Акт про шлюб товару - бланк, зразок
Під час роботи з постачальником непоодинокі випадки отримання бракованого товару навіть в рамках дорогої, високоякісної партії. Такі ситуації вимагають не тільки повідомлення компанії-партнера та з'ясування подальших шляхів вирішення питання, а й документального оформлення на підставі відповідних документів: ТОРГ12 / ТОРГ 2 і акту про шлюб товару.
Як складається акт
Згідно із законодавством РФ, цей документ має уніфіковану форму (бланк) і залежить від ситуації, в якій реєструється бракована продукція. Якщо питання вимагає серйозного розгляду і відповідного оформлення, варто вдатися до даного бланку державного зразка:
Він складається в декількох примірниках спеціально створеною комісією. Група співробітників розглядає товар, робить експертний висновок про його стан, проводить фотозйомку, якщо це можливо і необхідно. Потім один з примірників з синьою печаткою і розписами членів комісії, а також керівника / відповідальної особи прямує до постачальника в пакеті з іншими необхідними документами.
Всі поля, що стосуються реквізитів організацій і самого товару, заповнюються в обов'язковому порядку (виняток становлять лише шляхові дані і такі специфічні параметри, як ветеринарне свідоцтво). Завантажити безкоштовно бланк можна в кінці статті.
Якщо ж мова йде про одиничний випадок при роботі з дрібним постачальником, допустимо при складанні претензії використовувати наступний зразок:
Цей варіант набагато простіше і використовується в основному між компаніями, вже уклали певні домовленості з приводу шлюбу. Скласти такий документ може один співробітник - менеджер відділу постачання, що має на руках бланк і зразок акта. Завантажити його можна безкоштовно внизу статті.
Можливі виходи з ситуації з бракованим товаром
Розглядати подібні випадки і домовлятися про порядок дій, насправді, варто ще до початку співпраці і отримання першої партії. Це допоможе вам і компанії уникнути значних витрат, так як від умов і реакції постачальника багато в чому будуть залежати непередбачені витрати і їх відображення в бухобліку. Так, можливі кілька варіантів розвитку подій:
- Постачальник не приймає назад на списання браковані товари: з таким краще зовсім не співпрацювати або компенсувати цей факт дуже вигідними цінами на поставку.
- Постачальник пропонує певний відсоток списання: тобто, компанія готова обміняти або просто забрати певну кількість (наприклад, 1%) шлюбу з усієї партії.
- Постачальник згоден на повне списання браку: найкращий для вас варіант, що рятує від великих фінансових ризиків.
- Постачальник пропонує замінити бракований товар безкоштовно: також прекрасний варіант, що дозволяє партнеру компенсувати брак сировини / продукції, що виникає на ваших складах в такій ситуації.
Вибираючи між третім і четвертим випадком варто врахувати один момент: якщо ви займаєтеся реалізацією різних приладів і апаратури, може виявитися вигідніше, щоб ваш постачальник просто списав шлюб на приймання та залишив товар у вас. У такому випадку його можна буде розібрати, продати по запчастинах і отримати додатковий прибуток. У разі ж транспортування назад до виробника потрібно заздалегідь домовлятися про дорожніх витратах: їх повинні оплачувати не ви.
Рекомендуємо до прочитання
