зразки позовів
6.2.1. Ділові зустрічі та візити
Ведення ділової діяльності передбачає активні контакти з партнерами і клієнтами, причому найчастіше вони носять характер особистих зустрічей. Крім того, в діловій діяльності практикується обмін фахівцями, їх навчання та підготовка. Домовленості про таких зустрічах і візитах зазвичай досягаються в результаті обміну відповідним листами.
Приклади таких листів приведені в даному розділі.
Лист-пропозиція про зустріч для обговорення ділового співробітництва. необхідний відповідь
Інформуємо Вас про те, що пан. може відвідати офіс Вашої фірми днем після обіду (дата).
Цей візит дозволив би нам обговорити питання, що представляють взаємний інтерес, і вивчити можливості подальшого розвитку наших ділових відносин.
Пан. уповноважений вести справи від імені нашої компанії.
Ми хотіли б отримати від Вас підтвердження дати зустрічі. Якщо ця дата Вас не влаштовує, повідомте нам, будь ласка, іншу дату.
Лист-відповідь на пропозицію про зустріч
Дякуємо Вам за повідомлення щодо візиту пана. в наш офіс __ (дата). Раді будемо зустріти його і готові обговорити з ним наші взаємні ділові інтереси і перспективи співпраці.
Лист-пропозиція про зустріч для обговорення ділового співробітництва
Під час роботи Московського ярмарку Ви відвідали наше представництво і проявили інтерес до наших нових товарів, зокрема, до стоматологічного обладнання.
Я був би радий обговорити з Вами можливість продажу медичної техніки у Вашому регіоні і, таким чином, встановити зв'язки з Вашою компанією. Ми могли б зустрітися в нашому центральному офісі в Москві або, на ваш розсуд, в офісі Вашої компанії в Одессае.
Розраховую на швидку зустріч з Вами.
Я звертаюся до Вас, щоб з'ясувати, чи не погодитеся Ви прийняти запрошення від ____ (назва фірми). Дозвольте запевнити, що ми дуже хочемо бачити Вас тут і зробимо все від нас залежне, щоб Ваше перебування у нас було приємним. Якщо Ви готові прийняти наше запрошення, прошу повідомити, які дати для Вас найбільш зручні.
Лист на фірмовому бланку з проханням про виступ на семінарі
Як повідомили нам з місцевої торгово-промислової палати, Ви відвідаєте наше місто в наступному місяці.
При необхідності ми можемо забронювати Вам готельний номер.
Ми будемо Вам дуже вдячні, якщо Ви прийміть це запрошення.
Лист-прохання про зустріч
Наша компанія почала працювати над. і я недавно дізнався, що Вашою фірмою ведуться роботи по тій же проблемі, тому я був би Вам дуже вдячний, якби Ви змогли запросити мене для зустрічі з Вами і Вашими колегами. Така зустріч була б дуже корисна для нас і, сподіваюся, для Вас теж.
Прошу повідомити, чи зможете Ви взяти мене і, якщо так, то коли.
Лист-згода про прийняття запрошення
Із задоволенням повідомляю, що поточний рік дозволяє мені прийняти Ваше люб'язне запрошення відвідати Вашу компанію. На цей рік заплановано моя поїздка в Конотопську область, що дозволить мені пов'язати цю поїздку з Вашим запрошенням. Я можу уявити Вам графік моєї поїздки, що, сподіваюся, допоможе Вам у підготовці візиту.
Лист-подяка за організацію візиту
Дякую Вам за доброзичливу допомогу в підготовці, пов'язаної з моїм майбутнім візитом в Карелію. Я повністю задоволений усіма організаційними заходами, вжитими Вашою фірмою, і щиро дякую Вам за Ваш інтерес до цієї справи.
Лист-прохання про зустріч
Я взяв на себе сміливість написати Вам для того, щоб попросити про зустріч в будь-який зручний для Вас день. Я був би вдячний, якби Ви могли приділити мені годину або близько того, щоб обговорити. Якщо Ви можете прийняти мене, будь ласка, повідомте день і час, коли мені прийти.
Лист-подяка за наданий прийом із запрошенням нанести візит у відповідь
Ми хотіли б висловити Вам вдячність за дружній прийом, наданий Вами співробітнику нашої компанії пану. Ми переконані, що угоди, досягнуті в ході цієї зустрічі, дадуть позитивні результати для обох сторін.
Ми підтверджуємо домовленість, згідно з якою пан. представник Вашої фірми, завдасть нам візит в. в кінці місяця для подальших переговорів. Запевняємо Вас, що пан. буде перебувати на становищі гостя протягом всього часу його візиту.
Лист-прохання про організацію прийому конкретної особи
Повідомляємо Вам, що (ім'я) прибуде (місце, дата), і ми були б вдячні, якби Ви організували для нього (відвідування заводу, зустріч з клієнтами і т.д.) під час його візиту.
(Ім'я) прибуде (яким транспортним засобом), і ми також просили б Вас зустріти його і зарезервувати номер в готелі на термін. днів. Необхідні зручності (характеристика номера).
Просимо повідомити, що Вам вдалося зробити для прийому даної особи.
Ми хотіли б подякувати Вам за гостинність (дружній прийом), надану нашому представнику пану.
Лист пропозицію про зустріч
Шановний Іван Іванович,
Дякуємо за бажання поліпшити нашу організацію і за ваші чесні висловлювання. Ми сподіваємося зустрітися з вами і виробити позитивне рішення.
Шановний Іван Іванович,
Я був би радий, якби Ви приєдналися до нашої компанії. Ви знаєте, що я шукав когось з ваших навичок протягом багатьох місяців. Я думаю, що Ви були б ідеальним кандидатом для нашої організації.
Без назви
Зразок офіційного листа для ділової зустрічі
Візовий збір-прохання англійською мовою
Цим Ви допоможете в розвитку нашого сайту!
Дуже часто виникає потреба звернутися до кого-небудь з письмової ділової проханням англійською мовою. Існує безліч видів ділової прохання, ось тільки деякі з них:
Як написати діловий лист-прохання
Структура ділового листа-прохання на англійській мові, як і правила спілкування при його написанні, практично не відрізняється від стандартного ділового листа англійською мовою.
Однак є кілька простих правил складання ділового листа-прохання, дотримуючись яких ви можете збільшити шанси отримати згоду на те, що ви просите зробити.
Будьте простіше. У першому ж абзаці листа вкажіть одержувачу причину вашого звернення до нього.
У разі необхідності, дайте людині, якій ви пишете, відповідну інформацію, щоб допомогти йому згадати вас. Наприклад, якщо ви пишете колишньому своєму викладачеві, поясніть, в якому році і на якому факультеті ви у нього вчилися. У разі листи колишньому керівнику, нагадайте йому, коли ви працювали з ними. Ці дані допоможуть одержувачу вашого прохання згадати вас.
Коротко поясніть, що саме ви просите в нього. Якщо у вашої прохання є термін виконання, то вкажіть його відразу після самого запиту.
Дайте Новомосковсктелю всю інформацію, яка повинна відповідати вашим проханням.
Додайте будь-яку допоміжну інформацію, яка може знадобитися одержувачу вашого прохання.
Подякуйте людини за надану допомогу.
Візовий збір діловий етикет
Це послання здається в реєструючий орган і оформляється за запитом орендаря: тойота Альтеза керівництво по ремонту.