Архівні фонди особового походження, їх роль і цінність в створенні інформаційної бази країни
Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
Архівними фондом особистого походження називається архівний фонд, що складається з документів, що утворилися в процесі життя і діяльності окремої особи, сім'ї, роду: · особистий фонд складається з документальних матеріалів, що утворилися в результаті життя і діяльності окремої особи;
· Сімейний фонд складається з документальних матеріалів, що утворилися в результаті життя і діяльності членів однієї сім'ї (не більше трьох поколінь: батьків, їхніх дітей і онуків);
· Родової фонд складається з документальних матеріалів, що утворилися в результаті життя і діяльності змінюються по прямій лінії поколінь одного роду і представників бічних ліній, пов'язаних з основним родом загальними майновими та іншими відносинами.
Незначна кількість документів членів сім'ї або родових документів не перетворює особистий фонд в сімейний або родової; вони включаються до складу особистого фонду. Особливим видом особистого архівного фонду є персональне збори матеріалів окремої особи, що включає в себе, крім його особистого фонду, все автографи та інші документи, а також матеріали про цю особу. Персональні зборів можуть створюватися тільки для найбільш великих діячів. До фондам особистого походження відносяться також колекції документальних матеріалів, якщо вони є результатом діяльності збирача (особи, сім'ї, роду). Фонд особистого походження зберігають в державних і місцевих державних архівах. В основі комплектування архівного фонду особового походження лежить ознака походження. Документи таких фондів діляться на кілька груп. Головна з них:
· Документи створення фондообразователя (наукова, творча і ін.),
· Можуть бути документи, зібрані цією особою (колекції).
Колекцією документальних матеріалів називається сукупність документів, об'єднаних за тематичним, номінальному, хронологічним та іншими ознаками. В архіві колекція може включатися до складу особистого фону збирача або ж зберігатися в якості самостійного фонду. Колекції можуть створюватися архівами також з окремих документів особового походження, що надійшли з різних джерел. Повне найменування особистого архівного фонду складається з прізвища, імені, по батькові особи, титулу, якщо він є, крайніх дат його життя, визначення роду його діяльності або службового становища.
Архівні документи особистого походження створюються з матеріалів, тобто всіх документів, що утворилися в результаті життя і діяльності осіб, які є їх фондоутворювачами (Герої Радянського Союзу, Соціалістичної праці, науковці, професори, доктори наук, письменники, музиканти, художники і т.д .). До складу особистого архіву можуть входити:
· Автобіографії, щоденники, записні книжки, спогади;
· Особисті документи, матеріали громадської та службової діяльності, матеріали майново-господарського характеру
· Інші біографічні матеріали;
· Особиста, службова та сімейна листування;
а) якщо до складу фонду входять документи родичів фондообразователя по висхідній або низхідній лінії (по самій ранній і самої пізньої датою їх життя);
б) якщо в сімейний фонд входять окремі більш ранні і більш пізні родові документи (наприклад: Буслаєв Федір Іванович (1818-1897), академік, філолог, історик-мистецтвознавець. Крайні дати документів: 1830-і-1850-і роки, сімейні документи з кінця ХVIII століття).
До складу особистих фондів державних, військових, громадських діячів, діячів науки, народного господарства, культури і освіти, літератури і мистецтва входять творчі матеріали, матеріали службової та громадської діяльності, листування, біографічні документи, матеріали, зібрані фондообразователем в зв'язку з його роботою та іншими інтересами, майново-господарські та побутові матеріали, образотворчі матеріали, матеріали родичів.
Матеріали, які не підлягають архівному зберіганню (картини, виконані маслом, скульптура, фарфор, кришталь, ордена, медалі, особисті речі фондообразователя), передаються в музей або повертаються власнику. Робота з прийому на постійне зберігання документів особового походження має свої особливості і носить багатоаспектний характер. Першим кроком в цьому напрямку є робота по виявленню власників документів, вивчення біографії, трудової діяльності громадянина. Наступним кроком є встановлення особистих контактів з громадянином, проведення зустрічей та переговорів про переваги передачі документів на зберігання, обумовлюються умови передачі документів, порядок доступу до документів, можливість і форми їх використання. Для успішного вирішення цих проблем від фахівця архівної установи потрібні професійні навички, вміння встановити нормальні людські контакти, а також здатність роз'яснити важливість проведеної роботи.
Прийом документів оформляється актом прийому-передачі. Передача документів може здійснюватися на безоплатній, а також на платній основі. Ця форма прийнятна тільки при наявності у державного архіву або архівного відділу фінансових коштів. Крім того, на платній основі купуються тільки справжні документи. На оплатній основі документи можуть бути придбані з залученням коштів від субвенцій, що спрямовуються муніципальним бюджетам на реалізацію переданих державних повноважень у сфері архівної справи. У цьому випадку управління державної архівної служби проводить оцінку складу і змісту документів і дає висновок про доцільність їх покупки. Придбані документи зберігаються в архівному відділі, але переходять у власність тієї області, де вони зберігаються. Оплата придбаних документів проводиться безготівковим розрахунком шляхом перерахування коштів на особовий рахунок громадянина в будь-якому відділенні банку.
Оброблений фонд разом з довідковим апаратом надходить до зберігача фондів. Документальні матеріали особистого походження приймаються як від самих фондообразователей, які передають свої особисті архіви або окремі частини архівів (особисто або за заповітом), так і від осіб, які володіють архівом за правом спадкування; а також від збирачів та колекціонерів; творчих спілок; від комісій по творчому наследію.В протягом життя і трудової діяльності громадянина можуть, також, створюватися комплекси документів з ініціативи самого приватної особи. Крім того, в складі фондів особистого походження може бути присутнім і генеалогічна інформація, що представляє інтерес для біографів та генеалогов. Так, архівні установи нашої області протягом багатьох років проводять планомірну роботу по збиранню документів особового походження.
Жоден офіційний документ не зрівняється із записником людини, його особистими спогадами, що фіксують великі і малі події, радісні й сумні дати, безсмертні і кинувши в невідомість імена. Велика кількість деталей міської, станичної і полковий життя дають багатий матеріал для здійснення дослідження в жанрі історії повсякденності. Матеріали даних фамільних фондів містять інформацію про життєвий світі пересічних людей - реальних умовах життя, а також про поведінку, реакціях на безпосередні приватні події, прагненнях, цінностях і правилах. Залучення до наукового обігу документів особового походження, раніше вкрай мало залучаються в якості історичних джерел і ніколи ще раніше не досліджуваних з позиції антропологічного походу, тепер є головним джерелом нової інформації про історичне минуле. Колишні перш недооціненими через надмірну суб'єктивності й неточності автобіографії, листи, спогади і щоденники рядових учасників подій, відтворюючи дух епохи, дозволяють увійти в резонанс з минулим і отримувати інформацію, в меншій мірі спотворену впливом сьогодення. Залученню до наукового обігу цих документів перешкоджає те, що вони виключно рукописні, а також їх незадовільний стан.
Документи особового походження в сучасних умовах, мабуть, найбільш цінний шлях для нашого розуміння минулого. Причина цього в їх суб'єктивності: людина робить доленосні вчинки виходячи з власного бачення ситуації, яке може бути помилковим і не мають відношення до дійсності. Але саме воно є підставою для подій, що визначають хід історії. Чи не об'єктивні умови, а властива людській свідомості індивідуальна інтерпретація того, що відбувається.