Звільнення по - власним бажанням

Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних городовУкаіни - від Конотопа до Кременчука.

Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.

Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.

Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати

Заяву про звільнення за власним бажанням - на перший погляд, питання нескладний: законодавчих змін в цій галузі останні кілька років не було, та й в роботі кадровиків така ситуація зустрічається неодноразово. Однак на практиці виникає безліч нюансів, які часто ставлять в безвихідь навіть досвідчених фахівців.

У нашому журналі на них відповідає Олексій Крайнєв, податковий юрист порталу «Бухгалтерія.Онлайн».

Прошу вважати мене вільним ...

Почнемо з самого основного, що має бути в заяві, на підставі якого з співробітником буде розриватися трудовий договір. А саме - з чітко вираженого бажання співробітника припинити трудовий договір з роботодавцем. Про це можуть свідчити фрази: «звільнити», «розірвати трудовий договір», «припинити трудові відносини» - саме вони і повинні міститися в заяві співробітника.

Якщо ж в документі присутні нейтральні вирази ( «прошу звільнити мене з посади», «складаю з себе повноваження», «прошу вважати мене вільним» і т.п.), то видання наказу про звільнення на підставі такої заяви може стати вельми ризикованою справою . Адже працівник в подальшому може заявити, що хотів лише взяти відпустку / відгул або перевестися на іншу посаду.

Тому якщо співробітник приніс заяву з такими формулюваннями, попросіть його переписати папір. Можна оформити це розпорядженням керівника, виданим на підставі службової записки кадрового працівника. У ній працівник кадрової служби доводить до відома керівника, що від працівника отримано заяву, в якому воля на звільнення виражена неявно. Керівник, в свою чергу, видає розпорядження, де доводить до відома співробітника положення Трудового кодексу про порядок звільнення за власним бажанням і просить підтвердити, чи спрямована воля співробітника саме на звільнення. Дане розпорядження вручається під підпис.

У програмі Контур-Персонал ви можете використовувати не тільки уніфіковану форму Т-8 «Наказ про звільнення», але і розширену форму Т-8 з урахуванням використаних днів відпустки.

Два тижні - термін або період?

Наступне «вузьке місце» в заяві про звільнення за власним бажанням - це дата розірвання договору. Багато співробітників не обтяжують себе підрахунками і подають заяву взагалі без зазначення дати звільнення, вважаючи, що через два тижні їх звільнять автоматично. Однак надходити так не можна ні в якому разі. Пояснимо чому. Згідно ст. 80 ТК Україна працівник, який вирішив звільнитися, повинен попередити про це роботодавця не менше ніж за два тижні. Зверніть увагу, законодавець говорить «не менше ...», значить, мова йде лише про мінімальний термін повідомлення. Так що ніщо не заважає співробітникові повідомити про свої наміри і за три тижні, і за місяць, і за два, і за півроку.

Ось і виходить, що якщо в заяві не вказано дату звільнення, то такий документ приймати до виконання не можна. Вихід той же, що і в попередньому випадку: якщо усне навіювання не допомагає, кадровий працівник готує службову записку на ім'я керівника, а той видає розпорядження з роз'ясненням порядку звільнення і проханням уточнити дату.

Привід не потрібен

Ще один важливий момент, на який потрібно звернути увагу, пов'язаний з датою припинення трудових відносин. Згідно ст. 84.1 ТК Україна днем ​​звільнення визнається останній робочий день співробітника. Відповідно, саме цей день співробітник і повинен вказати в своїй заяві в якості дати звільнення.

Якщо отримано «неправильне» заяву, алгоритм дій нам вже відомий: усна прохання переписати, а якщо не допомагає, то службова записка та розпорядження керівника.

Звільнення без відпрацювання

На завершення розмови про дати розглянемо ситуацію, коли співробітник подав заяву, в якому дата звільнення вказана без урахування двотижневого терміну повідомлення, тобто працівник просить звільнити його до закінчення цього терміну.

У даній ситуації у роботодавця з'являється вибір дій. Він може погодитися і звільнити співробітника в той день, коли той просить, не чекаючи закінчення двох тижнів. Подібний варіант передбачений в ст. 80 ТК РФ, в якій сказано, що за угодою між працівником і роботодавцем трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення. В даному випадку заява співробітника і виданий на його підставі наказ якраз і підтвердять наявність подібної угоди. Трудовий кодекс не обумовлює, що угода має бути письмовим або у вигляді окремого документа.

Другим можливим варіантом поведінки в даному випадку буде повідомлення співробітника про те, що його заява подана з порушенням правил, встановлених ст. 80 ТК РФ. Далі має йти пропозицію вказати в заяві дату з урахуванням положень про необхідність попереджати роботодавця не менше ніж за два тижні. При цьому роботодавець повинен повідомити співробітнику, що початкове його заяву юридичної сили не має і на його підставі він звільнений не буде.

Підпис - всьому голова

У заяви про звільнення за власним бажанням обов'язкових реквізитів трохи. І практично всі вони вже розглянуті вище. Але не варто забувати і про найголовніше реквізиті - підписи співробітника. Очевидно, що вона на заяві обов'язково повинна бути. Без неї даний документ юридичної сили не має.

Візувати потрібно повністю

І на закінчення хочемо дати ще один універсальний рада. Дуже багато керівників люблять візувати заяви співробітників. Так ось, треба враховувати, що у випадку з заявою про звільнення можливо завізувати тільки все заяву цілком.

Іншими словами, при візуванні керівник не може робити якісь застереження чи іншим чином змінювати порядок звільнення, зазначений працівником в заяві. В такому випадку порушується сам принцип звільнення «за власним бажанням»: ініціатива виходить вже не тільки від співробітника, але частково і від роботодавця. Тому всі подібні зміни можуть проводитися лише за згодою сторін, оформленому або окремим документом, або новим, уточненими заявою співробітника.