Зразок листа ознайомлення з посадовою інструкцією 2019 року

Кожен працівник повинен виконувати на своєму робочому місці строго певні функції, закріплені в його посадовій інструкції. Відомості про те, що він до цих функцій ознайомлений і згоден, вносяться в спеціальний лист ознайомлення з посадовою інструкцією.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк листа ознайомлення з посадовою інструкцією .doc Завантажити зразок листа ознайомлення з посадовою інструкцією .doc

Суть і роль посадової інструкції

Посадові інструкції працівників не входять в пакет обов'язкових локальних документів підприємства.

Проте, дуже часто в трудових договорах можна зустріти формулювання «згідно з посадовою інструкцією», з чого випливає, що більшість організацій все ж вважають за краще розробляти ці документи.
Посадова інструкція - це зручно: не потрібно перераховувати функціонал працівника (часто досить об'ємний) безпосередньо в трудовому договорі, досить зробити в ньому посилання на окрему інструкцію, яка є свого роду додатком до нього.

Складається і затверджується посадова інструкція дуже просто: під кожну конкретну посаду формується звід функцій, прав, повноважень і умов праці.

Працюють над документом зазвичай юрисконсульт, керівник структурного підрозділу і фахівець з кадрів - ця зв'язка дозволяє врахувати всі нюанси внутрішнього виробничого процесу і тонкощі законодавства.

Після того, як посадова інструкція буде написана, вона передається на підпис директору компанії, який потім окремим наказом вводить її в дію.

Кожен співробітник повинен ознайомитися з яка стосується його особисто посадовою інструкцією під розпис.

Навіщо потрібен підпис працівника

Співробітник підприємства не просто повинен прочитати посадову інструкцію і засвоїти основні її моменти, а й поставити свій підпис в спеціальному документі: аркуші ознайомлення з посадовою інструкцією.

Його автограф буде свідчити про те, що він згоден з викладеною інформацією і готовий виконувати свої робочі обов'язки в тому обсязі, в якому вони прописані в документі.

Таким чином, роль листа досить зрозуміла: він не тільки фіксує факт прочитання інструкції, але і, в разі виникнення будь-яких спірних і конфліктних ситуацій між роботодавцем і підлеглим, може стати доказом у трудовій інспекції або судової інстанції, причому як з однієї, так і з іншого боку.

На якому етапі відбувається ознайомлення з посадовою інструкцією

Як правило, ознайомлення з посадовою інструкцією відбувається при прийомі на роботу, але іноді, якщо, наприклад, посадова інструкція зазнала великих змін або раніше на підприємстві як внутрішній нормативний документ зовсім не використовувалася, знайомство з нею може відбуватися в процесі поточної роботи.

Чи можна звільнити співробітника за відмову підписати посадову інструкцію

В сучасній українській практиці траплялися ситуації, коли при введенні посадових інструкцій на підприємстві деякі працівники відмовлялися їх підписувати, через що просто-напросто звільнялися з ініціативи керівництва. Роботодавець посилався при цьому на законодавство РФ.

Зокрема одна з норм Трудового Кодексу говорить, що він має право звільнити співробітника внаслідок відмови того працювати «в зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору». При розглядах в суді, з'ясувалося, що відмова від підписання посадової інструкції під дану статтю не підпадає.

Таким чином, звільнити за це ніхто не має права і навіть якщо такий прецедент станеться, суд без зайвих зволікань відновить співробітника на посаді.

Хто формує лист

Безпосередньо складання і заповнення листа ознайомлення з посадовою інструкцією зазвичай лежить на фахівця відділу кадрів підприємства, тобто співробітника, який відповідає за чітке розуміння працівниками компанії своїх функцій, прав і повноважень.

У деяких випадках знайомити працівників з посадовими обов'язками може юрисконсульт, секретар або сам керівник організації.

Як скласти лист

У «шапці» листа слід позначити назву підприємства і суть документа. Далі зручно зробити таблицю, в яку потрібно внести наступні дані:

• порядковий номер працівника;
• його посаду;
• дата і номер наказу про прийом на роботу;
• дата і підпис про ознайомлення з посадовою інструкцією.

При необхідності сюди можна додати і інші стовпчики.

Якщо співробітників в організації працює багато, то може знадобитися кілька аркушів. Всі їх потрібно скріпити (можна за допомогою степлера, але краще суворої ниткою) і пронумерувати.

Слід зазначити, що лист може складатися під конкретну посадову інструкцію (наприклад, якщо по одній і тій же спеціальності працює кілька людей) або під групу співробітників (наприклад, якщо підприємство невелике і всі працівники мають різні спеціальності).

Як оформити лист

Документ зазвичай складається в єдиному екземплярі. на звичайному аркуші А4 формату або на фірмовому бланку компанії. Заповнювати його можна від руки або в друкованому вигляді, головне, щоб автографи в ньому були «живі» і справжні.

Після створення лист треба завізувати в журналі обліку внутрішніх документів.

Скільки і як зберігати бланк

Лист ознайомлення з посадовою інструкцією повинен лежати в відділі кадрів підприємства в окремій папці разом з самими посадовими інструкціями. Термін його зберігання законодавчо не обмежений і залежить від того, коли в нього була внесена останній підпис - з цього моменту він повинен знаходитися в архіві організації не менше трьох років.