Повернення товару постачальнику

Фізичні та юридичні особи наділені правом повернути продавцеві придбаний раніше товар, якщо на те є підстави. Повернення продукції важливо правильно оформити і відобразити в бухобліку. Відносини між постачальником і покупцем регулюються ГК РФ.

Законодавча база

Покупець має право повернути продукцію постачальнику навіть в тому випадку, якщо на ній немає шлюбу і пошкоджень. Дане правило встановлено статтею 421 ЦК України. Існують такі підстави для повернення:

При прийманні товару покупець повинен ретельно оглянути його. Якщо були виявлені недоліки, оформляється повернення.

Порядок повернення товару при різних підставах

Підстави повернення принципові при оформленні операції. Від них залежать використовувані бухгалтерські проводки.

Повернення неякісної продукції

Якщо покупець виявив низьку якість товарів, він може вибрати один з декількох шляхів:

  1. Повернення продукції з поверненням сплачених коштів.
  2. Повернення неякісних товарів для обміну їх на якісні.
  • Якщо на продукції виявлені несуттєві недоліки, які можна швидко виправити, для покупця можливий тільки один варіант - повернення товару з метою усунення недоліків.
  • Якщо дефект виявлений не на всій продукції, а лише на частині комплекту, замінюється тільки ця частина.
  • Якщо товар купується ЮЛ з метою перепродажу (наприклад, продукція закуповується роздрібним магазином), діяти будуть тільки положення ГК РФ, а не Закон про захист прав споживачів. Порядок повернення, актуальний для роздрібних покупців, в даному випадку не застосовується.

Повернення може бути здійснений протягом терміну гарантії або придатності. Однак існують винятки. Повернути продукцію можна протягом 2 років при наступних обставинах:

Оформлення повернення неякісного товару

Якщо покупець виявив будь-які недоліки, він повинен негайно повідомити про це постачальника. Даний порядок обумовлений у статті 483 ГК РФ. Якщо ніякого повідомлення продавцю направлено не було, то він має право відмовити в поверненні.

ВАЖЛИВО! Покупець, згідно зі статтею 514 ЦК РФ, повинен прийняти неякісну продукцію на відповідальне зберігання до її фактичного повернення. До цього моменту саме він відповідає за збереження товару.

Якщо постачальник згоден з висунутими проти нього претензіями, складаються такі документи:

  • Акт про виявлені дефекти (може складатися за формою ТОРГ-2), в якому викладаються існуючі претензії.
  • Накладна на товар (може оформлятися за формою ТОРГ-12).

Якщо дефекти незначні, продукція повертається для їх усунення. Має сенс скласти документ, в якому буде прописаний термін виправлення всіх виявлених дефектів.

Якщо постачальник зобов'язується усунути дефекти в саме мінімальний час, можна не оформляти поворотну накладну. Правило обумовлено статтею 518 ГК РФ.

Постачальник може також заперечувати низька якість продукції. В цьому випадку необхідно довести наявність дефектів за допомогою наступних документів:

  • Претензії.
  • Повідомлення постачальника про дату проведення експертизи.
  • Протоколу про підготовку до експертизи.
  • Експертного висновку.

Повернення якісної продукції

Покупець має право повернути постачальнику якісний товар за наявності таких підстав:

Перелік можна доповнити самостійно. Наприклад, постачальник зобов'язується в певний термін передати супровідні документи. Якщо він цього не зробить, покупець має право оформляти повернення. Додатки обов'язково фіксуються в договорі між сторонами. Якщо учасники угоди попередньо домовилися, продукція може бути повернена навіть без серйозних підстав. Наприклад, повернення оформляється в разі, якщо покупець не реалізує продукцію в обумовлені терміни.

Оформлення повернення продукції, яку не вдалося реалізувати

Як уже згадувалося раніше, в договорі можна передбачити можливість повернення товару, який не вдалося збути в задані терміни. З точки зору податкової операція має ознаки зворотної реалізації. Тобто постачальник стає покупцем, а покупець - постачальником. Для оформлення процедури потрібні наступні документи:

ВАЖЛИВО! Великі торгові мережі не мають право повертати товар в разі, якщо його не вдалося реалізувати. Виняток - продаж хлібобулочних виробів.

ДО ВІДОМА! Подібну угоду складно провести при реалізації алкогольної продукції, так як продаж алкоголю передбачає наявність окремих ліцензій.

Відображення в бухобліку

У бухобліку фіксуються три операції:

  1. Реєстрація накладної на надходження товару.
  2. Списання товару з кредиту.
  3. Фіксування виписки про надходження грошей від постачальника (при цьому використовується проводка Дт51 КТ76).

Даний порядок актуальний при виявленні недоліків до обліку продукції. В цьому випадку потрібно скласти акт. Продукція буде повернута постачальнику.

Якщо недолік виявлений після оприбуткування, потрібно виставити постачальнику акт невідповідності. Надалі всі операції відображаються на субрахунку 76.6 «Розрахунки за претензіями».

Приклад використання проводок

Компанія купила цвяхи на суму 25 000 рублів. До моменту отримання партії був здійснений переклад постачальнику в розмірі 50%. Після оприбуткування виявлений дефект - цвяхи недостатньо рівні. При поверненні покупець використовує такі проводки:

Постачальником використовуються інші проводки.