Зразок заповнення форми інв-23 журналу обліку інвентаризації

Заповнення форми інв-23 необхідно у випадках, коли в організаціях відбуваються періодичні інвентаризації майна.

Навіщо потрібен документ

Всі дії працівників підприємств і організацій підкоряються прямим розпорядженням керівництва. Не є винятком і інвентаризаційні заходи. У великих компаніях вони проводяться досить регулярно.

З їх допомогою відбувається облік майна підприємства, списуються зламані, зношені, морально застарілі або просто непридатні до подальшої експлуатації товарно-матеріальні цінності. обладнання, техніка, прилади.

Для запуску всіх цих процесів насамперед випускається відповідний акт, що йде від імені керівництва.

Під казенним назвою «форма інв-23» ховається журнал обліку розпорядчої документації, що стосується інвентаризаційних заходів. До них відносяться: накази і постанови директорату компанії, а також розпорядження начальників структурних підрозділів.

Чи є обов'язковим ведення журналу

Законодавство не передбачає обов'язкового ведення журналу. Тим не менш, у багатьох організаціях (особливо великих) документ використовується.

При його допомозі проводиться облік розпорядчих паперів, відстежується їх виконання.

Також він дозволяє контролювати всі проведені на підприємстві інвентаризації, фіксувати їх період і результати (в тому числі по частині виявлення надлишків і нестач).

Хто відповідальний за заповнення журналу

Керівництво організації призначає відповідальну за ведення даного журналу особа. Це може бути начальник будь-якого структурного підрозділу, або ж секретар або співробітник відділу бухгалтерії.

Особливості формування журналу, загальна інформація

Якщо перед вами постало завдання по формуванню журналу обліку розпорядчої документації по інвентаризаційним заходам, прочитайте наведені нижче поради та ознайомтесь із зразком документа. На основі наших рекомендацій і прикладу, вам легко вдасться заповнити потрібний бланк.

Перед тим, як перейти до детального розгляду формуляра, дамо деякі загальні відомості. На сьогоднішній день застосування єдиних уніфікованих форм первинних документів скасовано на законодавчому рівні. Це означає те, що працівники організацій та підприємств можуть вести даний журнал обліку у вільному вигляді або, якщо всередині компанії є розроблений і затверджений в локальних актах шаблон документа - по його типу.

Багато з старинці воліють використовувати раніше загальновживаним і обов'язкову до застосування форму інв-23.

Пов'язано це з тим, що вона містить в собі всі потрібні дані, зрозуміла і проста для заповнення. Більш того - при необхідності цю форму можна підлаштувати під себе, включивши або, навпаки, прибравши деякі стовпці в основній таблиці.

Форма ведеться в одному оригінальному екземплярі. При цьому заповнювати її можна від руки або в комп'ютері - це значення не має.

Зразок журналу обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації

Форма ділиться на дві частини: титульний аркуш і зворотний бік.

Заповнення лицьового боку аркуша форми інв-23

На титульний лист вноситься:

• назва підприємства і відділ, в якому ведеться журнал;
• коди КВЕД, ОКПО компанії;
• дати початку і закінчення заповнення документа;
• посада та ПІБ співробітника, який несе відповідальність за його ведення.

Нижче розташовується таблиця - це основна частина бланка. Тут усе своєю чергою відображається інформація про всі інвентаризації, що проходять на підприємстві (в зазначений вище період часу). Розглянемо їх докладніше.

Графа № 1. Тут пишеться порядковий номер рядка.
Графа № 2. Сюди вноситься назва структурного підрозділу (ділянка, склад, відділ, цех, магазин і т.д.), де проходить інвентаризація. Якщо вона ведеться по всьому підприємству, то так і треба позначити.
Графа № 3. Тут вказується прізвище-ім'я-по батькові матеріально відповідальної співробітника організації (тобто той за ким закріплено майно, яке підлягає інвентаризаційної заходу).
Графи № 4-5. Тут проставляються дата і номер розпорядження (постанови, наказу), на підставі яких проводиться інвентаризація.
Графа № 6. Сюди вписуються прізвища-імена та по батькові працівників, які увійшли в інвентаризаційну комісію.
Графа № 7. Цей стовпчик призначений для автографа фахівця, який отримав розпорядження про інвентаризацію.
Графа № 8. Тут описується власність підприємства (товарно-матеріальні цінності, основні засоби, обладнання, техніка, прилади і т.д.) і фінансові зобов'язання, які підпадають під інвентаризацію.
Графа № 9. Тут фіксується дата початку інвентаризації (за планом - відповідно до наказу про її проведення).
Графа № 10. Реєструє фактичну дату її початку.

Заповнення обороту боку аркуша форми інв-23