Алфавітно-предметний покажчик - вивчення ефективності використання систематичного каталогу

Пошук потрібного відділу безпосередньо по каталогу неможливий в тих випадках, коли Новомосковсктель до якої галузі знання відноситься цікава йому проблема. Для полегшення пошуку до систематичного каталогу складається алфавітно-предметний покажчик, який часто називають 2ключом »до каталогу.

Основна функція АПУ - полегшити Новомосковсктелю пошук потрібного відділу каталогу, в якому він знайде опис творів друку по його питанню. Одночасно АПУ служить засобом встановлення зв'язків різних аспектів одного предмета, література про який в каталозі розосереджена. Об'єднання в АПУ в одному місці багатоаспектною тематики полегшує Новомосковсктелю розвідку літератури, яка висвітлює тему з різних сторін.

АПУ допомагає бібліотекарю при класифікуванні і складанні систематичного каталогу: перевіряючи по каталогу рішення, прийняті при класифікуванні, бібліотекар постійно звертається до АПУ, що має особливе значення в тих випадках, коли предмет не відображений в АПУ до таблиць класифікації.

Предметні рубрики АПУ складаються, як правило, з заголовка (одне або кілька слів або розгорнуте словосполучення) і підзаголовка, уточнюючого, що обмежує заголовок. Відповідно до правил української мови для формулювань в покажчику використовуються наступні частини мови: іменники, прикметники і причастя, що виконують функції іменників, іменники в поєднанні з прикметниками, дієсловами, числівниками, прислівниками.

Комплексну функцію в АПУ виконує перше слово предметної рубрики, що утворить вузький комплекс тематично пов'язаних предметних рубрик. До вибору ведучого слова потрібно підходити особливо уважно, перевагу слід віддавати прямим формулюванням, особливо якщо прикметник утворює з іменником стійке словосполучення.

Предметні рубрики формулюються, як правило, в називному відмінку. При цьому може вживатися як єдине, так і множинне число, а іноді - обидва одночасно. Застосування цих чисел пов'язане з характером тих чи інших понять, і систематизатор повинен проаналізувати доцільність подання в покажчику рубрик в тому чи іншому варіанті для поліпшення пошуку.

Як правило, в АПУ застосовується повна форма найменування предмета, а від короткої форми дається до неї відсилання. Деякі абревіатури, що мають широке поширення, можуть застосовуватися в якості предметних рубрик як виняток. Важливо не допустити одночасного використання повної та скороченої форм. Іноземні терміни бажано представляти у вигляді українських еквівалентів (від іноземного терміна можна дати відсилання).

Написання прізвищ іноземних діячів слід уточнити за довідниками. У персональних рубриках в дужках вказуються роки життя або рік народження, встановлені по довідковій літературі. Бажано застосовувати повну форму імені діяча, а не ініціали, так як ця ознака надає істотну допомогу Новомосковсктелю при роботі АПУ.

Найбільш поширена карткова форма покажчика, коли кожну рубрику покажчика пишуть на окремій картці, а картки розставляють за алфавітом в каталожних ящиках поряд з систематичним каталогом. Індекс, зазначений в рубриці, відсилає Новомосковсктеля до того відділу каталогу, де він знайде бібліографічні описи творів друку про даний предмет.

В АПУ використовуються три види карток: прості, що містять найменування предмета і індекс, зведені та довідкові. Зведені картки складаються в тих випадках, коли література про один предмет в залежності від аспекту його розгляду знаходиться в різних розподілах каталогу. Саме зведені картки, в яких тема представлена ​​многоаспектно за допомогою декількох підрубрик, роблять АПУ засобом встановлення зв'язків. Подрубрики на зведеній картці розташовуються, як правило, в алфавітному порядку.

Довідкова картка роз'яснює Новомосковсктелю, де шукати однотипну літературу, що знаходиться в багатьох відділах каталогу, перелік яких зайняв би надто багато місця і ускладнив користування покажчиком.

Довідково-контрольний апарат покажчика це загальні посилання і відсилання ( «см»). Пошук Новомосковсктеля направляє від неприйнятого або застарілого терміна до прийнятого в АПУ і вживаються при написанні прізвищ імен, псевдонімів, введенні в покажчик повної (або короткої) форми найменування. Всі випадки застосування посилання «см» перерахувати важко. Систематизатор повинен запропонувати шлях пошуку і передбачити можливе звернення до АПУ, зорієнтувати в ньому Новомосковсктеля. Приватні посилання «см. також »застосовуються в АПУ дуже рідко, оскільки покажчик в першу чергу повинен дати оперативну і конкретну довідку.

Однією з найбільш складних проблем складання і ведення АПУ можна назвати відображення в ньому понять, введених в таблиці загальних і спеціальних типових ділень ББК. Традиційний для АПУ метод утворення складних рубрик в цьому випадку застосувати не можна, так як число підзаголовків може досягати декількох десятків, і Новомосковсктелю буде дуже складно зорієнтуватися в них. Різко зростає при цьому і обсяг покажчика.

Оформлення АПУ багато в чому схоже з оформленням алфавітного каталогу: на етикетках ящиків вказується перший і останній склади з карток, які перебувають в даному ящику, поміщається його номер. Роздільники в АПУ мають виступи шириною 3 см з зазначеними на них буквами і складами. За роздільником не повинно бути більше 100 карток.

Картки в АПУ також розставляються за загальними правилами алфавітної розстановки. Слова і словосполучення підзаголовка при розстановці заголовків предметний рубрик не враховуються. Якщо початкові слова заголовка предметної рубрики збігаються, розстановка проводиться за алфавітом наступних слів. Складні слова, з'єднані дефісом, розглядаються як два слова, крім тих слів, коли перша частина слова окремо не вживається. Знаки пунктуації (тире, дужки і т.д.) до уваги не беруться. Скорочення і абревіатури розставляються відповідно до їх буквеним складом.

Деякі особливості мають правила розстановки персональних предметних рубрик. Картки з предметними рубриками, на яких зафіксовані прізвища, власні імена та інші факти включаються в загальний алфавіт, при цьому подвійні прізвища розглядаються як одне слово, а прості і злиті артиклі і приводи, наведені в заголовку рубрики, як нероздільна.

В іншому правила розстановки карток в АПУ і в алфавітному каталозі збігаються.