11 Надійних способів поліпшити навички планування робочого часу
Витратьте час на читання інформації з планування робочого часу, і ви можете досягти відмінних результатів.
Можливо, ви зможете похвалитися такими результатами:
- Порятунок від звички тягнути час і ухилятися від роботи
- Більш швидка і легка оцінка своєї роботи і здібностей
- Менше занепокоєння про зрив термінів
- Велика продуктивність праці
- Більше часу для відпочинку і
- Найбільш очевидне) Часу стає більше - на все
Планування робочого часу - це навичка, який дозволить вам виділити час на розвиток. І кожному в цьому допоможе щось своє. Найкраще було б спробувати найрізноманітніші підходи, поки ви не зрозумієте, що ваше сприйняття і ставлення до роботи змінилися.
Скористайтеся наступними рекомендаціями:
1. Робіть записи. записуйте все, що зможете. Заведіть собі щоденник або блокнот для записів, якщо у вас його ще немає. Особисто я віддаю перевагу невеликий простий блокнот з білим папером, тому що він не обмежує вас чіткими графами і клітинами, як стандартний щоденник.
Звичайний список того, що треба зробити, буде корисний будь-якому з нас, але мені найбільше подобаються "Три Списку Трьох Методів". Ваша мета - намагатися не створювати занадто довгі списки, які збивають з пантелику при першому ж погляді на них.
4. Зосередьтеся на чомусь одному. людський мозок працює найбільш ефективно під час концентрації. Як ми побачили раніше, робота з багатьма завданнями одночасно є перешкоду для гарної продуктивності. Сконцентруйтеся на чомусь одному і доведіть справу до кінця. Слідкуйте, щоб завдань не переплуталися між собою. Іноді виконання відразу декількох завдань може виявитися більш ефективним, але в основному це не так.
5. Будь-якими способами уникайте затягування роботи. якщо ви прагнете до максимальної продуктивності праці та раціонального використання часу, ні в якому разі не можна відкладати роботу. Якщо про це не подбати, то про продуктивність праці можна забути.
6. Встановлюйте собі крайні терміни. нікому не подобаються обмеження по термінах. Вони викликають стрес, роздратування, занепокоєння - і знову стрес. Гарантований спосіб пом'якшити цей стрес - встановити собі термін ще раніше реального. Ставте здійсненні мети, але при цьому будьте вимогливі до себе. Кидайте собі виклик, і при цьому, згідно з пунктом 3, нагороджуйте себе за те, що прийняли цей виклик. В кінцевому рахунку, це не тільки заощадить вам час і підвищить продуктивність праці, а й залишить запас часу до реальних термінів, зрив яких загрожує штрафними санкціями за прострочення. До речі, не треба зловживати відсутністю штрафів, розробіть свої власні санкції за зрив ваших особистих термінів.
8. Записуйте свої плани в щоденник. в рутині буднів ми часто втрачаємо бачення наших планів в перспективі. Якщо ви заведете щоденник для запису планів, розрахованих на віддалений час, це допоможе вам розробити концепцію довгострокових планів і вдосконалити виконання поточних завдань. Кожен раз, коли вам почне лізти в голову думка "Навіщо мені треба робити цю роботу прямо зараз? Краще я піду додому, подивлюся" Залишитися в живих ", просто подивіться у свій щоденник. Ви згадайте про виплати по іпотеці або про те, що підійшло час оплати навчання дитини. Кожного місяця переглядайте свій щоденник, щоб перевірити актуальність планів.
9. Скористайтеся програмами, такими, як RescueTime. це просте додаток, який записує і зображує у вигляді графіка, яким чином ви провели час за комп'ютером. Ці "двохвилинні" перерви (всього лише для того, щоб почитати новини, швиденько зіграти в он-лайн гру або написати тітоньці Бетті електронного листа) тягнуть дуже багато часу і знижують продуктивність праці. RescueTime допоможе вам чітко побачити, як саме ви розподіляєте свій час і навіть щотижня відправляти звіт вам на пошту.
10. Працюйте з командою. ця рада має багато спільного з пунктом 7. Хоча деяким страшно уявити, як вони можуть відмовитися від своїх обов'язків, це неоціненний метод підвищення продуктивності всієї команди. Переконайтеся, що цілі команди ясні і зрозумілі, і що кожен знає, за яку частину роботи він відповідає. Переконайтеся, що вам доступні всі засоби зв'язку. Неможливість вийти вчасно на зв'язок позначається на продуктивності не кращим чином. Давайте завдання тим, хто може виконати їх краще за інших, і справа піде швидше.
11. Уникайте емоційного і фізичного виснаження. це трапляється тоді, коли ваше тіло і розум не можуть більше справлятися з тими завданнями, які ви на них покладаєте. Не змушуйте себе зробити неможливе. Виділіть час для дійсно важливих завдань, але завжди обов'язково залишайте час для того, щоб розслабитися. Згадайте всі свої останні досягнення, і ви відчуєте себе добре. Це допомагає набути впевненості, а чим більше впевненості, тим вища продуктивність.
Той, хто вміє добре планувати робочий час, завжди має переваги перед іншими. Постарайтеся використовувати ці рекомендації в своєму повсякденному житті, і ви побачите, наскільки краще ви стали працювати.