4. Хто може брати участь.
5. Специфічні моменти.
6. Починаємо співпрацю.

Принцип роботи

Якщо цікавить, скажімо, бізнес на держзакупівлі з нуля до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або ж мільйона (для початку), то обійтися без цього моменту не вийде. Про що ж слід поговорити спочатку? Про взаємодію. Держава може бути розглянуто як специфічна комерційна структура. І вона потребує певних послугах. Оскільки ж масштаб роботи і впливу держави справді величезний і зачіпає практично всі сфери життя, то і перелік потрібних послуг практично не обмежений. Причому в сторонніх організаціях періодично потребує будь-який державний інститут - сільське господарство, машинобудування, космічна сфера, освіта та інші.

Але до тендерів висуваються суворі вимоги. І перше - процес вибору підрядника на виробництво товарів і надання послуг повинен бути прозорим по максимуму. Як тільки організація виконує висунуті вимоги, вона може запропонувати свої умови і власну ціну. У разі коли вона найвигідніша, відбувається отримання замовлення. Тут слід зазначити, що, незважаючи на гадану простоту, часті випадки, коли організації вдаються до законних хитрощів, які впливають на вибір підрядника. Щоб не стати жертвою таких обставин і побудувати успішний бізнес в сфері держзакупівель, необхідно ретельно вивчити, як працює ця система. У Укаїни законодавством затверджено кілька видів торгів.

Відкритий і закритий конкурси

Перший варіант є найпоширенішим способом організації державних замовлень на території Укаїни. Його суть полягає в тому, що всіх зацікавлених осіб про замовлення інформують через засоби масової інформації: друковані газети, на тематичних сайтах. Загалом, робиться все, щоб знайти оптимального підрядника. Для проведення відкритого конкурсу готується великий обсяг матеріалу, а всі умови документально фіксуються. Протягом місяця надходять заявки. Після цього проводиться процедура розтину, і що засновує комісія вирішує, хто ж буде виконувати замовлення. Подібний підхід, правда, вимагає регулярного моніторингу відповідних джерел, що не дуже зручно. Особливістю закритого конкурсу є те, що замовником самостійно встановлюється коло виконавців, що можуть впоратися із замовленням. Такий підхід практикується в тих випадках, коли доводиться працювати з конфіденційною інформацією або ж виконувана робота є досить специфічною. Хоча він може застосовуватися і тоді, коли проводити ознайомлення з нею численних виконавців нерентабельно.

Вони так само, як і конкурси, бувають відкритими і закритими. Виконавець в даному випадку вибирається за принципом «готовий виконати необхідний обсяг робіт за мінімальну суму». Причому зниження ставки здійснюється за заздалегідь встановленим параметрам, що регламентується законодавством. Особливістю закритих аукціонів є максимальний ступінь конфіденційності. Таким чином, замовника захищають від можливої ​​змови. Особливо слід приділити увагу електронним аукціонам. Вони проводяться на віртуальних торгових майданчиках, що були акредитовані контролюючим органом. В такому випадку подати заявку можна тільки через інтернет.

Все зростаюча популярність світової мережі призводить до того, що багато країн законодавчо зобов'язують свої інститути закуповувати все необхідне за допомогою саме електронних аукціонів. Сучасні технології дозволяють робити процес вибору виконавця для потреб держави гранично чесним і знижують ризик злочинної змови. До того ж підприємці, що беруть участь в аукціонах, можуть на власні очі бачити процедуру вибору. І якщо буде хтось ображений, то що його утримайтеся від повідомлення в поліцію і прокуратуру?

Хто ж може взяти участь?

Покрокова інструкція до підприємництва

Зараз давайте розглянемо, як побудувати свій бізнес на держзакупівлі з нуля. Більш зручним є варіант роботи з електронними ресурсами. Тому увагу буде приділено ним. Такий розвиток подій сприяє і легша можливість взаємодії, і відсутність якої складності з відстеженням нових тендерів в режимі реального часу, і безліч інших приємних моментів. Тому кожному підприємцю, що планує розвиватися в цьому напрямку, слід зробити наступні кроки:

1. Отримати електронно-цифровий підпис. У сучасному світі вона стає все більш необхідною кожному підприємцю і юридичній особі. Чому? Справа в тому, що згідно із законодавством багатьох країн, в тому числі і Укаїни, ЕЦП, еквівалентна стандартної підпису директора. Тільки створена вона спеціально для використання за допомогою інтернету. А в деяких сферах діяльності навіть передбачено, що без ЕЦП - нікуди.
2. Вибрати майданчик. Після того, як готова електронно-цифровий підпис, слід визначитися, де ж виконавцю найзручніше шукати замовлення. ВУкаіни можна використовувати такі майданчики, які пропонують: Єдина інформаційна система в сфері закупівель, ВАТ «Держзакупівлі», РТС-тендер, Сбербанк-АСТ. Звичайно, є й інші. Яку серед них вибрати - все залежить виключно від того, хто хоче обслуговувати державу. Головне - щоб майданчик була акредитована. Все інше - справа смаку.
3. Проходження акредитації. Щоб зареєструватися та отримати доступ, необхідно ідентифікувати себе. Ця процедура проводиться для кожного порталу окремо. Для акредитації достатньо, як правило, заповнити спеціальну реєстраційну форму і докласти засновницькі документи, як то: статут, витяг з державного реєстру, довіреність на участь в торгах (якщо цим займається не безпосередньо керівник організації), свідоцтво. Після цього адміністратор порталу протягом 5 днів повинен розглянути всю документацію.

Маленькі кроки до великого майбутнього

Отже, є доступ до всього необхідного. Що ж тепер робити? Наступні кроки підприємця будуть такими:

1. Використання заставних коштів. Спочатку необхідно буде розмістити кошти на рахунку, що прив'язаний до майданчика. Коли буде подаватися заявка, то разом з нею система буде утримувати до 5% від вартості тендеру. Після того, як аукціон завершений, сума повернеться до свого володаря, і її можна буде безперешкодно повернути. Якщо ж грошей не буде, то подача заявки не здійснив.
2. Складання заявки. Це важливий етап, який багато хто недооцінює. Від того, наскільки коректно буде написаний текст заявки, залежить успіх потенційного виконавця. Складається вона з двох частин: інформаційної та анонімною. У першій є всі необхідні відомості і документація. У другій же пишеться докладний опис товару, послуги, процесу виробництва, постачання, виконання, згода на проведення роботи та інше, що виконавець вважатиме за потрібне. Замовник після отримання всієї інформації повідомляє оператору порталу про свій вибір. А він уже зв'язується з виконавцем.

Як бачите, бізнес-процес «держзакупівля» не такий і страшний, як може здатися на перший погляд. До того ж новеньким в цій справі можна підійти з позиції «очі бояться, а руки роблять». А з часом, коли вже буде достатньо досвіду, ці дії не будуть створювати складності.

Корисні правила

Ось і було розглянуто, що ж собою являють держзакупівлі. Малий і середній бізнес, варто тільки захотіти, може добре на них заробляти. Але якщо притримувати декількох простих правил, то можна істотно збільшити успішність своєї діяльності. Які вони? Спочатку необхідно скласти бізнес-план держзакупівель. Його нікому показувати в подальшому не потрібно, але мати чітко визначену і викладену систему взаємодії, рішень, підготовки все ж корисно. Крім цього, необхідно відстежувати замовлення, що представляє інтерес, до кінця. Не виключено, що замовник змінить умови, і потрібно бути готовим ознайомитися з новими вимогами. Це досить хитрий механізм вибору того виконавця, що потрібен. Також необхідно уважно ставиться до тих замовникам, що встановлюють ціну в кілька разів нижче за ринок. Швидше за все, це говорить про недобросовісність. Не зайвим буде і складати чорний список або користуватися чомусь подібному, зробленим іншою людиною.

висновок

Необхідно докладати значних зусиль, щоб частка участі малого бізнесу в держзакупівлях постійно росла. Адже це хоч і не багато, але робочі місця, і, потенційно, середній і великий бізнес в перспективі. А яку державу відмовиться від того, щоб вирощувати великі компанії і підприємства, як картоплю на грядках? Тому, необхідно підтримати і дати можливість займатися бізнесом всім, хто бажає. Адже механізм державних закупівель можна назвати протекціоністським інструментом, який допомагає активізувати створення власної потужної і впевненою економіки, яка так потрібна нам в цей важкий час.