Зразок службової записки, діловодство

Як правило, службова записка - це внутрішній документ. Я в своєму житті зразок службової записки в сторонню організацію бачила тільки в підручнику. Зазвичай будь-які звернення до інші організації оформляються на бланку листа.

Як написати службову записку

Службова записка створюється з питань діяльності, що належать до компетенції структурного підрозділу, і при цьому не потрібно звернення до вищестоящого керівництва.

Службову записку підписує її упорядник. Дуже часто - начальник відділу, спеціаліст відділу вказує себе виконавцем в лівому нижньому кутку в кінці документа (як в діловому листі).

В необхідних випадках допускається проставляти візи зацікавлених осіб. Візи оформляються на останньому аркуші під підписом. Включає підпис, ініціали, прізвище, дату, можливо додавати розшифровку посади візує.

Бажано реєструвати службові записки (проставляти дату і порядковий номер), щоб у разі необхідності мати можливість послатися на конкретний документ. Якщо в організації не впроваджена система електронного документообігу, то для спрощення процесу надходять так. Можна для цієї мети не заводити ніякого додаткового журналу. Просто доцільно виділити область на жорсткому диску комп'ютера, куди поміщається чергова службова записка під таким порядковим номером. Виходить база в електронному вигляді службових записок відділу за рік. Швидко, зручно, відразу видно хто, коли, про що писав.

Зразок службової записки

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ Начальнику відділу безпеки

Про вихід на роботу у вихідний день

Начальник відділу Т.Ф. хлопавки

Службова записка - приклад відповіді на запит

ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ Начальнику відділу інформаційних технологій

Про подання списку працівників
для участі в семінарі

Представляємо список працівників відділу для участі в семінарі, проведеному ТОВ «АПИ Комунікатор» за програмою «Ефективне використання СПС ГРАНІТ» з поданням її функціональних можливостей:

1. Скрипка Р.С. - заступник начальника відділу

2. Подушкін Є.П. - провідний фахівець

3. Цівка К.М. - старший фахівець

Начальник відділу В.Н. Загодайкін

Ще приклад оформлення службової записки

ВІДДІЛ ПРОДАЖУ Начальнику відділу інформатизації

Про перевірку працездатності ПК

Начальник відділу А.Н. папуга

Сподіваюся, що наведені зразки службових записок виявляться корисними для застосування в роботі.

Дякую Вам за додавання цієї статті в: