Акт контрольного заміру витрати палива - зразок, бланк
Для транспортних засобів, які підприємство має в своєму розпорядженні, розраховують норми споживання палива. Щоб враховувати витрату ПММ, проводиться контрольний замір. За результатами заходу готується акт.
Мета подібних заходів - обґрунтувати витрати на ПММ і списати їх на потреби організації. Однак акт контрольного заміру вимагає грамотного заповнення, для нього передбачений відповідний бланк. Завантажити бланк акту можна внизу статті.
Хто визначає норматив
Проведення контрольного заміру доручається уповноваженої комісії. Для її створення керівник:
- вибирає трьох співробітників, які і складуть комісію;
- готує і підписує наказ.
Важливо! До складу комісії призначаються тільки фахівці. В їх число входять водій перевіряється транспортного засобу, інженер і економіст, відповідальний за облік витрат на обслуговування автомобілів організації.
У тексті наказу обмовляється, що уповноважені співробітники проводять тест і збирають отримані дані у вигляді акта. Зразок форми для заповнення додається до документа. Після підписання наказу комісія може приступати до виміру для певного транспортного засобу на одному з маршрутів.
Що вказують в тексті документа
Якщо звернути увагу на зразок, акт містить в собі наступну інформацію:
- імена осіб, відповідальних за перевірку;
- марка транспортного засобу, державний номер;
- пробіг;
- маршрут (докладно, із зазначенням вулиць і будівель);
- рівень наповнення паливного бака перед поїздкою і після;
- пройдене на автомобілі відстань;
- обсяг використаного палива;
- дані на спідометрі на початку тесту і в кінці;
- отриманий витрата палива протягом виміру.
Відстані вказуються в кілометрах, обсяг ПММ - в літрах, а витрата в результаті - в літрах на 100 кілометрів. Заповнений бланк підписують всі члени комісії. Якщо експлуатаційний витрата вийшов більше максимально допустимого, це явище треба обґрунтувати. Для цього на ім'я керівника складається заяву.
Отримані дані можуть використовуватися тільки для конкретного автомобіля і маршруту. Замір витрати проводиться в процесі експлуатації транспортного засобу. В даному випадку не можна використовувати стандартний норматив і застосовувати до нього коригувальні коефіцієнти.
Важливо! Результат контрольного заміру витрати палива на автомобілі отримують на практиці, а не шляхом розрахунку.
В яких випадках проводять контрольний замір
Проводити тест потрібно в двох випадках.
Після придбання нової техніки або транспортного засобу (автомобіль, навантажувач, бензопила), де не підготовлений документ з нормою витрати. У такому випадку від власника потрібно провести завмер. Допускається залучення сторонніх фахівців для підготовки даних. Захід необхідно у випадках, коли встановлений норматив на практиці перевищується.
Власник транспортного засобу встановив норму витрати шляхом розрахунку. Необхідно звірити дані, внесені в бланк, з реальними показниками.
По завершенні контрольного тесту отримані відомості вписуються в акт. Показаний в експлуатаційному режимі норматив затверджується наказом керівника організації і стає граничним.
Споживання ПММ змінюється в залежності від зовнішніх умов. Згодом встановлена норма може бути скоригована за допомогою поправочних коефіцієнтів. Приклади таких показників - дорожньо-транспортні, кліматичні коефіцієнти. Відомості про їх застосування вказують в кошторисі, в розділі витрат на придбання ПММ.
Рекомендуємо до прочитання
