Агрегування даних - студопедія

Агрегування даних полягає у формуванні проміжних підсумків. а також створення зведених і зведених таблиць. [14])

Агрегування даних виконується в тих таблицях, в яких є поля з повторюваними за змістом значеннями. Найбільш типовими завданнями подібного типу є завдання отримання різного виду статистичних підсумків. Пояснимо докладніше призначення кожної із зазначених процедур.

· Проміжні висновки. Ця опція дозволять сформувати проміжні підсумкові результати певного виду (сума, середнє значення, максимум, мінімум, кількість значущих записів і т.д.) для виділеного ряду даних (групи записів). При формуванні проміжних підсумків потрібно попередньо зробити сортування таблиці по полях групування записів. До отриманих проміжних підсумків можна також додати нові підсумки зі збереженням попередніх підсумків.

Зведена таблиця - це засіб тільки для відображення інформації і дані, розташовані в тілі зведеної таблиці, можна змінити. Щоб найменші зміни даних в джерелах інформації оперативно відбивалися в зведеній таблиці як в її осередках, безпосередньо пов'язаних з джерелами даних, так і осередках, що відображають підсумкові розрахунки, необхідно встановити автоматичний режим відновлення зведеної таблиці.

· Консолідація даних. Це особливий спосіб обчислення підсумків для діапазону комірок. Їх консолідації дані можуть знаходиться на одному і тому ж або декількох аркушах робочої книги, а також на аркушах декількох різних робочих книг. При консолідації доступні всі типові функції статистичних підсумків (сума, середнє значення, максимум, мінімум і т.п.). Результат консолідації записується на лист робочої книги, причому на одному і тому ж аркуші можуть бути записані кілька результатів консолідації з одними і тими ж вихідними діапазонами комірок з даними, але з різними підсумковими функціями. Однак, якщо вихідні діапазони осередків відрізняються, результати консолідації повинні розташовуватися на різних аркушах. Розрізняють такі види консолідації:

· Консолідація по розташуванню осередків - склад і порядок проходження консолідованих даних у всіх діапазонах постійний, тобто даних вихідних областей знаходяться в одному і тому ж місці і розміщені в одному і тому ж порядку. Цей спосіб використовується для консолідації даних декількох робочих аркушів, створених на основі одного шаблону.

· Консолідація за допомогою тривимірних посилань - вихідні області розташовуються на будь-якому аркуші, в будь-якій книзі, на інших відкритих листах або книгах, а також часто на аркушах інших електронних таблиць. Цей спосіб є найкращим, тому що він знімає обмеження на розташування даних у вихідних областях.

Після створення консолідованої підсумкової таблиці можна додавати, видаляти або змінювати вихідні області даних. Крім цього, можна створити зв'язку підсумковій таблиці з вихідними даними, з тим, щоб дані області призначення підсумкової таблиці автоматично оновлювалися при зміні даних у вихідних областях.