4-ПДФО що це таке і хто здає форма декларації для ип в 2019 році

Що це таке і хто здає

Декларацію за формою 4-ПДФО повинні здавати ІП на загальній системі оподаткування після отримання першого доходу на рік (з моменту початку застосування ОСН або переходу на неї).

У 4-ПДФО підприємець вказує можливий дохід за рік, який він планує отримати (за вирахуванням витрат). На підставі цих відомостей ИФНС розраховує і направляє ІП платіжки на сплату щоквартальних авансових платежів з ПДФО.

Повторно здавати 4-ПДФО потрібно якщо отриманий протягом року дохід значно (більш ніж на 50%) відрізняється від вказаної ним у раніше поданій декларації. Необхідно це для точного розрахунку (коригування) авансів, що підлягають сплаті.

Крім 4-ПДФО підприємці на ОСНО за підсумками року повинні здавати декларацію 3-ПДФО.

Зразок заповнення форми 4-ПДФО

Декларацію 4-ПДФО потрібно подавати протягом 5 робочих днів після того як пройшов місяць з дня отримання першого доходу на рік.

Термін подання уточненої декларації (при значній зміні доходу, зазначеного в раніше поданій декларації) законодавством не встановлено, в зв'язку, з чим оштрафувати за неподання «уточненки» інспектора не має права.

Примітка. здавати уточнену декларацію 4-ПДФО має сенс, коли фактично отриманий дохід менше заявленого. Це потрібно для зменшення авансів, що підлягають сплаті.

Штрафи за несвоєчасну здачу декларації:

За неподання первинної декларації 4-ПДФО (після отримання прибутку) - 200 руб. (Ст. 126 НК РФ);
За неподання уточненої декларації (при зміні доходу більше, ніж на 50%) штраф не передбачений.

Оштрафувати за неподання 4-ПДФО за ст. 119 НК Україна інспектор не має права, так як дана декларація не містить суму фактично отриманого доходу, а з передбачуваного доходу нарахування штрафу неправомірно.

Тому, якщо інспектор раптом нарахував штраф по передбачуваному доходу, даний факт необхідно оскаржити в порядку досудового аудиту (подавши скаргу спочатку в ИФНС, а потім в УФНС).

Примітка. також податковий орган не має права стягувати штраф за несплату авансових платежів і нараховувати пені за прострочення сплати авансів.

Таким чином, якщо ІП взагалі не здасть 4-ПДФО єдиним штрафом буде 200 рублів за неподання декларації. Такі санкції, як заморожування рахунків (призупинення операцій по ним) також є неправомірними.

Способи подання декларації 4-ПДФО

Декларація про передбачуваний дохід здається в ИФНС за місцем проживання ВП.

4-ПДФО може бути подана до податкового органу 3 способами:

У паперовому вигляді (в 2-х примірниках) особисто або через представника. Перший примірник здається в ИФНС, другий (з відміткою про прийом) залишається у ІП;
Поштою реєструється відправленням з описом вкладення. В цьому випадку, повинна залишитися опис вкладення (із зазначенням відсилається декларації) і квитанція, число в якій буде вважатися датою подання декларації;
В електронній формі телекомунікаційними каналами зв'язку (через операторів ЕДО. А також за допомогою сервісу на сайті ФНС).

Примітка. якщо декларація здається представником, на нього необхідно оформити нотаріально завірену довіреність.

Зверніть увагу. при здачі декларації на папері в деяких ИФНС можуть зажадати:

Докласти файл звітності в електронному вигляді (на флешці або дискеті);
Надрукувати спеціальний штрих-код на декларації, дублюючий міститься в ній.

Дані вимоги не відображені прямо в НК РФ, але в деяких інспекціях в прийомі декларації без виконання цих умов можуть відмовити. Якщо це сталося, факт відмови в прийомі можна оскаржити у вищому податковому органі.

Як заповнити декларацію 4-ПДФО

Офіційну інструкцію щодо заповнення декларації 4-ПДФО ви можете завантажити за цим посиланням.

Основні правила заповнення декларації 4-ПДФО

Декларація може бути заповнена від руки, або роздрукована на комп'ютері;
Допустимі кольору чорнила: чорний і синій;
Відомості в декларації вносяться зліва направо, починаючи з першого осередку. При заповненні на комп'ютері числові показники вирівнюються по правому краю;
У незаповнених комірках необхідно поставити прочерк;
При заповненні від руки відомості вносяться великими друкованими літерами, при заповненні на комп'ютері - великими літерами з використанням шрифту Courier New висотою 16-18 пунктів;
Використання замазок, внесення виправлень і скріплення листів за допомогою степлера не допускається;
При здачі (заповненні) декларації представником до звітності потрібно докласти довіреність.

Інструкція щодо заповнення форми декларації 4-ПДФО

Поле «ІПН». ІП вказують ІПН, відбитий в свідоцтві про постановку на облік в податковому органі.

Поле «Номер коригування». Якщо декларація здається перший раз, то вказується «0 # 45; # 45;», якщо уточнена (при зміні доходу протягом року, більш ніж на 50%), вказується її номер: «1 # 45; # 45;», « 2 # 45; # 45; »і т.д.

Поле «Податковий період». Вказується рік, в якому подається декларація (отримано перший прибуток).

Поле «Видається в податковий орган (код)». Вказується код ИФНС на обліку в якій перебуває ВП. Дізнатися код вашої ИФНС можна за допомогою цього сервісу.

Поле «Код по ОКТМО». Вказується код муніципального освіти місця проживання ВП. Дізнатися ОКТМО можна за допомогою цього сервісу.

Поля «Прізвище», «Ім'я», «По батькові». Через підрядник вносяться дані про прізвища, імені та по батькові відповідно до паспорта РФ.

Поле «Сума передбачуваного доходу (руб.)». Вказується сума доходу, яку ІП планує отримати за рік (з урахуванням витрат). Сума вказується в повних рублях і вирівнюється по правому краю.

Поле «на 1 сторінці з додатком підтверджуючих документів або їх копій». Якщо до декларації ІП хоче додати документи, що підтверджують передбачуваний дохід (це необов'язково) або довіреність на представника, необхідно вказати кількість аркушів в форматі «001», «010» і т.д.

Поле «Достовірність і повноту відомостей, зазначених у цій декларації, підтверджую». Якщо декларацію здає сам ІП вказується «1», нижні рядки не заповнюються. Якщо уявити ІП - вказується «2» і заповнюються такі рядки:

«Прізвище, ім'я, по батькові повністю» - ПІБ представника ВП. Якщо представник фізична особа, заповнюється тільки це поле. Якщо юридична особа, вказується ПІБ представника і найменування організації в якій він працює.

Поле «Підпис». Підписує декларацію ІП особисто або його представник.

Потім ІП або його представнику необхідно вказати дату заповнення декларації та найменування документа, що підтверджує повноваження представника.

Заповнення форми 4-ПДФО через програми і сервіси

Безкоштовних програм «Платник податків ЮЛ» і «Декларація»;
Платних інтернет сервісів ( «Моя справа», «Б.Контур» і ін.);
Платної програми «1С: Підприємець»;
Послуг сторонніх компаній та ВП.