15 Простих прийомів для ефективної роботи в excel

Зробити це досить просто: виділіть потрібний стовпець, натисніть на вкладку Дані і скористайтеся функцією Фільтр. Тепер ви можете вибрати будь-який стовпець і позбутися від порожніх полів.

Як приховати інформацію

Як швидко об'єднати текст з кількох осередків

Натисніть на осередок, в якій ви хочете побачити результат, і вбийте туди знак «=». Після цього виділіть комірки, які хочете скласти, ставлячи перед кожною символ « ».

Як змінити регістр всіх слів

Ви легко можете поміняти регістр всієї текстової інформації, вибравши потрібну опцію. ПРОПІСН - зробити всі букви прописними, ПРОПНАЧ - зробити великою першу букву в кожному слові. Функція СТРОЧН. відповідно, робить всі букви малими.

Як перейти до потрібного листу

Всі, хто працює з Excel щодня, знають, як важко буває знайти потрібний лист, особливо якщо їх кількість перевалила за 10. Для швидкого переміщення клікніть правою кнопкою по кнопці прокрутки (вона знаходиться в нижній лівій частині екрана). Тепер ви можете перейти на будь-який потрібний лист миттєво.

Як швидко перейменувати лист

Дуже проста, але така необхідна функція. Просто клікніть 2 рази за назвою листа і впишіть нове ім'я.

Як створити маленькі діаграми (Міні-діаграми)

В Excel є прикольна функція, яка дозволяє вивести в стовпці маленьку діаграму, що відображає стан справ в інших осередках. Завдяки цій штуці ви наочно можете показати клієнту або керівнику, що всі ваші труди не марні і за цей рік видно поліпшення. Натисніть Вставка. перейдіть до групи Міні-діаграми і виберіть опцію Графік або Гістограма (що більше подобається).

Як перетворити рядки в стовпці і навпаки

Буває, що на самому початку роботи з таблицею ви ще не можете уявити, як краще подати інформацію - в осередках або в стовпцях. Функція транспонування полегшить це завдання. Виділіть потрібну кількість осередків і скопіюйте їх, затиснувши Ctrl + C. Тепер потрібно вибрати потрібний стовпець і вставити дані з опцією Транспонувати.

Як виділити всі осередки

Щоб виділити всі комірки, не потрібно довго прокручувати мишкою. Досить буде натиснути Ctrl + A або спеціальну кнопку в кутку листа.

Швидке введення даних в кілька осередків

Виділіть комірки, навіть несуміжні, введіть то, що вам потрібно, і натисніть Ctrl + Enter. Такий підхід працює з датами, рядками, числами і навіть формулами. Цей спосіб дозволяє заощадити час як при введенні нових даних, так і при заміні вже існуючих.