А ви повідомили працівників про майбутню відпустку

На жаль, в житті не завжди законодавчі вимоги можна легко виконати. У держустановах обов'язки, пов'язані з документальним оформленням відпусток, виконуються ретельніше. У маленьких фірмах справа йде складніше, часто вести кадрову паперову роботу там просто нікому. До речі, і компанії з великим штатом персоналу роблять помилки в таких документах. Почасти це пов'язано з тим, що багатьом людям складно запланувати своє життя на рік вперед.

Хоча питання про те, затверджувати графік відпусток чи ні, не варто, це обов'язкова папір, і думка державної інспекції праці в даному питанні однозначно - так! Проблеми зазвичай виникають трохи пізніше - коли наближається час запланованих відпусток.

ПРИВІД ДЛЯ СПОРА

Приводом до спокусі є повідомлення про час початку відпочинку. Погодьтеся, спочатку здається зайвим нагадувати про довгоочікувану відпустку, та й кому захочеться готувати зайвий документ. Законодавці ж мають іншу думку з цього приводу.

з Трудового кодексу РФ

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Зверніть увагу! Працівника необхідно повідомити про час початку відпустки в письмовій формі і під розпис.

Державна інспекція праці пильно стежить за реалізацією даної норми. При планової або позапланової перевірки обов'язково будуть затребувані документи, що підтверджують факт ознайомлення працівника про час початку відпустки. І будьте гранично уважні, адже дана норма відноситься до всіх видів відпусток, а не тільки до щорічної оплачуваної.

ЯК повідомити?

Багато підприємств створюють свій бланк повідомлення, адже законодавці не розробили певну форму. У документі бажано вказати час початку і закінчення відпустки, його вид, кількість днів, які співробітник буде відпочивати. Повідомлення найкраще скласти в двох примірниках: один залишиться в кадровій службі, другий забере собі працівник.

Однак при цьому є один нюанс, який можна трактувати на користь кадровиків: законодавці не наполягають, щоб повідомлення складалося на окремому аркуші паперу, тобто оформлялося як самостійний документ, що помітно спрощує документообіг.

Так, щоб не обтяжувати себе додатковою роботою, кадровики можуть використовувати наказ про відпустку (уніфікована форма № Т-6 або Т-6а), тільки видати його, відповідно до ст. 123 ТК РФ, за два тижні до початку відпустки. Оскільки в наказі передбачені реквізити для підпису співробітника, то фактично всі вимоги закону виконані, працівник сповіщений у письмовій формі.

Однак варто мати на увазі, що перевіряючі державної податкової інспекції не завжди можуть погодитися з цими доводами, як мінімум не з першого разу.

Нагадаємо, що роботодавець зобов'язаний оплатити відпустку не пізніше ніж за три календарні дні до його початку [1]. Якщо останній день виплати випадає на вихідний, то необхідно здійснити оплату відпускних напередодні. Федеральна служба з праці та зайнятості чітко дотримується даної законодавчої норми.

На практиці підприємства найчастіше не дотримуються графіку відпусток. Цей документ затверджується в установлені строки, роздруковується і вручається працівникам під розпис. А потім кожному окремо пояснюють, що це формальність, і вони мають можливість скористатися своєю відпусткою в інший час.

Кадрова служба не готує накази на відпустку, а чекає, коли працівник принесе заяву на відпустку.

з Трудового кодексу РФ

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.

Таким чином, компанія не виробляє своєчасну оплату. Накази кадрової служби не видаються, а отже, не передаються в бухгалтерію для розрахунку та оплати. Це безпосередньо призводить до необхідності перенесення відпустки. І він надається за заявою працівника.

Найчастіше роботодавці порушують ч. 9 ст. 136 ТК РФ, затримуючи виплати йдуть у відпустку працівникам, лише через неузгодженість дій підрозділів і департаментів. Але поважною причиною порушення це вважатися не буде.

Здавалося б, в цьому випадку в організації все в порядку. Однак є кілька «але» при використанні даної схеми.

А ЯК ПОКАРАЮТЬ?

Якщо компанія своєчасно не проводить виплату відпускних, то роботодавець повинен виплатити працівникові компенсацію в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування Центрального банку України від невиплачених в строк сум, за кожен день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно. При цьому обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця [2]. Так що при перевірці Роструд може нарахувати досить велику суму компенсації, що підлягає виплаті працівникам.

• на посадових осіб в розмірі від 1 000 до 5 000 руб .;
• на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 1 000 до 5 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб;
• на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.

І співробітники державної інспекції праці часто нею користуються. Уникнути адміністративного покарання не вдасться, хоча штраф в даному випадку все ж більш кращий, ніж призупинення діяльності. Але якщо виявиться повторне порушення, то буде застосована інша норма - дискваліфікація керівника [3].

ПРИЙНЯТНІ ВАРІАНТИ

Щоб уникнути санкцій, необхідно своєчасно інформувати працівників про початок їх відпустки (не менше ніж за два тижні до початку), а також нормативно закріпити в положеннях компанії необхідність написання заяви про перенесення відпустки протягом одного-двох днів з моменту повідомлення.

Тоді роботодавець не понесе ніякої відповідальності, а працівники зможуть працювати в комфортних умовах, плануючи свою відпустку у зручний для них час, навіть якщо їхні плани зміняться після затвердження графіка відпусток.

Пам'ятайте, що пояснення на кшталт «всі так роблять» не зможе захистити вашу організацію від проблем, оскільки у відповідь завжди можна почути від перевіряючих: «Так, але вам не пощастило».

Ми в соц. мережах

Вся інформація, розміщена на цьому веб-сайті, призначена тільки для персонального використання і не підлягає подальшому відтворенню і / або поширенню в будь-якій формі, інакше як з письмового дозволу ТОВ «Професійне видавництво».

Оплата і отримання товару