Звільнення за скороченням штатів покрокова інструкція 2019

Завантажити текст статті 81 ТК РФ

У цьому році порядок звільнення при зменшенні чисельності співробітників залишився багато в чому незмінним.

Порядок звільнення за скороченням чисельності або штату:

1. Видання наказу про плановане зменшення кількості посад.
2. Ознайомлення всіх співробітників до наказу.
3. Повідомлення профспілок, служби зайнятості.
4. Припинення дії договору.

При ознайомленні з наказом співробітник може погодитися на якусь іншу пропоновану керівництвом посаду і тоді для нього піде процедура перекладу. Також деякі співробітники можуть звільнитися раніше терміну і отримати компенсацію за цей час.

Дуже важливо не плутати накази на різних встановлених етапах процедури. Передбачено певний порядок видання документів: спочатку повинен видаватися наказ про те, що ініційовано зменшення кількості персоналу підприємства. Далі видається другий наказ на фінальному етапі по кожному співробітнику про припинення трудових відносин з ним.

Як правильно оформити звільнення за скороченням штату?

Якщо необхідно скоротити чисельність персоналу, то слід дотримуватися певного порядку. При цьому є додаткові нюанси, які обов'язково потрібно враховувати, щоб уникнути порушень процедури:

• проведення зменшення чисельності працівників важливо узгодити з профспілками;
• порядок передбачає наявність важливого підстави для зменшення чисельності співробітників в компанії;
• коли планується ліквідація конкретної посади, то при наявності альтернативи роботодавець обов'язково повинен запропонувати іншу посаду співробітнику. Якщо він не погоджується на нього, то далі вже слід звільнення, якщо погоджується - пишеться заява на переведення працівника на вакантну посаду;
• потрібно строго враховувати той момент, що деяких працівників не можна скорочувати, тільки в разі ліквідації компанії.

За який термін працівники повинні бути попереджені про звільнення за скороченням штатів?

Якщо планується зменшення чисельності штату, то порядок передбачає обов'язок керівника заздалегідь повідомити про майбутній найближчим часом звільнення працівників. Після прийняття рішення про проведення скорочення, потрібно видати наказ. З ним необхідно ознайомити всіх своїх працівників під розпис. Повідомити про це необхідно мінімум за 2 місяці до дати, обумовленої в наказі.

Кого не можна звільнити за скороченням штатів?

• вагітним і жінкам в декреті;
• одиноким матерям;
• матерям інвалідів;
• інвалідам;
• єдиним годувальників;
• працівникам, які проходять обов'язкове відпрацювання в компанії, наприклад, за розподілом після навчання.

Таких співробітників роботодавець все ж може звільнити - за згодою сторін. Інструкція передбачає певний порядок черговості по скороченню. Наприклад, звільнити можна менш кваліфікованого працівника або того, хто відпрацював менше часу в компанії, якщо мова про працівників, які обидва не мають додаткових пільг.

Трудовий Кодекс передбачає право працівника отримати певні виплати. Саме тому важливо, щоб була зроблена правильна запис в трудовій книжці - від цього буде залежати виплата допомоги.

Отже, співробітника вирішили скоротити - він може отримати виплату в розмірі середньомісячного заробітку. Далі він може ставати на біржу, отримувати допомогу 2 місяці - 2 середні зарплати. Після цього потрібно було вже тільки виплата на загальних підставах, якщо людина так і не зумів знайти нову роботу.

Також як будь-який громадянин Укаїни співробітник отримує в день звільнення компенсацію за невикористане час відпустки, зарплату за поточний місяць пропорційно за кількість відпрацьованих днів.

Чи належить додаткова компенсація при звільненні за скороченням?

Крім стандартного вихідної допомоги порядок передбачає право отримати додаткову компенсацію, якщо має місце дострокове розірвання договору. Інструкція говорить, що керівник повинен попередити заздалегідь про майбутнє скорочення. Тоді працівник може пропрацювати 2 місяці або ж звільнитися відразу, при цьому отримати додаткову виплату за весь майбутній період - 2 середні зарплати. Всі інші виплати також покладаються в стандартному порядку.

Інструкція передбачає певний порядок складання наказів. Найкраще знайти типовий зразок і потім внести в нього свої дані, так як істотні умови повинні обов'язково бути присутнім в ньому.

Спільний наказ скорочення містить:

• дату, коли працівників повинні звільнити;
• перелік посад, що плануються скоротити;
• причину;
• основну інформацію про підприємство;
• пропоновані альтернативні вакансії.

Наказ стосовно окремо взятого співробітника повинен містити:

• підставу, за якою вирішено звільнити за ст. 81;
• дата припинення відносин;
• посаду і основні дані працівника.

За роботодавцем залишається право акцентувати увагу, що працівник сам відмовився від запропонованої альтернативної вакансії.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

• +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
• +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
• +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.