12 Простих прийомів для ефективної роботи в excel, хитрості життя

5. Швидкий перехід до потрібного листу

У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl + Alt + V) і виберіть пункт «Транспонувати» (Transpose)

Якщо в будь-яку осередок передбачається введення строго певних значень з дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і т. Д.), То це можна легко організувати за допомогою списку:
Виділіть клітинку (або діапазон комірок), в яких повинно бути таке обмеження.
Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data - Validation).
У випадаючому списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
В поле «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які і будуть згодом випадати при введенні.

8. «Розумна» таблиця

Якщо виділити діапазон з даними і на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home - Format as Table), то наш список буде перетворений в «розумну» таблицю, яка (крім модної смугастої розмальовки) вміє багато корисного:
Автоматично розтягуватися при дописування до неї нових рядків або стовпців.
Введені формули автоматом будуть копіюватися на весь стовпець.
Шапка такої таблиці автоматично закріплюється при прокручуванні, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору і сортування.
На вкладці «Конструктор» (Design) в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

9. Міні-діаграми
Міні-діаграми - це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку «Графік» (Line) або «Гістограма» (Columns) в групі «Міні-діаграми» (Sparklines) на вкладці «Вставка» (Insert). У вікні, вкажіть діапазон з вихідними числовими даними і осередки, куди ви хочете вивести Міні-діаграми.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх в зазначених осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і т. Д.

11. Порівняння двох діапазонів на відмінності і збіги
Вельми часто при роботі в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які в них збігаються або відрізняються. Найшвидший і наочний спосіб зробити це:
Виділіть обидва порівнюваних шпальти (утримуючи клавішу Ctrl).
Виберіть на вкладці «Головна» - «Умовне форматування» - «Правила виділення осередків» - «Що повторюються значення» (Home - Conditional formatting - Highlight Cell Rules - Duplicate Values).
Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) в списку.

12. Підбір (підгонка) результатів розрахунку під потрібні значення
Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати на виході потрібний результат? У такі моменти відчуваєш себе запеклим артилеристом, правда? Всього-то пара десятків ітерацій «недолёт - переліт», і ось воно, довгоочікуване «потрапляння»!
Microsoft Excel зможе зробити таку підгонку за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці «Вставка» кнопку «Аналіз" що якщо "» і виберіть команду «Підбір параметра» (Insert - What If Analysis - Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідні осередок, яка повинна змінитися. Після натискання на «ОК» Excel виконає до 100 «пострілів», щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.