Анкета для прийому на роботу поради та рекомендації при заповненні, своя правда
загальні поняття
Більшість словників слово «анкета» тлумачать як опитувальник, покликаний виявити точку зору опитуваного на конкретні речі. При цьому всі цілі проведення опитувальників можна розділити на:
- оцінюють події
- з'ясовують особистісні ціннісні орієнтири
- констатують статистичні дані
- проведені хронометражні дослідження.
Анкета при прийомі на роботу відноситься до всіх розділів, так як покликана надати роботодавцю найбільш повну інформацію про відповідність претендента місця висунутим вимогам.
Основні види анкет
Насправді анкети ми зустрічаємо на кожному кроці: при зверненні в поліклініку, при купівлі товарів в кредит, і при прийомі на роботу в тому числі.
Анкетування проводять різноманітні соціологічні інститути та компанії, в кожному конкретному випадку переслідується мета з'ясувати думку групи населення на подію або вплив товару на споживача.
Всі види опитувальників поділяються за багатьма принципам. Якщо ж розглядати запитальник прийому на роботу, то слід зазначити наступне:
Такий опитувальник буде містити питання, спрямовані на виявлення дуже вузького кола інформації про конкретний, обов'язково зазначеному в анкеті, аспекті. Він містить особистісні дані опитуваного і передбачає надання відповідей по певному колу питань.
Роботодавця, який розглядає кандидатури на певне місце, будуть цікавити тільки робочі навички, наявність потрібної кваліфікації і додаткових до основної спеціальності. але обов'язкових для займаної посади навичок і знань. Тут не знадобитися загальна широка спеціалізація, а конкретне якісне виконання конкретних трудових функцій.
Для яких цілей проводять анкетування при працевлаштуванні
Заповнення анкети при прийомі на роботу проводиться зазвичай на початковій стадії обробки інформації про претендента. Опитувальник пропонують заповнити при первинному відвідуванні компанії, або ж висилають у відповідь на прислане резюме (що зазвичай свідчить про наявність зацікавленості компанії в претендента).
Як правило, питання анкети повторюють ті, аспекти, які вже описані в резюме, але тут також міститься ряд пунктів, зазвичай не описаних самим здобувачем, але цікавлять роботодавця.
Це конкретні питання по рівню кваліфікації претендента на робоче місце, наявності у нього необхідних для роботи навичок і знань.
Затвердженої загальної форми анкети з прийому на роботу немає. Зазвичай використовують зразки, поширені в багатьох країнах і адаптовані до місцевих реалій.
У великих солідних фірмах в своїй роботі кадровики використовують запитальники, розроблені досвідченими соціологами спеціально для конкретної групи працівників. Зазвичай вони поєднують специфіку праці за напрямами і особливості роботи в конкретній фірмі.
структура анкети
Як правило, анкета складається з 35-45 питань, і її заповнення займе від 40 хвилин. При цьому потрібно наявність особистісних документів, таких як паспорт, дипломи, посвідчення.
перший блок
Порада: заповнюйте даний блок дуже уважно і максимально точно, так як наявність недостовірної інформації або помилок в особистих даних, дуже негативно позначиться на загальному враженні від анкети. Всі ці дані перевіряються простим зіставленням їх з представленими документами. Не вносьте даних, яких у вас не питають.
другий блок
Дозволить роботодавцю оцінити професійні навички здобувача. Тут просять вказати місце і дату отримання професійних навичок (простіше кажучи, дані диплома і дату його отримання), володіння додатковими навичками. Нерідко тут виставляються також особливі вимоги до працівника: знання іноземних мов, наявність додаткових, але обов'язкових навичок (знання ПК, вміння працювати в 1с-бухгалтерії).
третій блок
Містить дані про кваліфікації та досвіду роботи, питання присутні тут спрямовані на найбільш повне виявлення готівки навичок і відповідність кандидата вимогою роботодавця. Адже за великим рахунком, роботодавцю важливо тільки наскільки добре буде справлятися новий працівник з дорученою роботою.
Тому з усіх кандидатів він вибере того, хто, на його думку, буде найкращим чином виконувати поставлені завдання. Ще одним завданням даного блоку питань є з'ясування можливого кар'єрного росту претендента.
У цьому блоці є обов'язкове питання про наявність досвіду роботи, який нерідко стає причиною відмови в робочому місці.
Крім того, у багатьох випадках роботодавець хоче знати причину відходу зі старого місця, а також просить рекомендаційні листи або можливість поспілкуватися з попередніми керівниками здобувача.
Порада: перш ніж вказати контактну особу, яка буде давати вам рекомендації, треба запитати у нього, чи стане він це робити. Запитайте, чи можна його вказати як контактна особа, а також запасіться рекомендаційними листами.
четвертий блок
Четвертий блок питань покликаний надати інформацію про особистісні якості претендента. Тут розташовані питання про додаткові спеціальностях, хобі, заняття спортом.
Деякі пункти цього блоку містити питання про передбачувану зарплату і ваше бачення кар'єрного росту в компанії.
При його заповненні варто дуже уважно підходити до заповнення граф. Так як нерідко при рівних шансах у двох кандидатів вибирають того, у якого буде більш товариський і легкий характер.
Порада: при наявності захоплень, сприяють підвищенню професійного рівня обов'язково їх вкажіть.
Заповнюючи графи цього блоку, будьте максимально об'єктивні. У разі невідповідності очікувань реалій працювати буде дуже складно.
Юридичні аспекти анкетування
У нашій країні заповнення анкети не є обов'язковим і від нього можна відмовитися на підставі ст.86 ТК РФ. Але при цьому варто знати, що відмова від заповнення опитувальника, швидше за все, послужить причиною для відмови в роботі.
У деяких випадках анкети служать формальністю при прийомі на роботу і відразу ж підшиваються в особову справу.
В інших компаніях вони є інформацією, з якої знайомиться співробітник, відділу кадрів, який відповідає за підбір персоналу і проводить первинний підбір кандидатів.
При успішному проходженні первинного підбору анкета потрапить на стіл до начальника, який проведе співбесіду і прийме рішення про вибір працівника.
Хоча багато керівників вважають за краще стажування та особисті бесіди, анкети грають у виборі кандидата не останню роль.
Так як в них внесені саме ті, питання, які цікавлять роботодавця, що дозволяє отримати потрібну інформацію швидко і в потрібному обсязі.
Поради та рекомендації щодо заповнення анкети
Дослідники стверджують, що 2 з 3 кандидатів вважають заповнення анкети марною тратою часу. Однак це не зовсім відповідає дійсності, далі будуть перераховані випадки, коли заповнена анкета стане корисною для здобувача.
- Може так статися, що заповнюючи опитувальні листи, здобувач побачить, ряд вимог, які для нього неприйнятні або яким він не відповідає. Можливо, що він просто не готовий виконувати таку роботу. І це допоможе зрозуміти: чи дійсно здобувач хоче працювати в даній компанії?
- Анкета зберігається під час всієї роботи співробітника на підприємстві і при необхідності підбору персоналу, при реорганізаціях, скорочення і відкриттях нових філій вони переглядаються.
- При призначенні на нову посаду також з'явиться необхідність перегляду цього документа (можливо, що тільки в розділі освіти).
- Анкети претендентів, які не отримали бажане місце можуть бути переглянуті в разі відмови прийнятого кандидата від роботи, при виникненні нових вакансій.
- При виникненні рівних шансів у двох кандидатів, більше шансів у того, хто якісно і повно його заповнив (це вже свідчення працьовитості і відповідальності).
І ще, відмова від заповнення документа автоматично буде відмовою від обробки ваших особистих даних, що стане дуже небажаним і, швидше за все, не дозволить роботодавцю взяти вас на роботу. Анкета містить пункт про згоду на обробку персональних даних з особистим підписом претендента на місце.
Завантажити зразок анкети для прийому на роботу в форматі MS Word.
Зразок анкети для прийому на роботу
Місце для фотографії
Претендент на посаду ________________________________
У відділ _______________________________________________
Дата першої співбесіди _____________________________
Результати професійного тестування _____________ ______________________________________________________
Результати співбесіди ______________________________
Інші відмітки ________________________________________
Дата прийняття на роботу (відмови) __________________________
Прізвище ім'я по батькові ________________________
Дата народження ______________ Вік ____________ Громадянство ____________________________________
Місце народження (село, місто, край, область, республіка): _____________________________________________
вулиця ______________________________________________ будинок _____________ корп. _________ кв. ________
вулиця ______________________________________________ будинок _____________ корп. __________ кв. ________
Умови проживання (кімната (и) в комунальній квартирі, в квартирі з батьками, окрема квартира
1-, 2-, 3-кімнатна, пр.) ________________________________________________________________________
Паспортні данні ___________________________________________________________________________
Сімейний стан __________________________________________________________________________
Близькі родичі (чоловік, дружина, батько, мати, брати, сестри, діти):
Чи є близькі родичі, які постійно проживають за кордоном (якщо так, то вказати де): ____________ _ _____________________________________________________________________________________________________________________________________
Ставлення до військового обов'язку і військове звання: ______________________________________________
Освіта, коли і які навчальні заклади закінчили:
Назва навчального закладу
Додаткова освіта: __________________________________________________________________
З якими програмними продуктами доводилося працювати:
Знання іноземних мов, ступінь володіння (вільно, розмовний, зі словником):
З яких мотивів (причин) Ви залишили (або вирішили залишити) останнє місце роботи: ________________
Чому Ви звернулися саме до нашої фірми: _______________________________________________________
Чим Вас приваблює запропонована вакансія: ______________________________________________________
Які ще вакансії, крім запропонованої, Вас могли б зацікавити:
- ___________________________________________________________________________________________
- ___________________________________________________________________________________________
- ___________________________________________________________________________________________
Ваш середній місячний дохід на останньому місці роботи: __________________________________________
Перерахуйте організації, в яких Ви працювали, і займані посади за останні 10 років: