Зовнішнє середовище і діяльність бібліотеки навчального закладу, контент-платформа

ЗОВНІШНЯ СЕРЕДОВИЩЕ І ДІЯЛЬНІСТЬ БІБЛІОТЕКИ

«У культурі та освіті нічого не можна зробити

без сучасної бібліотеки »

Головною прикметою нашого часу є зміни, що відбуваються в усіх сферах сучасного суспільства. Повною мірою це можна віднести і до сучасного освітнього простору, яке характеризується активним впровадженням нових напрямків і нових педагогічних технологій підготовки фахівців. Від того, наскільки вони успішно будуть реалізовані, в якій мірі буде підготовлено поле для їх майбутнього розвитку, залежить доля нашого суспільства як відповідального суб'єкта освітнього процесу. Освіта, претендує на актуальність, потребує постійного перегляду та адаптації до змін.

Досягти цієї мети, успішно розвиватися і функціонувати бібліотека зможе в тому випадку, коли будуть, не тільки визначені її цілі, завдання, функції, чітко спланована діяльність, але і коли буде визначено її місце і взаємозв'язку в структурній ієрархії навчального закладу. Ці цілі, завдання та функції випливають із самого поняття «бібліотека».

Якщо ми порівняємо бібліотеку з біологічним організмом, то по теорії еволюції Чарльза Дарвіна. зберігалися і виживали ті організми, які змогли пристосуватися до змін у зовнішньому середовищі. Так і сучасні бібліотеки, для того щоб вижити і ефективно виконувати свої функції змушені пристосовуватися до всіх змін, що відбуваються у зовнішньому середовищі. Але, з огляду на, що навколишній нас світ великий, і врахувати всі фактори зовнішнього середовища, що впливають на бібліотеку дуже складно і практично неможливо, нам необхідно зосередитися лише на тих аспектах нашого зовнішнього оточення, від яких вирішальним чином залежить успішна діяльність нашої бібліотеки. Будь-який, навіть самий добре розроблений нами план діяльності бібліотеки може благополучно провалитися, якщо ми не врахуємо нашу взаємодію з оточуючими нас факторами зовнішнього середовища. Що ж таке «зовнішнє середовище»?

Зовнішнє середовище - це сукупність зовнішніх факторів, що впливають на діяльність кого-небудь або чого-небудь, в нашому випадку, бібліотеки в цілому або її окремих елементів і змінюють умови їх функціонування.

Серед факторів, в першу чергу впливають на діяльність бібліотеки можна виділити наступні:

Що ж є зовнішнім середовищем для бібліотеки? Серед фахівців немає єдиної думки щодо переліку чинників зовнішнього середовища, які надають саме вирішальний вплив на діяльність організації або установи, в тому числі, бібліотеки. Наприклад, американські вчені Дж. Еванс і Б. Беркман до них відносять:

Ø незалежні засоби масової інформації; громадські організації;

Ø користувачів; конкуренцію; уряд;

Ø економіку; технологію; демографію.

На думку наших фахівців, наприклад. із зовнішніх факторів, що впливають на бібліотеку, вона виділяє два найбільш значущих:

Ø населення - реальні і потенційні користувачі;

Інша група, в особі. фактори зовнішнього середовища ділять на джерела прямого та непрямого впливу. До джерел прямого впливу на бібліотеку вони відносять Новомосковсктелей, стан системи інформації та бібліотечної справи в цілому, законодавство, фінансування, органи влади, громадська думка, трудові ресурси і т. Д. У сферу непрямих факторів вони включають стан економіки, науково-технічний прогрес, соціокультурну і політичну обстановку, значні події регіонального, національного і міжнародного масштабів.

Отже, суспільство, світова бібліотечна система, бібліотечна система країни, регіону, міста - все це зовнішнє середовище для бібліотеки, з якими вона взаємопов'язана діалектично. Але, з огляду на специфіку наших бібліотек, бібліотек навчальних закладів, це ще й стан системи бібліотек середньої професійної освіти в рамках безперервної багаторівневої підготовки фахівців і те, що бібліотека є елементом або підсистемою свого навчального закладу, його навчально-допоміжним, науковим, інформаційним та культурно- освітнім підрозділом.

А тепер коротко спробуємо простежити деякі взаємозв'язки і вплив зовнішнього середовища на діяльність бібліотеки.

У нинішніх умовах головною або глобальною метою нашого суспільства стало забезпечення прав як окремо взятого, людини так і громадських об'єднань на загальну доступність книги, інформації, культурних цінностей. Виходячи з цієї глобальної мети, сучасна бібліотека свої приватні, конкретні цілі та завдання повинна визначити як максимально повне і одночасно раціональне комплектування своїх фондів на традиційних носіях. У вирішенні цього завдання бібліотеці повинні допомогти її добре налагоджені взаємозв'язки різного рівня.

У масштабах країни з:

Ø центральним колектором наукових бібліотек;

Ø видавничими і книготорговельними організаціями;

Ø фондами (благодійними та науковими).

В рамках міста, регіону з:

Ø бібліотечним колектором;

Ø книгарнями;

Ø спонсорами (меценатами).

Ø шляхом книгообміну між бібліотеками міста (району, області).

Це так звані ділові, професійні зв'язки.

Але вони так і залишаться зв'язками, якщо не будуть підкріплені фінансовою підтримкою. І тоді в силу вступають виробничі зв'язки в рамках свого конкретного навчального закладу: з

Виробничі відносини дуже чітко простежуються і у взаєминах з навчальними підрозділами. У бібліотеках ССУЗов - це навчально-методична комісія, відділення. У нашому випадку - це РОЗУМУ, деканати, кафедри. Але в даній ситуації вони набувають вже консультативний і координаційний характер. Спілкування з цими структурами дозволяє бібліотеці знайомитися з навчальними планами, програмами, визначати й уточнювати замовлення за поточним комплектування та докомплектування, оперативно відстежувати відкриття нових спеціальностей і напрямків. Така взаємодія допомагає бібліотеці в оперативному та раціональне комплектування, а навчальному закладу - в забезпеченні навчального процесу. Про досягнутому результаті ми дізнаємося від тих, для кого ми працюємо - наших користувачів. Вони і є та лакмусовий папірець, який визначає рівень і успішність наших взаємин.

Поява ПК і можливостей побудувати широкомасштабний сервіс на основі оцифрованих колекцій з доступом до них через мережу Інтернет, в черговий раз підтверджують вплив зовнішнього середовища на діяльність бібліотеки, яке, в свою чергу, змушує її шукати шляхи і встановлювати взаємодію з відповідними структурами.

Для досягнення цих цілей бібліотекам довелося активно попрацювати з різними Благодійними фондами, отримати гранти, завдяки яким вони зуміли придбати техніку, оплатити прокладку каналів зв'язку, вихід в Інтернет, програмне забезпечення. І тепер найбільш просунуті бібліотеки все активніше поряд з традиційним фондом формують свій розподілений віддалений фонд у вигляді електронних БД українських і зарубіжних бібліотек і організацій, що займаються видавничо-книготорговельної діяльністю. У підсумку виграли всі: у бібліотекарів з'явилася можливість оперативного і розширеного пошуку, замінена частини рутинних бібліотечних операцій, користувачі отримали більш комфортне обслуговування, а ось перед керівниками бібліотек постали нові завдання:

Ø фінансова підтримка комп'ютеризації бібліотеки,

Ø навчання та підвищення ІТ-компетенції співробітників бібліотеки,

Ø інженерно-технічне обслуговування технопарку бібліотеки.

А це означає, бібліотеці необхідно шукати і встановлювати довгострокове співробітництво з такими елементами зовнішнього середовища як дирекція або ректорат, ПФУ, бухгалтерія, ЦНИТ, курси підвищення ІТ-компетенції.

У своєму короткому повідомленні я зупинилася на висвітленні лише малої дещиці моментів взаємодії зовнішнього середовища і діяльності бібліотеки. Продовживши розмову на цю тему, можна простежити взаємодію бібліотеки з такими елементами зовнішнього середовища як ЗМІ, Центри або підрозділи, що займаються культурно-освітньої та дозвіллєвої діяльності, наприклад, в новго це: Центр творчої інтелігенції імені. Центр вивчення культури, Музей історії новго і т. Д.

На завершення свого виступу я хотіла б звернути увагу на наступне:

Ø лише в тісній взаємодії з зовнішнім середовищем бібліотека зможе успішно вирішувати поставлені завдання;

Ø у своїй діяльності бібліотека повинна координувати взаємодію своїх внутрішніх зв'язків із зовнішнім середовищем;

Ø ці зв'язки треба не тільки знати, фіксувати, а й управляти ними. Для цього необхідно мати схему внутрішніх і зовнішніх взаємозв'язків бібліотеки, яка відображає їх наочно і яку необхідно використовувати в повсякденній роботі з управління бібліотекою.

Список використаної літератури: