Звітність в - ПФР в - 2018 році
Структура розрахунку РСВ-1
Форма РСВ-1 містить титульний лист і 6 розділів.
Титульний лист і розділи 1 і 2 заповнюють всі роботодавці.
Розділ 3 заповнюють компанії, які застосовують знижені тарифи страхових внесків.
Розділ 4 містить відомості про донараховані страхові внески, відображених в рядках 120 і 121 розділу 1 форми РСВ-1 ПФР.
Розділ 5 заповнюється якщо робляться виплати за діяльність, в студентських загонах за трудовими і цивільно-правовими договорами.
Розділ 6 містить індивідуальні відомості по кожному співробітнику (персоніфікований облік).
Основні правила заповнення розрахунку РСВ-1
У верхній частині кожної сторінки вказується реєстраційний номер в ПФР.
У кожен рядок вписується тільки один показник.
При відсутності будь-яких показників в графах розділів 1-5 ставляться прочерки, а графи розділу 6 не заповнюються.
У РСВ-1 не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального кошти.
В кінці кожної сторінки ставиться підпис і дата підписання.
Друк (при наявності) ставиться на титульному аркуші, де вказано М.П.
Заповнення форми РСВ-1
У титульному аркуші вказують основні відомості про компанії, а також код звітного періоду. У РСВ-1 відображають інформацію про ІПН, КПП і КВЕД. Якщо компанія подає уточнений розрахунок, то заповнюють поле «Причина уточнення».
У ньому вказуємо код причини подання уточненої форми РСВ-1 ПФР:
1 - уточнення показників, що стосуються сплати страхових внесків на ОПС;
2 - уточнення при зміні сум нарахованих страхових внесків на ОПС;
3 - якщо уточнення торкнулося страхових внесків на ОМС або інших показників, що не зачіпають відомості індивідуального обліку по застрахованим особам.
Увага: всі коригування представляються за формами, які діяли в той період, за який виявлено помилки (спотворення). За новими правилами всі уточнення повинні супроводжуватися документами персоніфікованого обліку. Їх також потрібно подати за формами, які діяли в періоді, за який виявлено помилки.
Розділ 1 форми РСВ-1 містить відомості про нараховані та сплачені страхові внески. У розділі 1 відображають підсумкові суми нарахованих, сплачених пенсійних і медичних внесків, а також суми заборгованості на початок року і кінець звітного періоду.
- виду шкідливих і небезпечних робіт;
- результатів спеціальної оцінки умов праці;
- результатів атестації робочих місць за умовами праці.
Якщо атестація проведена менше п'яти років тому і умови праці віднесені до шкідливих і небезпечних (3-й або 4-й клас), заповнюється підрозділ 2.4 форми РСВ-1.
Розділ 3 заповнюють компанії, які застосовують знижені тарифи страхових внесків.
Розділ 4 форми РСВ-1 заповнюється і видається компаніями, у яких в звітному періоді були донарахування по страхових внесках. Підсумкові суми з розділу 4 потрібно перенести в рядок 120 розділу 1 форми РСВ-1.
У розділі 5 відображаються виплати та інші винагороди, нараховані за діяльність, яка здійснюється в студентському загоні за трудовими і цивільно-правовими договорами.
Звіт РСВ-1 подається в будь-якому випадку, навіть якщо діяльність не велася і внески за працівників не нараховувалися. У такій ситуації необхідно здати розрахунок в титульному листі і заповненими розділами 1 і 2.
Щомісячна звітність в ПФР
Нововведення торкнулося всіх роботодавців. Вони повинні подавати відомості про кожного працюючому у нього застраховану особу, навіть про тих, хто працює за договорами цивільно-правового характеру.
Терміни здачі звітності - не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним періодом - місяцем. Якщо термін здачі звітності випадає на неробочий день, то він переноситься на найближчий робочий день. Страхувальникам потрібно представляти спрощену звітність, яка включає відомості про працюючому застраховану особу: прізвище, ім'я та по батькові, СНІЛС, ІПН.
Нова форма щомісячної звітності в ПФР отримала назву СЗВ-М ( «Відомості про застрахованих осіб»). Подивитися і скачати форму можна тут.
Заповнення форми СЗВ-М
Код по ОКУД. В інших документах це поле не заповнюють. Але краще уточнити в ФНС.
Код за ЄДРПОУ. Вказано в листі з Росстату, отриманому при реєстрації. Також можна дізнатися на ОКПО.ru.
Розділ 1. Вказуємо реквізити страхувальника:
Реєстраційний номер в ПФР. Ви після реєстрації повинні були отримати поштовим відправленням лист, в якому цей номер написаний. Також можна його можна дізнатися по ІПН, зателефонувавши до податкової. Коротка назва. ІПН та КПП. Останній реквізит заповнюють тільки організації (юридичні особи).
Розділ 2. Хрестиком в віконці відзначаємо звітний період і календарний рік.
Розділ 3. Хрестиком в віконці вказуємо тип форми: початкова, яка доповнює чи скасовує.
Розділ 4. Є список застрахованих осіб, на яких здаються відомості. Що стосується кожного працівника потрібно вказати: ПІБ; СНІЛС; ІПН (вказується в тому випадку, якщо страхувальнику відомий цей номер).
Обов'язок страхувальника подати відомості на працівника ніяк не пов'язується з фактом перерахування йому виплат в звітному періоді. Тому в розділ 4 слід включити дані на всіх співробітників, у яких в звітному періоді були діючі трудові договори зі страхувальником. Також потрібно вказати відомості і на тих співробітників, які не отримували виплат.
В кінці ставиться підпис керівника із зазначенням посади, ініціали та прізвище, дата підписання та друк (ІП ставлять при наявності).
Систематизуйте або поновіть знання, отримаєте практичні навички і знайдіть відповіді на свої питання на курсах підвищення кваліфікації в Школі бухгалтера. Курси розроблені з урахуванням ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер».
Що робити, якщо листи Школи не приходять вам?
У Gmail натисніть на стрілку праворуч від кнопки відповіді і виберіть зі списку «Додати користувача« Контур Школа »в контакти».
В Outlook натисніть в листі правою кнопкою миші на «Контур Школа» і виберіть «Додати в контакти Outlook», потім зліва зверху «Зберегти і закрити»