Акт, який допоможе вам підтвердити витрати на канцтовари

Чому цей документ важливий: Без акту податківці не визнають витрати на канцтовари. В результаті компанії можуть донарахувати податок на прибуток.
У чому часто помиляються: Чи не оформляють ніякого документа, відносять канцелярські товари на витрати в момент їх придбання.

Коли буде потрібно документ

Якщо ваша компанія на «спрощенку»

Використовувати наведений нами зразок акта на списання канцелярських товарів можуть як компанії на загальному режимі, так і застосовують спрощену систему.

За якими правилами складати акт на списання канцтоварів

Власну форму акта на списання канцтоварів потрібно затвердити в якості додатку до облікової політики організації.

Реквізити, які обов'язково повинні бути в акті на списання канцтоварів

1. Найменування документа.

3. Найменування організації. від імені якої складено акт на списання.

5. Вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні (найменування, кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню; шифр або найменування витрат; кількість і сума за нормами витрат і понад норми, а також їх причини).

6. Найменування посад осіб. відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.

7. Особисті підписи відповідальних співробітників.

У нормативних документах не говориться, як часто потрібно складати такий акт. Конкретний порядок складання акта, а також перелік підрозділів, для яких він передбачений, встановлює організація (п. 98 Методичних вказівок).

Приклад: Як скласти акт на списання канцтоварів

- 12 пачок паперу для офісної техніки формату А4 (500 аркушів) по 150 руб .;

- 5 кулькових автоматичних ручок по 20 руб .;

- 5 олівців по 10 руб .;

- 5 коробок скріпок металевих, розміром 28 мм (по 100 шт. В картонній коробці), по 10 руб.

Всі ціни вказані без ПДВ.

На початок місяця залишку канцтоварів не було. У тому ж місяці все канцтовари передали в бухгалтерію за вимогою-накладною (форма № М-11) і витратили. Внутрішніми документами компанії встановлено, що щомісяця в останній робочий день акт списання канцтоварів складає бухгалтер по обліку матеріалів, перевіряє головний бухгалтер та затверджує генеральний директор. Організація відображає всі матеріали в бухгалтерському обліку за фактичними цінами і застосовує метод списання ФІФО. Акт на списання канцелярських товарів склали так, як показано нижче.

Як відобразити витрати на списання канцтоварів в бухгалтерському обліку та при розрахунку податку на прибуток

Як ми вже сказали, і в бухгалтерському, і в податковому обліку канцтовари списують на витрати на підставі акту.

При цьому в бухгалтерському обліку необхідно зробити запис за кредитом рахунка 10 «Матеріали» і дебету рахунків 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» і т. Д.

У податковому обліку кошти, витрачені на канцелярські товари, компанія має право віднести до інших витрат. Підставою для цього є підпункт 24 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ.

У податковому обліку витрати на канцтовари вважаються іншими.

Компанії, які застосовують спрощену систему оподаткування, також можуть врахувати витрати на канцелярські товари. Зробити це їм дозволяє підпункт 17 пункту 1 статті 346.16 Податкового кодексу РФ. Природно, мова йде про тих організаціях, які платять «спрощений» податок з об'єкта «доходи мінус витрати».