Архівна виписка з паспортного столу
При оформленні операцій купівлі-продажу нерухомості на вторинному ринку виникає потреба в підготовці і оформленні різної документації. Одним з таких документів може виступати архівна виписка з будинкової книги. Що ж фактично являє собою подібний документ, які відомості містить, а також який порядок його отримання?
Що таке архівна виписка?
Архівна виписка з будинкової книги являє собою документ, що містить інформацію про громадян, які проживають на конкретній квартирі. За своєю суттю це офіційна інформаційна довідка, виписується на підставі даних будинкової книги, яка, в свою чергу, відображає історію будинку з моменту початку його експлуатації до поточної дати.
Які дані вона містить?
Крім того, у виписці обов'язково відображається інформація про минулі мешканців і місці, куди вони вибували. В основному через цих відомостей виписку з додому книги називають архівної.
Для чого може знадобитися?
Отримання розширеної інформаційної виписки є необхідною процедурою при здійсненні різних операцій з нерухомим майном на етапі перевірки його юридичної чистоти. Подібний процес пов'язаний з випадками, коли операцію продажу житлоплощі визнають недійсною через котрі виникли осіб, які не проживають на його території, але мають право на нього претендувати.
Тому фахівці рекомендують в обов'язковому порядку перевіряти чистоту житла, в тому числі і за допомогою оформлення архівної виписки, особливо в наступних випадках:
- якщо угода оформляється щодо вторинного житла, яке експлуатується понад 5 років;
- при отриманні відомостей про ранній проживанні на території конкретної житлоплощі неповнолітніх або літніх громадян;
- при покупці приватизованого житла, особливо на кількох власників.
Також необхідність в інформаційній довідці про які проживають і вибулих мешканців виникає при укладенні договору оренди на житлове приміщення. Справа в тому, що орендар цілком легко може втратити сплачені грошові кошти, якщо з'являться громадяни, які були в силу різних причин тимчасово виписані з житла. Знаючи про них відомості, можна отримати їх письмову згоду на здачу квартири в оренду, а при відмові просто її не орендувати.
Як отримати архівну виписку?
- власнику житла;
- особі, зареєстрованій на території житлоплощі;
- довіреній особі власника.
Порядок отримання виписки і список необхідних документів безпосередньо залежить від виду закладу, який її оформляє. Як правило, архівну довідку про мешканців видають в наступних місцях:
У деяких випадках, коли виникне потреба у вказівках певних докладних відомостей, заявнику потрібно розширена виписка. У цій ситуації, найчастіше, доводиться звертатися до Головного архіву конкретного суб'єкта РФ.
Необхідні документи
Щоб отримати архівну виписку з будинкової книги, яка звернулася особа повинна заповнити уніфіковану форму заяви, чистий бланк якого можна отримати на місці або завантажити заздалегідь через інтернет. При запиті офіційної довідки про прописаних і виписаних осіб також буде потрібно наступний набір документів:
Залежно від організації, що оформляє виписку, і списку необхідних до вказівкою в ній відомостей від заявника можуть запросити і додаткові документи або довідки.
Послуга з видачі архівної виписки з будинкової книги є безкоштовною і повинна надаватися на першу вимогу власника житла. Якщо ж уповноважені особи просять оплатити бланк виписки, то заявник може сміливо повідомляти про незаконність подібної вимоги і вказують офіційний документ, на підставі якого воно висувається.
Кожному особі, що звернулася важливо пам'ятати, що архівна виписка має обмежений термін дії, який становить один календарний місяць з дати видачі. Крім того, потрібно бути готовим до того, що деякі установи, що запитують подібний документ, взагалі, посилюють термін його дії, скорочуючи його до двох тижнів. Тому брати архівну виписку з будинкової книги заздалегідь не має ніякого сенсу, за винятком ситуацій, коли проведення операцій з нерухомістю планується на найближчі дні.