Архівні фонди особового походження

Архівні фонди особового походження.

Документи створюються і накопичуються не тільки в установах, а й у людей. Вони можуть відображати виробничу, громадську, творчу діяльність особи. Науковий інтерес представляють документи великих партійних і державних діячів, вчених, організаторів виробництва, военоначальников, письменників, художників, новаторів і т.д. архівні установи ведуть також збирання документів журналістів, краєзнавців та інших осіб, чиї документи можуть допомогти вивченню історії рідного краю. Великий інтерес представляють також щоденники, спогади і листування учасників Великої Вітчизняної війни і тих, хто відновлював міста і села.

Архівних фонд особового походження - фонд, який представляє собою прийняту на державне зберігання частина документального фонду, а в ряді випадків документальний фонд особи сім'ї або роду.

Фонди особистого походження зберігаються у федеральних і місцевих державних архівах, в архівах установ Академії наук і в ряді інших відомчих архівів.

В основі комплектування архівного фонду особового походження лежить ознака походження (фонд склався в процесі діяльності особи). Документи таких фондів діляться зазвичай на кілька груп. Головні з них: особисті документи, документи, створені фондообразователем (наукові, творчі та ін.), Листування (ділова та особиста), можуть бути документи, зібрані цією особою (колекції).

При передачі документів особистого походження складається історична довідка фондообразователя, в якій вказують:

- службове та суспільне становище;

В необхідних випадках, особливо для політичних діячів, вказується класова приналежність, класова спрямованість діяльності.

Відомості про фондоутворювача сімейних і родових фондів наводяться чи послідовно в загальній історичній довідці, або в окремій історичній довідці перед матеріалами фонду кожного члена сім'ї або роду.

Виділення архівів в самостійні одиниці управлінських структур української імперії.

За Петра I з'явився архів, що склався з документів Кабінету його імператорської величності, колишнього спочатку особистої канцелярією царя, а потім пополнявшийся документами загальнодержавної важливості з питань дипломатичним, політичним, фінансовим, будівельним, військовим, а також листуванням Петра I з іноземними та вітчизняними державними діячами.

Цінними документами мали архіви центральних установ. Наприклад, Колегія закордонних справ мала два архіву: в Харкові зберігалися справи з 1720 р і невелика частина документів колишнього Посольського наказу, в Москві - основна частина справ Посольського наказу.

В кінці 60-х років XVIII ст. був створений Межовий архів, який зберігав документи генерального межування, що проводився з 1765 року до середини XIX ст. Документи двох видів - картографічні та текстові - закріплювали поміщицьке землеволодіння.

Значний інтерес представляють документи міністерств, створених в 1802 р замість колегій. Архіви їх втратили свою самостійність і стали організовуватися в кожному департаменті, що призвело до розпорошення документів і погіршило їх збереження. Однак у другій чверті XIX ст. департаментские архіви міністерств стали об'єднуватися в общеміністерскіе.

Об'єднані архівні фонди та колекції.

Архівний фонд - облікова або класифікаційна одиниця АФ РФ, що є частина документального фонду прийнятого на державне зберігання, або сформована в архіві сукупність документів історично чи логічно пов'язаних між собою.

Об'єднаний архівний фонд - фонд, утворений з документів двох або більше фондообразователей.

Архівна колекція - фонд, який представляє собою сукупність окремих документів, що утворилися в діяльності різних фондообразователей і об'єднаних за одним або кількома ознаками.

В основі комплектування об'єднаного архівного фонду та архівної колекції лежить ознака логічного зв'язку, тобто вони зібрані штучно.

Об'єднаний архівний фонд створюються в державному або відомчому архіві, виходячи з вимог доцільності, для полегшення користування документами і спрощення обліку, тому що при цьому зменшується кількість фондів, переважно дрібних. Наприклад: в об'єднаному відомчому архіві можуть бути створені об'єднані фони шкіл або дошкільних установ одного району, поліклінік міста. Об'єднання документів слід проводити після їх ретельного вивчення і на основі декількох об'єднують ознак. В першу чергу застосовуються ознаки спільності функцій, адміністративно-територіальної приналежності (одного району, області і т.д.), належності до однієї виробничої галузі. В історичній довідці об'єднаного фонду необхідно вказати час і мотиви його освіти.

Архівні колекції можуть бути зібрані будь-якою особою і вступити в такому вигляді в архів (колекція древніх рукописів, автографів, нотних рукописів і т.п.), а можуть бути створені в архіві за тією ж ознакою з розрізнених документів або справ різних установ. Кожен з цих комплексів враховується як фонд і на цій підставі є класифікаційної одиницею. Історична довідка, яка складається в архівних колекціях, повинна висвітлювати історію створення колекції:

Зародження і розвиток мережі історичних архівів в українській імперії.

Більшість документів ліквідованих установ використовувалися в роботі Сенату і колегій мало, але стали все частіше використовуватися вченими для написання історичних праць. У зв'язку з цим уряд видав Указ про створення історичних архівів. Першим з них став Московський архів колегії закордонних справ, який зберігав документи колишнього Посольського наказу і документи з історії царської сім'ї.

Оформлення прийому справи на архівне зберігання.

У об'єднаний відомчий архів справи можуть передаватися і через два-три роки після закінчення їх діловодством, залежно від їх оперативної значимості та інших умов.