Банк - журнал проводок - операції в журналі проводок - зміна дати проведення

У будь-якій проводці в АС "Бюджет 21 Бухгалтерія" присутні дві дати: дата формування проводки і дата підтвердження проводки. Перша дата - це дата, коли була сформована проводка або коли був сформований первинний документ. Вона необхідна для відображення всіх періодичних реквізитів проводки, тобто тих реквізитів які можуть залежати від часу, наприклад, бюджетна і інша класифікація. Ця дата завжди встановлена ​​в проводці. Друга дата - це дата підтвердження проводки. Саме з цієї дати дані з проводки йдуть в усі звіти. Дата підтвердження може бути і не заповнена. Наприклад, платіжне доручення створено, відправлено в банк. але ще не оброблено по банківській виписці. У цьому випадку дата формування проводки - це дата формування платіжного доручення, а дата підтвердження на цей момент буде ще не встановлена. У більшості випадків описані дві дати в проводці або рівні, або дата підтвердження ще не встановлена. Але є і такі документи в яких після підтвердження проводки, дата підтвердження не дорівнює датою формування. Наприклад теж витратне платіжне доручення, в ньому дата обробки по виписці практично ніколи не дорівнює датою формування. а відповідно і дві дати в проводці будуть різні.

Все що написано вище необхідно для розуміння нюансів по відображенню і відбору проводок за певну дату. Так дата формування проводки - це найчастіше дата первинного документа, з якого сформована дана проводка, то і змінювати в журналі проводок її не можна і окремої колонки з відображенням саме цієї дати в журналі проводок теж немає. Таким чином Ви завжди маєте можливість в разі потреби змінювати тільки дату підтвердження проводки. Існує два способи зміни дати підтвердження проводки з журналу проводок:

Щоб встановити у виділених проводок дати підтвердження рівні датою формування проводки, слід використовувати пункт меню Встановити дату проводки за датою документа.

Якщо ж Вам необхідно змінити дату підтвердження у кількох проводок, але ця дата не повинна бути дорівнює датою формування проводки, то слід поступати таким чином. По-перше відобразити проводки в журналі за шаблоном. в якому обов'язково має бути присутня колонка з датою проводки і бажано щоб ця колонка була однією з перших, так буде зручніше. Після відбору у необхідних проводок слід змінити дати прямо в списку. Для цього необхідно виділити осередок з датою. Клацнути по ній мишею ще раз, потім натиснути кнопку, що з'явилася і встановити необхідну дату в стандартному елементі установки дат в ОС WINDOWS. Після установки дат підтвердження у всіх необхідних проводок слід зазначити ці проводки прапорцями і вибрати пункт меню Підтвердити дату проводки. Тільки після цього у всіх виділених Вами проводок буде збережена та дата, яку ви встановлювали.

Будьте уважні, зміна дат у проводок, так само як і зміна інших реквізитів проводки є незворотною операцією. Тому уважно стежте за обраними проводками і ще раз перечитайте можливе неправильне поводження, описане в розділі Зміна класифікації в проводці.