20 Хитрощів excel
20 Лайфхак при роботі з Excel
- Тепер ти можеш виділити всі комірки одним кліком. Потрібно всього лише знайти чарівну кнопку в кутку листа Excel. І, звичайно, не варто забувати про традиційний метод - комбінації клавіш Ctrl + A.
Для того, щоб відкрити одночасно кілька файлів, потрібно виділити шукані файли і натиснути Enter. Економія часу в наявності.
Між відкритими книгами в Excel можна легко переміщатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Tab.
Панель швидкого доступу містить в собі три стандартні кнопки, ти можеш легко змінити їх кількість до потрібного саме тобі. Просто перейди в меню «Файл» ⇒ «Параметри» ⇒ «Панель швидкого доступу» і вибирай будь-які кнопки.
Якщо тобі знадобилося додати діагональну лінію в таблицю для особливого поділу, просто натисни на головній сторінці Excel на звичну іконку кордонів і вибери «Інші кордону».
Коли виникає ситуація, де треба вставити кілька порожніх рядків, роби так: виділи потрібну кількість рядків або стовпців і натисни «Вставити». Після цього просто вибери місце, куди потрібно зрушити осередкам, і все готово.
Якщо тобі потрібно перемістити будь-яку інформацію (осередок, рядок, стовпець) в Excel, виділи її та наведи мишку на кордон. Після цього перетягни інформацію туди, куди потрібно. Якщо необхідно скопіювати інформацію, зроби ту ж операцію, але з затиснутою клавішею Ctrl.
Тепер видаляти порожні клітинки, так часто заважають роботі, неймовірно легко. Можна позбутися від усіх відразу ж, просто виділи потрібний стовпець і перейди на вкладку «Дані» і натисніть «Фільтр». Над кожним стовпцем з'явиться стрілка, спрямована вниз. Натиснувши на неї, ти потрапиш в меню позбавлення від порожніх полів.
Шукати щось стало куди зручніше. Натисніть клавіші Ctrl + F, ти можеш знайти будь-які необхідні тобі дані в таблиці. А якщо ще й навчитися використовувати символи «?» І «*», можна значно розширити можливості пошуку. Знак питання - один невідомий символ, а Астеріск - кілька. Якщо ти не знаєш точно, який запит вводити, цей метод обов'язково допоможе. Якщо ж тобі потрібно знайти знак питання або Астеріск і ти не хочеш, щоб замість них Excel шукав невідомий символ, то постав перед ними «
».
Є повторюваною інформація легко виділяється за допомогою унікальних записів. Для цього вибери потрібний стовпець і натисни «Додатково» зліва від пункту «Фільтр». Тепер постав галочку і вибери вихідний діапазон (звідки копіювати), а також діапазон, в який потрібно помістити результат.
Створити вибірку - раз плюнути з новими можливостями Excel. Перейди до пункту меню «Дані» ⇒ «Перевірка даних» і вибери умова, яке буде визначати вибірку. Вводячи інформацію, яка не підходить під цю умову, користувач буде отримувати повідомлення, що інформація невірна.
Зручна навігація досягається простим натисканням Ctrl + стрілка. Завдяки цьому поєднанню клавіш ти можеш легко переміщатися по крайніх точках документа. Наприклад, Ctrl + ⇓ поставить курсор в низ аркуша.
Для транспонування інформації з шпальти в стовпець скопируй діапазон комірок, який потрібно транспонувати. Після цього кликни правою кнопкою на потрібне місце і вибери спеціальну вставку. Як бачиш, зробити це більше не є проблемою.
В Excel можна навіть приховати інформацію! Виділи потрібний діапазон комірок, натисни «Формат» ⇒ «Приховати або відобразити» і вибери потрібне дію. Екзотична функція, чи не так?
Текст з декількох осередків абсолютно природно поєднується в одну. Для цього вибери осередок, в яку ти хочеш помістити з'єднаний текст і натиснути натиснути «=». Потім вибери осередки, ставлячи перед кожною символ «», з яких ти будеш брати текст.
Регістр букв змінюється за твоїм бажанням. Якщо тобі треба зробити всі букви в тексті прописними або малими, можеш використовувати одну з спеціально для цього призначених функцій: «ПРОПІСН» - всі букви прописні, «СТРОЧН» - маленькі. «ПРОПНАЧ» - перша буква кожного слова прописна. Користуйся на здоров'я!
Редакція «Так Просто!»
Це справжня творча лабораторія! Команда справжніх однодумців, кожен з яких фахівець в своїй справі, об'єднаних спільною метою: допомагати людям. Ми створюємо матеріали, якими дійсно варто ділитися, а джерелом невичерпного натхнення служать для нас улюблені Новомосковсктелі!
