10 хитрощів при роботі з google диск

Google ще дуже далеко до того, щоб на рівних змагатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Проте, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, у міру поширення пристроїв під управлінням Android і Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск і пакетом Google Документи, про які ви можливо не знали.

Google Диск може працювати в автономному режимі, але для цього необхідно активувати відповідну функцію в налаштуваннях. Як тільки ця опція буде включена, Диск почне кешувати останні документи, таблиці, презентації та малюнки на ваш комп'ютер. Якщо вдома раптом пропаде інтернет-підключення, ви завжди зможете спокійно отримати до доступ до своїх даних, а також створити нові документи в форматах Google Диск. Як тільки зв'язок повернеться, все нові файли і зміни в існуючих автоматично засінхранізіруются.

Google Диск автоматично сканує всі файли PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів повинна порадувати можливість пошуку тексту в відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисна, коли під рукою немає спеціалізованого ПЗ для сканування PDF-файлів на зразок Adobe Acrobat.

Google Драйв на Android вміє сканувати документи. Просто запустіть додаток на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» і виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і виявиться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.

Google Диск зберігає всі версії документів

Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до минулих редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених в Google Диск немає часових обмежень для відкату на минулу версію, для файлів завантажених із зовні, цей час становить 30 днів.

Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення - мишки і клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного постукування по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку «Інструменти» - «Голосовий введення» у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто Надикто текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати отриманий результат. На жаль, голосові інструменти поки працює не на сто відсотків точно.

Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або скажіть «Search Drive for» і далі свій запит. У відкритому додаток Google Диск будуть показані результати пошуку.

Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, то завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику використовуваного місця, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.

Посилання на документи всередині Google Диск

Ні для кого не новина, що Google Документи вміють вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінковані документи між собою на Google Диску. Це може бути корисно при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.

Cинхронизация будь-яких папок через Google Диск

Не забувайте встановлювати додатки Google Диск на всі свої комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви хочете бачити на всіх своїх пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої, шляхом простого перетягування його в папку Диска.