10 Дзен-звичок від лео бабаути, блог 4brain

Система продуктивності Лео Бабаути. Zen to Done, являє собою набір з 10 звичок, які допоможуть стати більш організованим, спростити життя і привести справи в порядок. Вона базується на «Getting Things Done» (GTD) Девіда Аллена, роботах Стівена Кові і деяких інших ідеях гуру продуктивності.

Майте на увазі, що замість того, щоб намагатися прищепити собі всі 10 звичок ZTD відразу, Лео рекомендує вибирати одну і зосереджуватися на її розвитку протягом 30 днів. Потім переходити до наступної.

10 звичок ZTD такі:

ZTD 1: Збір інформації
ZTD 2: Процес. Швидкі рішення для папки «Вхідні»
ZTD 3: План
ZTD 4: Зробіть одну річ за раз, не відволікаючись
ZTD 5: Проста, надійна система
ZTD 6: Все на своєму місці
ZTD 7: Тижневий огляд
ZTD 8: Спрощення
ZTD 9: Розпорядок
ZTD 10: Знаходження своєї пристрасті

Збір інформації

Візьміть інструмент зберігання інформації.
Запишіть інформацію, поки не забули.
Коли прийдете додому, перенесіть записи туди, де їм місце (наприклад, в список справ або книгу номерів).

Вхідні - це місце, де ви перевіряєте свої повідомлення або Новомосковскете надходить. Перше, що потрібно зробити: звести до мінімуму кількість вхідних. Перерахуйте всі способи отримання інформації, оцініть кожну з них, щоб дізнатися, чи має вона значення. Знайдіть способи об'єднання або видалення вхідних.

На початку тижня перерахуйте всі цілі. яких маєте намір досягти. Головних цілей повинно бути від 3 до 6. Їх розплануйте відразу.

Щоранку створюйте список з трьох найважливіших сьогоднішніх справ. Постарайтеся розправитися з ними на початку дня.

Планування надає сенс тижня: ви не просто перевіряєте елементи зі списку справ, ви робите те, що важливо для вас, і що наблизить до досягнення цілей.

Зробіть одну річ за раз, не відволікаючись

Якщо вас перервали або ви згадали про щось ще, що потрібно зробити, запишіть нову справу в щоденник і поверніться до задачі.

Проста, надійна система

Все, що вам потрібно, це списки. Замість того щоб загрузнути в інструментах і створювати складні системи, зосередьтеся на виконанні.

GTD, наприклад, пропонує розмістити всі свої справи за списками:

Робота
приватне
Дзвінки, які можна зробити в будь-якому місці
доручення
відстеження
Коли-небудь / можливо

Ведіть прості списки: всі, що вам потрібно, це один список для кожного контексту, який ви перевіряєте щодня, і список проектів, який ви переглядаєте щодня або щотижня.

Все на своєму місці

Ваше життя може бути повністю організована за допомогою наступних двох правил:

1) все, що у вас є, повинно мати своє персональне місце;

2) коли ви закінчили працювати з предметом, покладіть його туди, де його місце.

Повернення речей назад, причому відразу ж - це звичка. Ставтеся до неї, як до будь-якої іншої звичкою, і зосередьтеся на ній на 30 днів, щоб така модель поведінки стала автоматичною.

тижневий огляд

У вас повинен бути список життєвих цілей, тобто довгострокові цілі. З цих довгострокових цілей у вас має бути від однієї до трьох, яких ви хочете досягти в цьому році. Якщо ви виберете занадто багато довгострокових цілей для роботи в будь-який конкретний рік, ви втратите фокус.

Для кожної довгострокової мети виберіть одну середньострокову мету, яка наблизить вас до досягнення цієї довгострокової мети, і яку ви зможете виконати протягом наступних декількох місяців. Потім виберіть одну короткострокову мету, яку ви можете виконати на наступному тижні, щоб наблизити себе до середньострокової мети. Завдання щотижневого огляду - робота з короткостроковими цілями.

Розпорядок

Створіть розпорядок. Наприклад, вранці ви можете медитувати, бігати. працювати зі списками справ на день і тиждень. У вас також можуть бути вечірні та щотижневі заняття, такі як прання в понеділок, приготування їжі на тиждень у вівторок, оплата рахунків в середу і так далі.

Знаходження своєї пристрасті

Якщо ви захоплені своєю роботою, то ваш список завдань буде майже схожий на список нагород.

Бажаємо вам удачі!