Акт виконаних робіт, зразок - бланк - форма
Акт приймання виконаних робіт - документ, що полягає між двома контрагентами (замовником з одного боку і безпосереднім виконавцем з іншого), згідно з яким відображаються всі види виконаних, їх загальна вартість, а так же початкові і кінцеві терміни.
Складання акту виконаних робіт (послуг) є необхідним в разі, коли слід підтвердити факт виконаних робіт виконавцем. Даний документ є своєрідним звітом виконавця перед замовником.
Уніфікованої форми акта виконаних робіт законодавством не затверджено. Тим не менш, є два види офіційних форм, за якими відображається факт виконання робіт (форма КС-2), а так само загальна сума грошових коштів, витрачених на виконання робіт (форма КС-3). Виходячи з цього, всі організації мають можливість самостійно розробляти зручну для заповнення та використання форму документа про виконані роботи (послуги). В даному випадку, доцільно вказати всю необхідну інформацію:
- порядковий номер даного документа для його реєстрації в бухгалтерії;
- дата складання документа;
- номер договору, згідно з яким складається акт виконаних робіт;
- терміни виконання обумовлених робіт;
- обсяги виконаних робіт;
- загальна вартість робіт (з обов'язковим урахуванням ПДВ);
- номер рахунку, який надається замовнику для оплати виконаної роботи (послуги);
- повна назва замовника і виконавця, відповідно до установчих документів;
- відбиток печатки обох зацікавлених організацій;
- підписи виконавця і замовника, або осіб, які мають право підпису.
Виходячи з того, що обліковий документ про виконані роботи є двостороннім, його слід в обов'язковому порядку складати в двох примірниках. Один передається замовнику, а другий залишається у безпосереднього виконавця прописаних у договорі робіт. Згідно з актом виконаних робіт проводиться оплата, сума якої обумовлена в договорі і прописана в самому акті. Можливі випадки, коли замовник має право відмовитися від оплати обумовленої суми грошових коштів. Причиною можуть послужити недоробки, шлюби в роботі або неналежне виконання замовлення. У даній ситуації можливо розгляд, результатом якого, як правило, є усунення всіх виявлених неполадок, а також складання нового акту виконаних робіт.
Зразок акту приймання виконаних робіт. Завантажити (doc)
Бланк акту здачі виконаних робіт. Завантажити (xls)