Акт технічного огляду обладнання - з висновком про його стан, індивідуального випробування,
У статті йтиметься про акт технічного огляду. Що це за документ, для яких цілей призначений, і як правильно його заповнити - далі.
Устаткування, яке використовується на підприємствах, підлягає перевірці з метою виявлення дефектів. При цьому складається акт - акт технічного стану. Як правильно його скласти?
Господарська діяльність повинна відображатися в звітності бухгалтерії. З цією метою складається документація. Обов'язковою є акт технічного стану обладнання.
Він дає можливість здійснити ряд завдань, тому до його створення необхідно підійти правильно. Законодавством встановлено, що обладнання на підприємствах необхідно оглядати.
Проведенням огляду займається спеціально сформована комісія. Дані перевірки фіксуються в акті. Нюанси, які можуть виникнути:
До складу комісії повинні входити
Має відбуватися повністю і об'єктивно
Оформляти, згідно з вимогами законодавства
Будь-який об'єкт підприємства проходить перевірку в Ростехнадзоре. При відсутності акту обладнання не дозволять експлуатувати.
В акті огляду газового обладнання необхідно вказати осіб, відповідальних за складання документа.
Також висвічуються виявлені недоліки устаткування, розписується оцінка його стану, даються рекомендації споживачеві газу по подальшому використанню.
Оформляється в трьох примірниках - для споживача газу, представника ЖЕКу і газопостачального установи. Акт повинен затвердити головний інженер.
Зразок акта огляду котельного обладнання можна скачати тут. Огляд здійснюється представниками призначеної наказом комісії.
Терміни і обсяг перевірки регламентуються нормативними актами законодавства. Завданням огляду є виявлення недоліків обладнання з метою його подальшого використання.
Перевірка включає в себе 3 стадії - підготовчу і робочу, завершальну. Підготовча має на увазі:
Попередній огляд місця
На якому розташоване обладнання
Опитування працівників організації
Чи проводилися раніше огляди і ремонт обладнання, чи були несправності
Підготовку технічних засобів
Робочий етап має на увазі детальну перевірку об'єкта. Спочатку оглядається обладнання (з зовнішньої сторони) і об'єкти, які го оточують. Далі вивчаються деталі обладнання.
За результатами оформляється акт - завершальний етап. Огляд обладнання - відповідальний процес діагностик.
До його проведення необхідно підходити підготовленим, заздалегідь розробляти алгоритм дій. Це забезпечить достовірні результати.
Що це таке
Технічний огляд устаткування
Процес перевірки його відповідності вимогам законодавчих актів. Здійснюється комісією, яка за результатами перевірки складає акт
Акт огляду обладнання
Документ, що складається за результатами огляду обладнання при його надходженні в організацію. Здійснюється комісією. В процесі огляду встановлюються дефекти несправного обладнання, вказуються шляхи вирішення проблеми. Кожен виявлений недолік необхідно зафіксувати в спеціальному списку і визначити характер ушкодження. В акті зазначаються також особи, які будуть працювати над усуненням недоліків обладнання.
Акт можна складати у вигляді таблиці або тексту. Фрази повинні бути короткими, нести сенс
призначення документа
При складанні акта огляду переслідують такі цілі:
- перевірити укомплектованість обладнання;
- зафіксувати пошкодження;
- перевірити працездатність;
- виявити поломки і несправності;
- перевірити відповідність паспортним вимогам.
Наявність акта дає можливість виконати такі завдання:
- відобразити стан обладнання в момент перевірки;
- підтвердити факт проведення огляду;
- можна використовувати документ при судових розглядах;
- вирішити спірні питання.
нормативне регулювання
Керівні особи організацій піклуються про те, щоб обладнання вчасно діагностувалося. Підсумками проведення такої роботи є акт огляду з висновком про його стан.
Це формуляр, який описує робочий стан об'єкта. У ньому вказуються виявлені недоліки і дефекти устаткування. Є документом по списанню старої моделі і комплектації нової.
Заповнюють акт члени комісії, які мають знання в даній сфері. Мета документа - оцінити несправність приладу і визначити ступінь його дефектності.
При комісійному огляді
Щоб документально підтвердити комісійний огляд, оформляється акт. У документі фіксується ступінь псування устаткування, технічний стан, відповідність вимогам та інше.
Огляд проводиться в кілька етапів. Перший - збір даних, попередній огляд. Далі слід попереднє оцінювання стану обладнання.
Призначена комісія виїжджає на вказане місце і проводить огляд, досліджуючи деталі. Після збору необхідних даних складається акт.
У документі даються вказівки, чи можлива подальша експлуатація обладнання. Третій етап - детальне обстеження. Мета - отримати обґрунтовані дані оцінки стану об'єкта.
При індивідуальному випробуванні
Перш ніж почати користуватися обладнанням, проводиться індивідуальне випробування. За його результатами складається акт. У документі розписуються умови, при яких об'єкт проходив обкатку, період часу.
Акт складається виробниками після перевірки якостей обладнання - функціональність, зносостійкість та інше. Під час індивідуального випробування відбувається обстеження таких параметрів:
- фізичних і механічних властивостей;
- продуктивності;
- енергоємності;
- екологічності;
- стійкості до впливу навколишнього середовища.
Етапи індивідуального випробування:
- Вивчення характеристик обладнання по раніше проведеним оглядам.
- Встановлення методів дослідження з фіксацією результатів.
- Обробка результатів.
- Висновки.
- Підтвердження документами.
на фундамент
Акт складається в письмовому вигляді. У документі фіксується технічний стан будівлі в момент перевірки. До складу комісії входять інженери, будівельники та інші особи.
Вони і займаються оформленням акту. Для документа існує спеціальна форма, в якій вказується - дата перевірки, список осіб, які перевіряють, характеристики об'єкта.
Підставами проведення перевірки є:
- необхідність планового обстеження;
- встановлення наслідків від стихійних лих;
- реконструкція або ремонт.
За підсумками перевірки створюється акт. Керівник організації або головний інженер зобов'язані його затвердити.
При підготовці для списання
Коли техніка виходить з ладу, її не можна використовувати в подальшому. Підтвердити цей факт необхідно спеціальним документом - актом дефектації. Документ створюється перед списанням обладнання.
Його складання передує вивчення загального технічного стану обладнання. В акті відобразити наступне:
- дату покупки устаткування;
- час введення в експлуатацію;
- назва власника;
- виявлені несправності;
- періодичність перевірок;
- список рекомендацій.
Списання проходить в 3 етапи:
- Попередня дефектация - візуальний огляд обладнання, заміри параметрів та інше.
- Дослідження окремих деталей.
- Розбір обладнання.
На підставі складеного акту оформляється кошторис на ремонт об'єкта. Обов'язково необхідно оцінити рівень морального зносу.
В акті на списання обладнання відобразити наступне:
- початкову вартість обладнання;
- його технічний стан;
- суму зносу;
- причину списання;
- вартість матеріальних цінностей (якщо в обладнанні є деталі, які можна використовувати в подальшому);
- витрати на списання;
- співвідношення витрат і вигоди від цього;
- результати списання.
Списання обладнання вважається законним лише за наявності акта.
Перевірка на технологічну точність
Технологічна точність обладнання - його здатність в робочому стані за певний проміжок часу виробляти задану кількість виробів.
Мета перевірки - попередити можливе зниження точності і передчасний вихід з ладу. Здійснюється під час введення нового обладнання в експлуатацію.
Періодичність перевірки залежить від режиму обробки, необхідної точності та інших показників. Процес перевірки полягає в наступному:
- скласти і затвердити відомість обладнання, яке перевіряється;
- встановити періоди і строки перевірки;
- скласти графік перевірки;
- оформити акт.
Перевірка обладнання на технологічну точність проводиться спеціально призначеною комісією. Акт необхідно оформляти на кожну одиницю обладнання, яке пройшло перевірку. Оформляється в двох примірниках, підписується членами комісії.
зразок заповнення
Чітких вимог до складання документа немає. Однак, варто дотримуватися деяких правил.
Зразок акту розбіжностей при прийманні товару, дивіться тут.
В акті обов'язково необхідно вказати наступне:
- де і коли проводилась перевірка;
- дані про членів комісії;
- інформацію про осіб, які були присутні при перевірці - власник організації, незалежний експерт та інші;
- найменування обладнання - модель, тип і номер при реєстрації;
- де на даний момент розташований об'єкт;
- причину перевірки;
- відомості про документи, що стосуються обладнання;
- інформацію про огляд - за яких умов проводився, в який час, які пристосування використовувалися;
- думка кожного учасника перевірки;
- підсумки огляду;
- рекомендації щодо виправлення дефектів;
- перелік документів;
- оповіщення про кількість актів;
- підписи осіб, які перевіряють.